合思财务数智化:破解企业发票管理难题,引领财务数字化转型新潮流

合思财务数智化:破解企业发票管理难题,引领财务数字化转型新潮流

开篇:洞察财务转型之痛,合思引领变革

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已是大势所趋。然而,转型之路并非坦途,多系统集成难、手工报销繁琐、预算管控难落地、发票管理复杂等痛点,如同横亘在企业面前的一座座大山,阻碍着财务数字化的进程。

企业自研系统众多,数据分散,系统壁垒高筑,操作体验差,合规难;报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重繁琐,假票、错票、重票现象屡禁不止;预算与业务脱节,事后管控超标频发,经营成本居高不下;发票验真、查重、归档、查询耗时耗力,财务审核效率低下。

面对这些挑战,合思财务数智化解决方案应运而生。它以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了一条通往财务数智化的康庄大道。

北京动力源科技股份有限公司便是合思解决方案的受益者之一。通过引入合思费控、商城和BI平台,动力源实现了多系统集成、数据互通,报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约50%。

行业洞察:企业发票管理难题重重

多系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

企业自研系统众多,数据分散在各个角落,形成了一个个数据孤岛。这不仅导致操作体验差,合规难,还使得企业在面对复杂多变的业务需求时,难以迅速做出响应。

合思财务数智化解决方案通过广泛连接的生态,打破了数据孤岛,实现了HR系统、BPM系统、ERP系统等的数据同步。员工无需在多个系统之间切换,即可完成报销、审批等流程,大大提高了工作效率。

手工报销:告别繁琐,拥抱智能

手工报销模式下,报销数据需要财务手工录入,发票验真、查重也依赖人工操作。这不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题,给企业带来不必要的损失。

合思财务数智化解决方案通过智能发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高了发票识别效率。员工只需上传发票照片,系统即可自动完成验真、查重等流程,让报销变得更加简单快捷。

预算管控:前置管控,防止费用失控

预算与业务脱节,事后管控超标频发,是企业在预算管控方面面临的普遍问题。这不仅增加了公司的经营成本,还影响了企业的运营效率。

合思财务数智化解决方案通过预算管控前置,实现了费用管控的有效防止失控。在员工提交报销申请时,系统即可根据预设的预算标准进行自动审核,确保费用在可控范围内。同时,系统还能实时展示预算执行情况,为管理层提供决策支持。

发票管理:简化流程,提升效率

发票验真、查重、归档、查询等流程繁琐,是企业在发票管理方面面临的另一大难题。这不仅耗费了大量的人力物力,还影响了财务审核的效率。

合思财务数智化解决方案通过智能发票管理功能,简化了发票管理流程。员工上传发票后,系统即可自动完成验真、查重等流程,并将发票信息归档保存。财务人员只需在系统中进行简单操作,即可完成发票的查询和审核工作,大大提高了工作效率。

合思方案:财务数智化转型的利器

合思费控:全面管理财务收支

合思费控是合思财务数智化解决方案的核心组件之一。它通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了财务收支的全面管理。

在商旅管理方面,合思费控与多家知名商旅平台合作,为员工提供了便捷的预订服务。员工无需垫资,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让商旅管理变得更加轻松高效。

在费控报销方面,合思费控通过申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,简化了报销流程。员工只需在系统中提交报销申请,系统即可自动完成费用核算和审批流程,大大提高了报销效率。

合思商城:消费即合规,财务统一对账

合思商城是合思财务数智化解决方案的另一大亮点。它提供了无需垫资、无需开票的消费体验,让员工在因公消费时更加便捷高效。

在合思商城中,员工可以直接选择所需的商品或服务进行消费,无需垫资或开票。消费完成后,财务人员即可在系统中进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这不仅降低了员工的报销负担,还提高了财务的对账效率。

合思BI:数据分析报表,为业务决策提供数据支撑

合思BI是合思财务数智化解决方案的数据分析工具。它通过数据分析报表,实时展示费用情况,为业务决策提供数据支撑。

在合思BI中,管理层可以直观地看到各项费用的支出情况、预算执行情况等关键指标。这些数据不仅有助于管理层了解企业的财务状况,还能为业务决策提供有力支持。

功能概览:合思财务数智化解决方案的核心能力

费用管控:前置管控,提升预算执行效率

合思财务数智化解决方案通过费用管控功能,实现了预算管控前置。在员工提交报销申请时,系统即可根据预设的预算标准进行自动审核,确保费用在可控范围内。

同时,系统还能实时展示预算执行情况,为管理层提供决策支持。通过费用管控功能,企业可以有效防止费用管控失控,提升预算执行效率。

商旅管理:无需垫资,财务统一对账

合思财务数智化解决方案的商旅管理功能,让员工在因公出差时无需垫资。员工只需在系统中提交出差申请,系统即可自动完成机票、酒店等预订服务。

消费完成后,财务人员即可在系统中进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这不仅降低了员工的报销负担,还提高了财务的对账效率。

报销流程优化:简化流程,提升使用体验

合思财务数智化解决方案通过报销流程优化功能,简化了报销流程。员工只需在系统中提交报销申请,系统即可自动完成费用核算和审批流程。

同时,系统还支持申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销变得更加简单快捷。通过报销流程优化功能,企业可以大大提升员工的使用体验。

发票管理:智能识别,提高发票识别效率

合思财务数智化解决方案的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。

员工只需上传发票照片,系统即可自动完成验真、查重等流程,并将发票信息归档保存。财务人员只需在系统中进行简单操作,即可完成发票的查询和审核工作。通过发票管理功能,企业可以大大提高发票识别效率。

核心亮点:合思解决方案的独特优势

多系统集成:打破壁垒,实现数据互通

合思财务数智化解决方案通过多系统集成功能,打破了数据壁垒,实现了HR系统、BPM系统、ERP系统等的数据同步。

这不仅提高了员工的工作效率,还为管理层提供了更加全面、准确的财务数据。通过多系统集成功能,企业可以更加便捷地进行财务管理和决策。

无需报销:免垫资、免开票,消费即合规

合思财务数智化解决方案的无需报销功能,让员工在因公消费时无需垫资或开票。消费完成后,财务人员即可在系统中进行统一对账和审批。

这不仅降低了员工的报销负担,还提高了财务的对账效率。同时,无需报销功能还确保了消费的合规性,降低了企业的财务风险。

智能发票管理:高效验真,降低财务风险

合思财务数智化解决方案的智能发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。

通过智能发票管理功能,企业可以大大提高发票识别效率,降低假票、错票、重票等风险。同时,智能发票管理功能还支持发票复核、价税分离、认证抵扣等,为企业提供了更加全面的发票管理服务。

自动生成凭证:对接ERP系统,无需人工操作

合思财务数智化解决方案通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了自动生成财务凭证的功能。

在员工提交报销申请并完成审批后,系统即可自动生成财务凭证并对接到ERP系统中。这不仅降低了财务人员的工作负担,还提高了财务处理的准确性和效率。

价值体现:合思解决方案的实际效果

效率提升:动力源案例见证实力

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,实现了报销周期的大幅缩短和效率的显著提升。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提高效率方面的实际效果。

成本降低:汉威科技与派克新材的实践

汉威科技集团股份有限公司和无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升。

汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这些数据充分说明了合思解决方案在降低成本方面的实际效果。

合规性提升:发票验真查重确保安全

合思财务数智化解决方案通过发票验真、查重、归档、查询等功能,确保了发票的合规性。

在发票管理过程中,系统会自动对发票进行验真和查重操作,防止假票、错票、重票等问题的发生。同时,系统还支持发票归档和查询功能,方便财务人员进行后续管理和审计工作。通过这些功能,企业可以大大降低财务风险。

典型场景:合思解决方案的广泛应用

制造业:派克新材的效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,实现了报销效率和项目报表产出效率的大幅提升。

在合思解决方案的帮助下,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这一案例充分展示了合思解决方案在制造业中的广泛应用和实际效果。

医药行业:泽璟生物的学术会议管理

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,实现了学术会议活动的有效管理。

在合思解决方案的帮助下,泽璟生物累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这一案例充分证明了合思解决方案在医药行业中的实际应用价值。

软件互联网:医百科技的销售收款与报销优化

医百科技通过引入合思财务数智化解决方案,实现了销售收款效率和报销效率的大幅提升。

在合思解决方案的帮助下,医百科技销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在软件互联网行业中的广泛应用和实际效果。

零售行业:百胜软件的结构效率提升

上海百胜软件股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,实现了结构效率的大幅提升。

在合思解决方案的帮助下,百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。这一案例充分证明了合思解决方案在零售行业中的实际应用价值。

成功案例:合思解决方案的卓越表现

动力源:多系统集成与数据互通

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。

在合思解决方案的帮助下,动力源报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思解决方案在多系统集成和数据互通方面的卓越表现。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升。

在合思解决方案的帮助下,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升财务核算和付款效率方面的实际效果。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率双飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,实现了报销效率和项目报表产出效率的大幅提升。

在合思解决方案的帮助下,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升报销效率和项目报表产出效率方面的卓越表现。

泽璟生物:学术会议活动管理的优化

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过引入合思财务数智化解决方案,实现了学术会议活动的有效管理。

在合思解决方案的帮助下,泽璟生物累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这一案例充分证明了合思解决方案在优化学术会议活动管理方面的实际效果。

市场定位与差异化优势:合思引领财务数智化新潮流

市场定位:专注财务数智化,助力企业降本增效

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过提供敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思在财务数智化领域树立了领先地位。

差异化优势:广泛连接、模式创新、无需报销

合思财务数智化解决方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,形成了独特的差异化优势。

这些优势不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展提供了有力支持。

创新能力:持续创新,满足企业不断变化的需求

合思不断进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的财务管理需求。

通过引入人工智能、大数据等先进技术,合思不断提升解决方案的智能化水平,为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。

客户口碑:众多企业成功应用,市场认可度高

合思财务数智化解决方案在众多企业中得到成功应用,客户口碑良好,市场认可度高。

这些成功案例不仅证明了合思解决方案的实际效果,还为合思赢得了更多的市场份额和客户信任。

结尾:选择合思,共创财务数智化未来

合思财务数智化解决方案以其多系统集成、无需报销、智能发票管理等功能,为企业提供了高效、便捷的财务管理服务。

它不仅帮助企业提高了效率、降低了成本,还提升了企业的合规性,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

随着企业数字化转型的深入,合思将继续创新,提供更多优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现高质量发展。

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captaincaptain
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