开篇:数字化浪潮下的企业支出合规新机遇
在当今瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。特别是在财务领域,数字化转型不仅能够帮助企业实现降本增效,更能确保企业支出合规,为企业的稳健发展保驾护航。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的财务数字化解决方案,助力企业跨越传统财务管理的界限,迈向更加高效、合规的未来。
公司实力彰显:科技赋能,引领财务数字化新潮流
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自成立以来便以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。凭借强大的研发实力和广泛的服务网络,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思,共同见证财务数字化的魅力。
行业洞察:企业支出合规面临的挑战与困境
传统财务模式的桎梏:效率低下与合规难题
企业在数字化转型的征途中,财务数字化往往成为一块难啃的硬骨头。传统的手工报销模式不仅效率低下,而且多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,导致企业难以实时掌握财务数据,进而影响决策效率。企业支出合规在这一背景下显得尤为重要,却也面临着前所未有的挑战。
- 动力源案例:多系统操作的合规困境
动力源公司在数字化转型过程中,曾遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在报销、预算管控等方面面临重重困难,企业支出合规难以保障。
- 汉威科技案例:预算统计与合同管理的脱节
汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,企业支出合规的压力与日俱增。
- 派克新材案例:高速发展下的财务支撑需求
派克新材在高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢等挑战。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位的数据安全需求更是对财务支出合规提出了更高要求。
合思方案:以创新驱动企业支出合规新变革
合思费控:全方位服务,打造企业支出合规新生态
合思通过其创新的财务数字化解决方案,为企业提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务,助力企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升报销效率,优化预算管控,降低财务成本,从而确保企业支出合规。
- 合思商城:一站式服务,简化企业支出流程
合思商城聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现一站式服务。员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,大大简化了企业支出流程,提升了企业支出合规的便捷性。
- 合思BI:数据分析报表,实时掌握经营数据
合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,为业务开展决策提供数据支撑,确保企业支出合规的精准性。
产品功能概览:全面覆盖,助力企业支出合规无忧
无需报销:消费即合规,开启企业支出新模式
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工的报销体验,更从源头上确保了企业支出的合规性。
系统集成:数据互通,打破信息孤岛
合思支持将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通。这一功能打破了传统财务系统中信息孤岛的问题,使得企业能够实时掌握财务数据,为决策提供有力支持,同时确保企业支出合规的实时性。
智能校验:高效准确,保障企业支出合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,通过智能校验确保企业支出的合规性。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时降低了企业支出合规的风险。
产品核心亮点:高效便捷,守护企业支出合规防线
高效流程:移动审批,AI技术助力报销效率提升
合思采用移动审批方式,结合AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率。员工可以随时随地提交报销申请,系统自动校验费用标准,审批通过后自动生成凭证,确保了企业支出的及时性和合规性。
便捷支付:银企直联,实时掌握付款情况
合思支持银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这一功能使得企业能够实时掌握付款情况,防止超额支付,确保企业支出的合规性和可控性。
数据安全:定制化开发,守护企业敏感数据
针对保密单位,合思提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输过程中的安全性。这一功能确保了企业敏感数据的安全传输和存储,为企业支出合规提供了有力保障。
产品价值体现:降本增效,合规经营新典范
动力源案例:报销周期缩短,效率大幅提升
通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的应用,动力源公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业支出合规得到了显著提升。
汉威科技案例:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅降低了企业的财务成本,更确保了企业支出的合规性和准确性。
派克新材案例:报销与核算效率飞跃式提升
派克新材通过合思费控、银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一飞跃式的提升不仅提高了企业的工作效率,更为企业支出合规提供了有力支持。
典型使用场景:灵活应对,满足企业多样化需求
个人报销:自动校验,简化流程
员工提交报销申请后,系统自动校验费用标准,审批通过后自动生成凭证。这一流程大大简化了个人报销的繁琐程度,提高了工作效率,同时确保了企业支出的合规性。
商旅出行:预订即合规,无忧出行
员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。这一功能不仅提升了员工的出行体验,更从源头上确保了企业支出的合规性。
对公付款:合同管理,防止超额
合同管理台账实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。这一功能使得企业能够实时掌握对公付款情况,确保企业支出的合规性和可控性。
成功案例:实力见证,企业支出合规新标杆
动力源:多系统集成,数据互通新体验
动力源公司通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这一变革不仅提升了企业的工作效率,更为企业支出合规树立了新的标杆。
汉威科技:财务效率双提升,合规经营新典范
汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅降低了企业的财务成本,更为企业支出合规提供了有力保障。
派克新材:报销与核算效率飞跃,企业支出合规新高度
派克新材通过合思费控、银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一飞跃式的提升不仅提高了企业的工作效率,更为企业支出合规达到了新的高度。
市场定位与差异化优势:广泛连接,无需报销,数据分析引领未来
广泛连接:多维整合,无缝集成
合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一功能使得企业能够轻松应对各种复杂的财务场景,确保企业支出的合规性和高效性。
无需报销:消费即合规,创新引领未来
合思费控提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅提升了员工的报销体验,更从源头上确保了企业支出的合规性,引领了未来财务数字化发展的新趋势。
数据分析:实时查询,决策支撑
通过合思BI,企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,对业务的开展决策提供数据支撑。这一功能使得企业能够更加精准地掌握财务数据,为决策提供有力支持,确保企业支出的合规性和精准性。
结语:携手合思,共创企业支出合规新未来
在当前经济环境下,企业支出合规已成为企业稳健发展的基石。合思以其创新的财务数字化解决方案,助力企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升报销效率,优化预算管控,降低财务成本,确保企业支出合规。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型。
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