开篇:洞察时代需求,合思应运而生
在当今风云变幻的商业浪潮中,企业财务管理正遭遇前所未有的重重挑战。传统的手工报销与财务流程,犹如老旧的马车,在效率与准确性的赛道上渐行渐远,难以契合现代企业对合规性、高效运营以及透明管理的严苛要求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的宏伟愿景,在科技浪潮中破浪前行。
合思以敏捷的财务收支管理平台为利器,致力于助力企业挖掘更多净利润,其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借卓越的实力,合思已赢得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。
行业困境剖析:传统财务管理的“绊脚石”
繁琐报销流程:效率与体验的双重困境
传统财务管理方式下,报销流程犹如一场冗长的马拉松。员工需经历层层审批、繁琐的票据整理与提交,耗时费力,体验感极差。这不仅浪费了员工宝贵的时间与精力,也影响了企业的整体运营效率。
低效数据处理:合规性与准确性的挑战
财务数据处理效率低下,犹如一座沉重的大山,压在企业财务人员的肩头。人工操作不仅容易出错,而且难以保证数据的合规性。一旦出现错误,后续的修正与调整将耗费大量的人力与物力,给企业带来不必要的损失。
缺乏综合平台:数据洞察与决策支持的缺失
缺乏全面的财务收支管理平台,企业如同在黑暗中摸索前行。数据的实时分析与决策支持成为奢望,管理层难以准确把握企业的财务状况,无法做出及时、有效的决策,从而影响了企业的竞争力。
纸质档案管理:成本与环保的双重压力
纸质档案管理成本高昂,存储空间有限,犹如一颗定时炸弹,随时可能引发企业的管理危机。同时,纸质档案难以满足环保要求,在当前注重可持续发展的时代背景下,这一弊端愈发凸显。
合思破局之道:创新财务数智化解决方案
全方位财务数智化服务:开启财务管理新纪元
合思以其创新的财务数智化解决方案,如同一把神奇的钥匙,有效解决了上述痛点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在财务管理的道路上实现华丽转身。
无需报销解决方案:合规与透明的守护者
无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。让企业在财务管理中无后顾之忧,专注于核心业务的发展。
电子会计档案管理:高效便捷的新选择
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,犹如一座现代化的数字档案馆,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它不仅节省了存储空间,降低了管理成本,还提高了档案的检索与利用效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
广泛连接生态:数据共享的新桥梁
合思与众多第三方平台和服务商建立了紧密的合作关系,实现了数据的广泛连接和共享。这一举措如同搭建了一座数据共享的新桥梁,让企业能够获取更全面、更准确的财务信息,为企业的决策提供更加坚实的依据。
产品功能全景:财务流程全链条数字化管理
差旅申请与商旅订购:一站式服务的便捷体验
员工可以在线提交差旅申请,并通过合思商城进行商旅线上订购,实现一站式服务。无需再为繁琐的订票、订房流程而烦恼,只需轻点鼠标,即可轻松搞定差旅安排。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的差旅管理水平。
审核对账与统一开票:自动化流程的高效运作
系统自动进行审核对账,并统一开票,减少了人工干预,提高了效率。审核过程更加严谨、准确,开票流程更加规范、高效。企业无需再为繁琐的审核对账工作而耗费大量的人力与物力,能够将更多的精力投入到核心业务中。
资金结算与自动提报:资金流转的自动化革命
单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现了资金结算的自动化。这一创新举措如同掀起了一场资金流转的自动化革命,让企业的资金结算更加高效、便捷。企业可以实时掌握资金动态,合理安排资金使用,提高资金的使用效率。
自动记账与商旅分析:数据洞察的智慧之眼
系统自动生成记账凭证,并提供商旅分析功能,帮助企业更好地了解差旅费用情况。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来,商旅分析功能则为企业管理层提供了数据洞察的智慧之眼。通过深入分析差旅费用数据,企业可以发现潜在的成本节约点,优化差旅管理策略。
产品核心亮点:独特优势铸就竞争优势
无需报销解决方案:合规透明的坚实保障
无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。这一独特优势如同为企业财务管理筑起了一道坚实的防线,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
全场景聚合消费生态:消费场景的全覆盖
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论员工身处何地,无论何种消费场景,都能通过合思商城轻松完成消费。这一全场景聚合消费生态为企业提供了更加便捷、高效的消费体验,同时也为企业的费用控制提供了有力支持。
开放的业财连接生态:数据共享的无限可能
合思与众多第三方平台和服务商建立了合作关系,实现了数据的广泛连接和共享,为企业提供了更全面的财务解决方案。开放的业财连接生态如同为企业打开了一扇通往数据共享无限可能的大门,让企业能够充分利用外部资源,提升自身的财务管理水平。
智能化财务收支经营分析:智能决策支持的关键力量
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,助力企业经营决策。智能化财务收支经营分析功能如同企业的智能决策支持系统,通过对海量财务数据的深度挖掘与分析,为企业提供准确、及时的决策依据,帮助企业在复杂多变的市场环境中做出明智的决策。
产品价值彰显:多维度提升企业竞争力
提高财务管理效率:自动化与智能化的双轮驱动
通过自动化和智能化的财务管理流程,合思显著提高了企业的财务管理效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到数据分析与决策支持等更有价值的工作中。企业的财务管理水平得到全面提升,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
降低运营成本:精细化管理的新途径
合思的解决方案减少了人工干预和纸质档案的使用,从而降低了企业的运营成本。同时,通过精细化的费用控制和预算管理,企业能够更加合理地分配资源,避免不必要的浪费。降低运营成本不仅提高了企业的盈利能力,也增强了企业在市场中的竞争力。
增强合规性:风险防控的坚固盾牌
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了不合规费用,增强了企业的合规性。在当前严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基本要求。合思的解决方案为企业提供了一道风险防控的坚固盾牌,让企业在合规的道路上稳步前行。
提升员工体验:人性化关怀的新体现
员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的工作体验。员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率和工作满意度。提升员工体验不仅有助于企业吸引和留住优秀人才,也能够营造良好的企业文化氛围。
典型场景应用:满足企业多样化需求
差旅管理:实时管控的智慧之选
通过合思商城进行商旅线上订购,实现差旅费用的实时管理和控制。企业可以实时掌握员工的差旅行程和费用情况,对差旅费用进行精准管控。同时,合思商城提供的丰富商旅资源,让员工能够享受到更加优质、便捷的差旅服务。
费用控制:预算管控的得力助手
通过预算管控和超标预警功能,合思帮助企业实现费用的有效控制。企业可以根据自身的实际情况制定合理的预算计划,并通过系统实时监控费用支出情况。一旦费用超出预算,系统将及时发出预警,提醒企业管理层采取相应的措施。费用控制功能让企业的每一笔支出都心中有数,有效避免了费用的浪费。
收付款管理:自动化流程的高效典范
合思提供了一站式的销售开票、收款、对账管理平台,实现了收付款流程的自动化。企业无需再为繁琐的收付款工作而烦恼,系统将自动完成开票、收款、对账等一系列操作。收付款管理功能提高了企业的资金流转效率,降低了资金风险。
财务收支经营分析:实时洞察的决策利器
合思BI提供多样性财务分析模型,帮助企业实现财务收支的实时分析和决策支持。企业管理层可以通过系统实时了解企业的财务状况和经营成果,对财务数据进行深入分析,发现潜在的问题和机会。财务收支经营分析功能为企业的决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中抢占先机。
电子会计档案管理:规范管理的新标杆
合思档案实现了会计档案的电子化、信息化和规范化管理,提高了档案管理的效率和安全性。企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧,合思档案提供了便捷的档案检索和利用功能,让档案信息能够随时随地为企业所用。电子会计档案管理功能让企业的档案管理更加规范、高效。
成功案例见证:实力铸就辉煌
动力源案例:效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一惊人的数据充分证明了合思解决方案的强大实力。动力源在合思的助力下,财务管理水平得到了显著提升,企业运营效率大幅提高,成本得到有效控制。
徐福记案例:差旅费用的显著节约
徐福记通过使用合思商城,差旅费用节约了35%,并成功将差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思商城在差旅费用控制方面的卓越效果。徐福记通过合思商城优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院案例:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。合思档案为中交水运规划设计院的档案管理带来了高效变革,提高了档案管理的效率和质量,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团案例:收支管理的清晰掌控
汉威科技集团通过实施合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升等目标。合思的收支管理解决方案让汉威科技集团能够更加精准地掌握资金动态,合理安排资金使用,提高了资金的使用效率和安全性。
市场定位与差异化优势:引领未来财务新潮流
市场定位:未来财务领域的领航者
合思的市场定位是成为未来财务领域的领导者,为企业提供敏捷、开放、智能的财务数智化解决方案。在当前快速发展的时代背景下,合思以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,积极布局未来财务领域,致力于引领企业财务管理的新潮流。
差异化优势1:无需报销解决方案的独特魅力
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。这一差异化优势让合思在众多财务数智化解决方案中脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。
差异化优势2:全场景聚合消费生态的无限魅力
全场景聚合消费生态,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一差异化优势为企业提供了更加便捷、高效的消费体验,同时也为企业的费用控制提供了有力支持,让企业在市场竞争中占据优势地位。
差异化优势3:开放的业财连接生态的强大魅力
开放的业财连接生态,与众多第三方平台和服务商建立合作关系,实现数据的广泛连接和共享。这一差异化优势为企业提供了更全面的财务解决方案,让企业能够充分利用外部资源,提升自身的财务管理水平,实现可持续发展。
未来展望与行动号召:开启财务数智化新征程
合思以其创新的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务管理方面面临的诸多痛点。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
未来,合思将继续致力于技术创新和服务优化,为企业提供更加敏捷、开放、智能的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将在财务管理的道路上越走越远,实现更加辉煌的发展。
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