在快消新零售的激烈竞争中，徐福记以其卓越的产品品质和庞大的销售网络脱颖而出，成为行业的领军企业。然而，随着企业规模的持续扩大，传统的财务报销流程逐渐成为制约其发展的瓶颈。面对庞大的销售网络和复杂的财务报销流程，徐福记亟需一场财务管理的革命，以应对当前经济环境下的挑战，实现更高效、更智能的财务管理。在此背景下，合思商旅服务平台应运而生，成为徐福记财务数字化转型的得力助手。
徐福记转型背景：传统报销之困与破局之需
徐福记，自1992年创立以来，便以其独特的品牌魅力和卓越的产品质量赢得了市场的广泛认可。其生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国范围内，徐福记拥有超140家分公司和营业所，超2500家经销商，以及数千名销售团队，经营管理着超25万家终端门店。然而，随着企业规模的扩大，传统的报销方式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题，难以满足企业快速发展的需求。
报销流程繁琐，人工审核耗时长且易出错，差旅费用控制难，成本居高不下，财务数据分散难以统一管理和分析，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着徐福记前进的步伐。徐福记意识到，要想在激烈的市场竞争中保持领先地位，就必须打破传统报销的束缚，寻求一种更高效、更智能的财务管理方式。于是，徐福记将目光投向了合思商旅服务平台，希望通过其全场景智能差旅管理平台，实现财务报销流程的自动化、智能化，提升管理效率，降低成本。
合思商旅服务平台：全场景覆盖的智慧之选
合思商旅服务平台，作为一款专为企业打造的财务管理利器，以其全场景覆盖、智能比价与采购、无需报销体验以及电子会计档案管理等核心优势，赢得了徐福记的青睐。
全场景覆盖：一站式解决因公消费
合思商旅服务平台提供线上订购商城与线下消费易商卡，全面覆盖因公消费全场景，包括商旅、用餐、员工福利等。无论是商务出差的机票、酒店预订，还是日常办公的文具采购，亦或是员工福利的发放，合思都能提供一站式解决方案。这种全场景覆盖的服务模式，让徐福记的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思平台上轻松操作，即可完成所有因公消费。
智能比价与采购：透明消费，智能匹配
合思商旅服务平台聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让消费更加透明。员工在预订机票、酒店等服务时，系统会自动展示不同供应商的价格和服务，方便员工选择性价比最高的方案。同时，系统还能自动化采集发票，智能匹配费用，统一开票，自动生成证据链完整的记账凭证。这种智能比价与采购的功能，不仅节省了员工的时间和精力，还大大提高了财务处理的准确性和效率。
无需报销体验：消费即合规，采购即报销
合思商旅服务平台通过“消费-入账-归档”一体化解决方案，实现了消费即合规，采购即报销的全新体验。员工在合思平台上完成消费后，系统会自动将消费信息同步至财务系统，无需员工再提交报销申请，财务人员也无需再进行繁琐的审核和入账工作。这种无需报销的体验，让徐福记的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。
电子会计档案管理：应收尽收，智能管理
合思商旅服务平台还提供了领先的电子会计档案管理平台，实现档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索和无序归档。通过电子化的档案管理方式，徐福记不仅节省了大量的场地和耗材成本，还提高了档案管理的效率和准确性。同时，合思商旅服务平台还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业数据提供全方位保护，确保数据的安全性和合规性。
实施之路：从需求调研到持续优化
徐福记与合思商旅服务平台的合作，并非一蹴而就。从需求调研到系统部署，从培训与推广到持续优化，每一个环节都凝聚着双方的心血和智慧。
需求调研：精准把握企业痛点
在合作初期，合思团队与徐福记进行了深入的沟通，全面了解了其业务需求和痛点。通过详细的需求调研，合思团队为徐福记量身定制了一套个性化的解决方案，确保能够精准解决其报销流程繁琐、成本高昂等问题。
系统部署：无缝对接，数据流通顺畅
在系统部署阶段，合思团队在徐福记内部部署了合思商旅服务平台和电子会计档案管理系统，并与现有财务系统进行了无缝对接。通过数据接口的开发和测试，确保了数据的流通顺畅和准确性。这种无缝对接的部署方式，让徐福记能够迅速适应新的财务管理模式，实现财务数字化转型的平稳过渡。
培训与推广：提升员工接受度
为了让徐福记的员工能够熟练使用合思商旅服务平台，合思团队提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式，让员工了解了平台的功能和使用方法。同时，合思团队还通过内部宣传，推广无需报销的理念，提升了员工的接受度和满意度。这种培训与推广的方式，为合思商旅服务平台在徐福记的顺利推广奠定了坚实的基础。
持续优化：满足企业不断变化的需求
在合作过程中，合思团队始终保持着与徐福记的紧密沟通，根据其使用反馈不断优化系统功能。通过定期的系统升级和功能迭代，确保了合思商旅服务平台能够持续满足徐福记不断变化的需求。这种持续优化的服务模式，让徐福记感受到了合思团队的用心和专业。
成果斐然：效率提升与成本节约的双重胜利
经过一段时间的合作，徐福记在财务数字化转型方面取得了显著的成果。通过合思商旅服务平台的应用，徐福记的报销流程得到了大幅简化，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这种效率的提升，让徐福记的财务管理更加高效、便捷。
同时，徐福记还实现了差旅费用的显著节约。通过合思商旅服务平台的智能比价与采购功能，徐福记的差旅费用节约了35%，年度内结余达到了100万。这种成本的节约，为徐福记的发展提供了有力的资金支持。
此外，合思商旅服务平台还为徐福记提供了实时、准确的财务数据支持。通过合思BI平台，徐福记的管理层能够随时了解企业的财务状况和经营情况，为管理决策提供了有力支持。这种数据安全合规的保障，让徐福记在财务数字化转型的道路上更加稳健、自信。
徐福记心声：降本增效，共筑未来
徐福记对合思商旅服务平台的解决方案给予了高度评价。相关负责人表示：“使用合思商旅服务平台后，我们的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案真正实现了降本增效的目标，让我们的财务管理更加高效、智能。”
同时，徐福记还表达了与合思继续深化合作的意愿。他们表示，愿意与合思共同探索更多财务数字化转型的可能性，助力企业实现更高质量的发展。这种持续合作的意愿，不仅体现了徐福记对合思商旅服务平台的信任和认可，也彰显了双方共同发展的决心和信心。
开启智能财务新时代：立即行动，免费试用
在财务数字化转型的浪潮中，合思商旅服务平台以其独特的优势和卓越的性能，成为了众多企业的首选。无论是快消新零售行业的领军企业徐福记，还是其他行业的企业，都能通过合思商旅服务平台实现财务报销流程的自动化、智能化，提升管理效率，降低成本。
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