行业新篇:全电发票管理平台引领财务档案管理变革
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务档案管理作为企业运营的重要一环,正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下,已难以满足现代企业快速发展的需求。
企业高管、财务人员和业务人员无不深感档案管理之痛:成本居高不下,整理耗时费力,查询困难重重。而国家政策的积极推动,更是为电子会计档案管理的发展注入了强大动力。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。
与此同时,数电票的快速扩张,全国36个省市区实现数电票试点全覆盖,更是对企业的财务档案管理提出了更高要求。在此背景下,全电发票管理平台应运而生,成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备之选。
破局之道:合思档案——全电发票管理平台的佼佼者
在众多全电发票管理平台中,合思档案凭借其卓越的性能和全面的服务脱颖而出。作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思档案的核心优势在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在企业费控报销信息化细分领域,合思档案市场占有率第一,已服务6000+企业客户,赢得了广泛赞誉。
此外,合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书,为企业数据安全保驾护航。
功能概览:合思档案——全电发票管理平台的全方位服务
合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互关联,共同构成了合思档案强大的财务数字化服务体系。
其中,大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提升了企业的数据处理效率。档案扩展解决方案则可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业多样化的档案管理需求。
合思档案还与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成,实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务数字化转型。
核心亮点:合思档案——全电发票管理平台的独特优势
合思档案的核心亮点在于其便捷调阅、混序归集、应收尽收、四性检测等功能。便捷调阅不打印,打破了物理空间限制,让企业人员在线自由调阅档案,极大提升了检索效率。
混序归集免组装,则通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保了档案的完整性。应收尽收功能,通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。
四性检测围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开,对可用性、真实性、完整性、安全性进行全面检测,保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。这些独特优势,让合思档案在全电发票管理平台市场中独树一帜。
价值体现:合思档案——全电发票管理平台助力企业降本增效
合思档案为企业带来的价值是多方面的。在降本增效方面,它节约了纸张成本、整理成本,提升了检索效率,降低了查询难度。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,也无需再为繁琐的整理工作而耗费大量人力物力。
在合规经营方面,合思档案确保了档案管理的合规性,满足了国家政策要求,降低了企业的合规风险。在当前监管日益严格的环境下,这一点尤为重要。
在低碳运营方面,合思档案响应“双碳”目标,实现了财务档案管理无纸化,档案应用数字化。这不仅有助于企业降低碳排放,还有助于提升企业的社会形象。
场景应用:合思档案——全电发票管理平台的广泛适用性
合思档案在不同使用场景下都有着出色的表现。对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。
对于归档员/财务来说,合思档案提高了工作效率,让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,让财务工作更加高效、准确。
对于外部审计来说,合思档案实现了审计不进档案室,审计外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作更加便捷、高效。
成功典范:合思档案——全电发票管理平台的实际成效
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多知名企业都是合思档案的成功客户。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。
徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。中交水规院利用合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的成效和价值。
差异化优势:合思档案——全电发票管理平台的独特竞争力
合思档案的市场定位是领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。其差异化优势主要体现在以下几个方面:
一是广泛连接的能力。合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,实现数据的互联互通。
二是100%自动归档。合思档案拥有强大的规则匹配能力,最大程度的减少人工介入,实现自动组装、归档,大大提高了工作效率。
三是符合国家政策要求的档案系统。合思档案的电子会计档案合规性管理,完全符合国家政策要求,让企业无需担心合规问题。
四是灵活承接、持续迭代的能力。合思档案能够满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对市场变化和政策调整。
共创未来:合思档案——全电发票管理平台助力企业数字化转型
合思档案通过便捷调阅、混序归集、应收尽收、四性检测等功能,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值。它助力企业实现数字化转型,提升了财务服务效率,打响了数字化转型的决胜之战。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快数字化转型的步伐。合思档案作为全电发票管理平台的佼佼者,将为企业提供更加高效、合规、低碳的财务档案管理解决方案。
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