合思档案:引领全电发票管理平台新风尚,助力企业财务数字化转型

合思档案:引领全电发票管理平台新风尚,助力企业财务数字化转型

行业新篇:全电发票管理平台引领财务档案管理变革

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务档案管理作为企业运营的重要一环,正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下,已难以满足现代企业快速发展的需求。

企业高管、财务人员和业务人员无不深感档案管理之痛:成本居高不下,整理耗时费力,查询困难重重。而国家政策的积极推动,更是为电子会计档案管理的发展注入了强大动力。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。

与此同时,数电票的快速扩张,全国36个省市区实现数电票试点全覆盖,更是对企业的财务档案管理提出了更高要求。在此背景下,全电发票管理平台应运而生,成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备之选。

破局之道:合思档案——全电发票管理平台的佼佼者

在众多全电发票管理平台中,合思档案凭借其卓越的性能和全面的服务脱颖而出。作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思档案的核心优势在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点,能够为企业解决内外交困的档案管理问题。在企业费控报销信息化细分领域,合思档案市场占有率第一,已服务6000+企业客户,赢得了广泛赞誉。

此外,合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书,为企业数据安全保驾护航。

功能概览:合思档案——全电发票管理平台的全方位服务

合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互关联,共同构成了合思档案强大的财务数字化服务体系。

其中,大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提升了企业的数据处理效率。档案扩展解决方案则可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业多样化的档案管理需求。

合思档案还与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成,实现财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务数字化转型。

核心亮点:合思档案——全电发票管理平台的独特优势

合思档案的核心亮点在于其便捷调阅、混序归集、应收尽收、四性检测等功能。便捷调阅不打印,打破了物理空间限制,让企业人员在线自由调阅档案,极大提升了检索效率。

混序归集免组装,则通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保了档案的完整性。应收尽收功能,通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。

四性检测围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开,对可用性、真实性、完整性、安全性进行全面检测,保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。这些独特优势,让合思档案在全电发票管理平台市场中独树一帜。

价值体现:合思档案——全电发票管理平台助力企业降本增效

合思档案为企业带来的价值是多方面的。在降本增效方面,它节约了纸张成本、整理成本,提升了检索效率,降低了查询难度。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,也无需再为繁琐的整理工作而耗费大量人力物力。

在合规经营方面,合思档案确保了档案管理的合规性,满足了国家政策要求,降低了企业的合规风险。在当前监管日益严格的环境下,这一点尤为重要。

在低碳运营方面,合思档案响应“双碳”目标,实现了财务档案管理无纸化,档案应用数字化。这不仅有助于企业降低碳排放,还有助于提升企业的社会形象。

场景应用:合思档案——全电发票管理平台的广泛适用性

合思档案在不同使用场景下都有着出色的表现。对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。

对于归档员/财务来说,合思档案提高了工作效率,让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,让财务工作更加高效、准确。

对于外部审计来说,合思档案实现了审计不进档案室,审计外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作更加便捷、高效。

成功典范:合思档案——全电发票管理平台的实际成效

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多知名企业都是合思档案的成功客户。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍。

徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。中交水规院利用合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。

金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的成效和价值。

差异化优势:合思档案——全电发票管理平台的独特竞争力

合思档案的市场定位是领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。其差异化优势主要体现在以下几个方面:

一是广泛连接的能力。合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,实现数据的互联互通。

二是100%自动归档。合思档案拥有强大的规则匹配能力,最大程度的减少人工介入,实现自动组装、归档,大大提高了工作效率。

三是符合国家政策要求的档案系统。合思档案的电子会计档案合规性管理,完全符合国家政策要求,让企业无需担心合规问题。

四是灵活承接、持续迭代的能力。合思档案能够满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对市场变化和政策调整。

共创未来:合思档案——全电发票管理平台助力企业数字化转型

合思档案通过便捷调阅、混序归集、应收尽收、四性检测等功能,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值。它助力企业实现数字化转型,提升了财务服务效率,打响了数字化转型的决胜之战。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快数字化转型的步伐。合思档案作为全电发票管理平台的佼佼者,将为企业提供更加高效、合规、低碳的财务档案管理解决方案。

选择合思档案,让您的企业告别传统手工归档,实现档案不打印,降本增效,合规经营,低碳运营。立即联系我们,开启财务数字化新时代!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能。同时,您也可以通过我们的地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解和咨询。让我们携手共进,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 17 6 月, 2025 6:08 上午
下一篇 17 6 月, 2025 6:08 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化方案助力企业差旅报表生成新变革

    在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在浩瀚商海中航行的船只,面临着财务数字化转型的汹涌浪潮。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的船帆,存在着流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多漏洞,严重影响着企业的运营效率和成本控制,就像船只有了漏洞会影响航行速度一样。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,犹如为企业这艘大船配备了先进的导航系统,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,差旅报表生成也变得更加高效精准。

    2小时前
  • 合思:助力企业实现财务合规性提升与数字化转型

    在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务管理方式在应对日益复杂的财务收支管理、效率提升以及合规性保障等问题时,显得力不从心。企业在处理对公业…

    1 6 月, 2025
  • 人工智能财务解决方案:引领企业财务数智化转型新潮流

    在数字化的浪潮中,企事业单位对财务数智化产品和服务的需求如潮水般涌动,市场竞争也愈发白热化。合思,一家创立于2014年的科技公司,在这样的时代洪流中应运而生。成立以来,合思已累计融…

    28 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业电子凭证数字化转型新篇章

    在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型犹如一颗闪耀的启明星,成为企业财务管理领域的关键趋势。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,宛如横亘在企业面前的高山,严重阻碍了企业数字化进程的推进,让降本增效的目标变得遥不可及。

    6天前
  • 连锁零售业财务数智化转型:即时报销服务引领新变革

    在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归…

    23 5 月, 2025
  • 合思档案:守护档案信息安全,助力企业数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,深刻地改变着企业的运营环境。这一变革犹如一股强大的洪流,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同一位蹒跚的老者,在时代的赛道上显得力不从心。它不仅有着高昂的显性成本,如纸张、存储设备等的购置费用,还隐藏着诸多隐形成本,如人力管理成本、查找和调阅的时间成本等。更为严峻的是,它还伴随着高合规风险,一旦出现档案丢失、损坏或泄露等问题,企业将面临巨大的损失。在这样的背景下,电子会计档案凭借其高效、便捷、安全等优势,成为了企业数字化建设的必然选择,而档案信息安全也成为了企业关注的焦点。

    21 7 月, 2025
  • 合思财务数智化方案助力会议及活动管理升级

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮,滚滚向前。然而,众多企业在财务数字化的征程中,却仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立如乱麻、数据孤岛难打通、报销流程繁琐似迷宫、预算管控艰难如登山等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展效率和竞争力。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业在这片困境中点亮了一盏希望之灯,提供了行之有效的解决方案。

    11 7 月, 2025
  • 费用记录数字化:合思引领电子凭证转型新潮流

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到 2023 年 12 月 1 日,数电…

    2 6 月, 2025
  • 合思解决方案:助力企业财务数字化转型,保障电子票据安全性

    在当今数字化飞速发展的时代,企业的业务运营和财务管理都面临着新的挑战与机遇。许多企业在业务经营上已经实现了较高程度的数字化,但财务管理的数字化进程却相对滞后。今天,我们就通过几个典…

    23 4 月, 2025
  • 合思助力动力源实现财务数字化转型,达成预算与费用平衡

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、节约成本的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的解决方案为其带来了显著的改变。动力源借助合思的解决方案,实现了30…

    8 6 月, 2025