引言：财务数字化新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在电源行业独树一帜，成为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源携手北京合思信息技术有限公司，共同探索人员差旅管理的新路径，以创新解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
业务全景：深耕三大领域，人员差旅管理需求凸显
动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的设备主流供应商。然而，随着业务的不断拓展，动力源在人员差旅管理方面面临着前所未有的挑战。
自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，多系统并行带来的操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显，尤其是在人员差旅管理方面，这些问题更是被无限放大。
痛点透视：人员差旅管理的重重困境
多系统操作，体验大打折扣
动力源的员工在提交人员差旅申请单时，需在多个系统间频繁切换，不仅操作繁琐，而且容易出错。报销数据更是需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，给人员差旅管理带来了极大的不便。
系统割裂，数据难以联动
同一个报销信息，在动力源的多个系统中分散管理，审批、预算、差标等关键信息无法及时联动，导致财务制度难以落地。在人员差旅管理中，这种系统割裂的现象尤为严重，使得管理者难以全面掌握差旅费用的实际情况。
业务覆盖广，报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，人员差旅涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了人员差旅管理的效率。
组织架构复杂，流程繁复
随着公司业务的不断拓展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。在人员差旅管理方面，这种复杂性更是体现在报销流程的繁复上，不同部门、不同地区的报销标准、审批流程各不相同，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
破局之道：合思创新解决方案，重塑人员差旅管理
面对动力源在人员差旅管理方面的重重困境，合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业经验和创新的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型解决方案。
多系统集成，数据互联互通
合思首先将动力源的HR系统与合思费控系统进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在人员差旅管理方面，这一集成使得差旅申请、审批、报销等流程更加顺畅，数据更加准确。
无需报销，消费即合规
合思的“无需报销”解决方案在动力源的人员差旅管理中发挥了巨大作用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
Open API与自定义流程引擎，打破数据壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源的人员差旅管理中，这一技术使得待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：携手并进，共克时艰
合思与动力源的合作项目实施历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户共同克服了一个又一个困难。
特别是在疫情影响下，项目实施面临了诸多挑战。然而，周晓培凭借其丰富的项目经验和坚韧不拔的精神，顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点、任劳任怨，确保了项目的顺利推进。2021年5月1日，7家公司成功上线，标志着动力源在人员差旅管理方面迈出了坚实的一步。
成果斐然：人员差旅管理焕发新生机
实施合思解决方案后，动力源在人员差旅管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在提交差旅申请单时，信息能够自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对、全场景无需垫资，使得差旅体验更加顺畅。
财务审批更合规，结算更统一
财务人员在审批差旅费用时有了更加明确的依据，费控更加合规。结算更加统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，系统自动生成的凭证和一键归档功能，也大大提高了财务工作的效率。
管理全程管控，决策更精准
管理者能够通过系统实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在人员差旅管理方面，这一全程管控使得管理者能够更加精准地掌握差旅费用的实际情况，为企业的战略决策提供有力支持。
客户之声：高度评价，共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
结语：携手合思，共创人员差旅管理新未来
北京合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在人员差旅管理领域，合思更是凭借其创新的解决方案和卓越的服务品质，赢得了广大客户的信赖和好评。
如果您也正在为人员差旅管理而烦恼，不妨试试合思的财务数字化解决方案。现在，我们诚邀您免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效，共创人员差旅管理新未来！
