最新差旅管理工具:合思引领企业财务数字化转型新风尚

最新差旅管理工具:合思引领企业财务数字化转型新风尚

序章:破局财务困境,开启数智化新纪元

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理方式已难以满足现代企业对效率、合规与成本控制的严苛要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企业提供一站式解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化转型的门槛。

合思,以科技为翼,以创新为魂,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润的潜力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为企业带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让财务管理变得简单而高效。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

行业痛点:传统财务管理之殇

在传统财务管理模式下,企业常常面临合规性差、效率低下、成本高昂等困境。手工报销流程繁琐,电子化程度低,导致员工报销耗时长,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度更是难以满足现代企业的需求。

合规性方面,手工报销和电子化报销阶段,员工因公消费时的不合规费用难以有效拦截,企业支出难以保证合规、安全、透明。效率方面,手工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规,系统事后确认预算占用,导致报销周期漫长,效率低下。成本方面,人工装订凭证并归档,纸质凭证的存储和管理成本高昂,且难以实现实时数据采集和分析。业财流程数字化程度低,更是让企业在数据驱动的时代中举步维艰。

解决方案:最新差旅管理工具引领变革

面对这些痛点,合思推出了最新差旅管理工具,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一工具,正是企业实现财务数字化转型的得力助手。

聚合商旅方面,合思通过嵌入式集成消费供应商,实现聚合消费同屏比价,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,让差旅管理更加轻松便捷。费控报销方面,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统能对账,大大提升了报销效率。收付款管理方面,单据驱动在线付款回单,实现供应商一站式的线上对账,资金计划合理规划、执行,让资金流动更加顺畅。财务收支经营分析方面,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业决策提供有力支持。电子会计档案方面,先进的单套制电子会计档案管理平台,应收尽收,智能规则引擎,快速检索,无序归档,零打印,让档案管理更加高效环保。

核心功能亮点:最新差旅管理工具的独特魅力

最新差旅管理工具之所以能够在众多解决方案中脱颖而出,得益于其无需报销、全场景覆盖、智能化管理、数据安全合规等核心功能亮点。

无需报销,是最新差旅管理工具的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。全场景覆盖,让差旅管理不再局限于某一环节或某一场景,而是聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。智能化管理,则让系统预制映射规则自动生成凭证,系统智能推荐映射规则生成凭证,数据智能挖掘,智能呈现,大大提升了管理效率。数据安全合规,更是让企业在享受便捷服务的同时,无需担心数据泄露或违规风险,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。

用户收益:最新差旅管理工具带来的变革

使用最新差旅管理工具,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。员工报销耗时降低,财务入账归档时间减少,场地和耗材成本节约,业财流程数字化程度提高,这些都是最新差旅管理工具带来的实实在在的好处。

降本增效方面,最新差旅管理工具能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。合规经营方面,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。低碳运营方面,档案完全电子化,实现自动归档,零打印,助力双碳目标落地。数据安全方面,100%数据安全合规,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,让企业在享受便捷服务的同时,无需担心数据安全问题。

典型场景:最新差旅管理工具的广泛应用

最新差旅管理工具适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

在差旅管理方面,商旅线上订购,审核对账,统一开票,资金结算,自动提报,自动记账,商旅分析,发票采集,一气呵成,让差旅管理变得简单而高效。用车管理方面,用车用餐,员工福利,C端资源,海外资源,易商卡,全场景聚合消费生态,让用车管理更加便捷。餐饮管理方面,企业购,员工福利,全场景聚合消费生态,消费透明,自动化采集,智能匹配,让餐饮管理更加轻松。办公采购方面,办公采购,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,让办公采购更加省心。

客户成功案例:最新差旅管理工具的实力见证

动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等企业,通过使用最新差旅管理工具,成功实现了财务数字化转型,提高了管理效率,降低了成本。

动力源在使用最新差旅管理工具后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记则通过最新差旅管理工具,差旅费用节约了35%,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团,作为一家创新型科技公司,通过最新差旅管理工具,实现了财务数字化转型,提升了整体竞争力。中影股份,作为一家上市公司,通过最新差旅管理工具,优化了财务管理流程,提高了管理效率,为企业的发展注入了新的活力。

尾声:携手最新差旅管理工具,共创财务数智化未来

合思,凭借其创新的最新差旅管理工具,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。选择合思,就是选择了一个更加轻松、高效、合规的财务管理未来。

如果您也渴望在财务管理领域实现突破,那么不妨立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的咨询、定制化的解决方案以及全方位的服务支持,确保您能够顺利实现财务数字化转型的目标。现在,更有免费试用的机会等着您,赶快行动吧!让最新差旅管理工具成为您企业财务管理的得力助手,共同开创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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