引言:财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个数字化飞速发展的时代,财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以专精特新的姿态,深耕财务数智化领域,为企业提供敏捷的财务收支管理平台,全方位助力企业实现财务数字化转型。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:差旅合规监控的迫切需求
多系统集成难题下的差旅合规困境
企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成困难的挑战。多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,导致差旅合规监控难以有效实施。差旅费用标准根据职级、出差地、出差事由有所不同,而多系统间的数据壁垒使得这些标准难以实时联动,财务制度难以落地,差旅合规监控成为一大难题。
手工报销流程繁琐中的合规风险
手工报销流程繁琐,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,这不仅效率低下,而且容易出错。假票、错票、重票情况难以避免,给差旅合规监控带来了巨大风险。
费用管控难中的合规挑战
差旅费用管控难,销售岗位员工流动性较高,差标等财务规则培训教育成本高。如何在保障员工差旅体验的同时,确保差旅费用的合规性,成为企业差旅合规监控中的一大挑战。
合思解决方案:差旅合规监控的全方位护航
合思费控:差旅合规监控的自动化利器
合思费控作为合思财务数智化产品的重要组成部分,实现了费用申请、审批、报销、支付、记账全流程自动化。通过支持多种费用类型,提供灵活的费用管控规则,合思费控确保了差旅费用的合规性。员工因公消费时,消费受申请单及差标管控,消费即合规,大大降低了差旅合规监控的难度。
同时,合思费控的移动审批功能,使得审批流程透明化、线上化,支持移动端审批,提高了审批效率,进一步强化了差旅合规监控的实时性。
合思商城:差旅合规监控的一站式采购平台
合思商城聚合了商旅、用车、办公用品等多个供应商,提供一站式采购服务,支持同屏比价,降低采购成本。在差旅合规监控方面,合思商城通过集中采购、统一结算的方式,确保了差旅费用的透明性和可控性。
员工在合思商城进行差旅预订时,系统自动根据差标进行管控,超标部分无法提交,从源头上避免了差旅费用的不合规现象。同时,合思商城还提供了详细的消费记录,方便财务进行差旅合规监控和审计。
合思BI:差旅合规监控的数据分析引擎
合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。在差旅合规监控方面,合思BI通过数据分析,能够及时发现差旅费用中的异常情况,如超标消费、频繁出差等,为财务提供预警和决策支持。
通过合思BI,企业可以更加精准地制定差旅政策,优化差旅费用结构,提升差旅合规监控的效果。
开放平台:差旅合规监控的生态连接器
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。在差旅合规监控方面,开放平台使得合思能够与企业现有的ERP、OA、CRM等系统无缝集成,实现差旅费用的实时监控和管理。
通过开放平台,企业可以将差旅费用数据与其他业务数据进行关联分析,发现潜在的合规风险,提升差旅合规监控的全面性和准确性。
合思产品使命与愿景:差旅合规监控的引领者
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,提升企业效率,降低成本,增强竞争力。在差旅合规监控方面,合思的使命是让每一笔差旅费用都合规可控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思的愿景是让有限更有效,通过差旅合规监控,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思相信,只有实现了差旅费用的合规监控,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
模块功能概述:差旅合规监控的全方位覆盖
费用管理:差旅合规监控的基石
合思费用管理模块支持多种费用类型,提供灵活的费用管控规则,实现费用申请、审批、报销、支付、记账全流程自动化。在差旅合规监控方面,费用管理模块通过预设差标、审批流程等方式,确保了差旅费用的合规性。
同时,费用管理模块还提供了详细的费用明细和审批记录,方便财务进行差旅合规监控和审计。
商旅管理:差旅合规监控的前沿阵地
合思商旅管理模块聚合了商旅、用车、办公用品等多个供应商,提供一站式采购服务。在差旅合规监控方面,商旅管理模块通过集中采购、统一结算的方式,确保了差旅费用的透明性和可控性。
员工在商旅管理模块进行差旅预订时,系统自动根据差标进行管控,超标部分无法提交。同时,商旅管理模块还提供了详细的消费记录和行程信息,方便财务进行差旅合规监控和审计。
收付款管理:差旅合规监控的资金保障
合思收付款管理模块支持多种支付方式,提供自动对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能。在差旅合规监控方面,收付款管理模块通过实时监控差旅费用的支付情况,确保了资金的合规使用。
同时,收付款管理模块还提供了详细的支付记录和结算单信息,方便财务进行差旅合规监控和审计。
财务分析:差旅合规监控的决策支持
合思财务分析模块提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。在差旅合规监控方面,财务分析模块通过数据分析,能够及时发现差旅费用中的异常情况,为财务提供预警和决策支持。
通过财务分析模块,企业可以更加精准地制定差旅政策,优化差旅费用结构,提升差旅合规监控的效果。
电子会计档案:差旅合规监控的凭证保障
合思电子会计档案模块支持发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯。在差旅合规监控方面,电子会计档案模块通过保存完整的差旅费用凭证和审批记录,为财务提供了有力的审计依据。
同时,电子会计档案模块还提供了便捷的查询和检索功能,方便财务随时进行差旅合规监控和审计。
功能亮点与创新:差旅合规监控的智能化升级
无需报销:差旅合规监控的极致体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅提升了员工的差旅体验,还大大降低了差旅合规监控的难度。
AI技术OCR自动识别:差旅合规监控的效率提升
合思借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。在差旅合规监控方面,OCR自动识别功能确保了发票信息的准确性和完整性,为财务提供了有力的审计依据。
发票自动验真查重:差旅合规监控的风险防控
合思的发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅合规监控方面,这一功能有效降低了差旅费用的合规风险。
银企直联:差旅合规监控的资金流转优化
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。在差旅合规监控方面,银企直联功能确保了差旅费用的及时支付和合规使用。
成功案例与客户评价:差旅合规监控的实效见证
北京动力源科技股份有限公司:差旅合规监控的显著成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规监控方面,合思产品帮助企业实现了差旅费用的实时监控和管理,确保了差旅费用的合规性。
汉威科技集团股份有限公司:差旅合规监控的财务效率提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅合规监控方面,合思产品通过自动化流程和数据分析,帮助企业及时发现并纠正差旅费用中的不合规现象。
无锡派克新材料科技股份有限公司:差旅合规监控的项目管理优化
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合规监控方面,合思产品通过集中采购、统一结算的方式,确保了项目差旅费用的透明性和可控性。
医百科技:差旅合规监控的业财一体化实现
医百科技应用合思产品后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅合规监控方面,合思产品通过业财一体化的方式,实现了差旅费用与业务数据的实时关联和分析,提升了差旅合规监控的全面性和准确性。
结尾:携手合思,共启差旅合规监控新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已成功助力多家企业实现财务数字化转型,特别是在差旅合规监控方面取得了显著成效。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型和差旅合规监控的全面升级。
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