合思引领财务数智化:发票处理效率跃升新高度

合思引领财务数智化:发票处理效率跃升新高度

时代浪潮下的财务数智化变革

在当今数字化浪潮中,企业财务管理的效率与精准度已成为衡量其竞争力的重要指标。面对繁琐的报销流程、低效的财务收支管理,以及日益严格的合规要求,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,正以创新的技术和服务,引领企业财务管理的新变革。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

行业痛点:传统财务管理的困境

企业在财务管理中普遍面临诸多挑战。传统报销流程繁琐,耗时耗力,且易出错,成为制约企业效率的一大瓶颈。财务收支管理分散,难以实现全流程数字化管控,导致企业难以全面掌握财务状况。同时,合规要求的日益严格,也迫使企业需要更加透明、可追溯的财务管理体系。

传统报销流程的桎梏

传统报销流程中,员工需要手动填写报销单、粘贴发票、提交审批,整个过程耗时耗力。财务人员则需要逐一审核发票、核对账目,工作量大且易出错。这种低效的报销方式不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。

财务收支管理的分散化

财务收支管理分散,使得企业难以对各项支出进行实时监控和有效管控。不同部门、不同项目的支出情况难以汇总,导致企业难以做出准确的财务决策。同时,分散的财务收支管理也增加了企业的合规风险。

合规要求的日益严格

在当前经济环境下,合规要求日益严格,企业需要建立更加透明、可追溯的财务管理体系。然而,传统财务管理方式难以满足这一需求,企业亟需一种更加智能、高效的解决方案。

合思产品:全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是引领了企业财务管理的新潮流。

聚合商旅与费控报销的智能化

合思的聚合商旅与费控报销服务,实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程的数字化管理。员工可以通过线上平台提交差旅申请,系统自动匹配商旅资源,实现同屏比价,选择最优方案。同时,系统自动记录消费信息,生成报销单,大大提高了报销效率。

收付款管理的便捷化

合思的收付款管理模块,实现了资金的快速结算和自动记账。企业可以通过系统实现与供应商、客户的资金往来,系统自动匹配交易数据,提高对账效率。同时,系统支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。

财务收支经营分析的深度化

合思的财务收支经营分析模块,通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供全面的财务状况报告。企业可以通过系统实时掌握各项支出的明细情况,做出更加准确的财务决策。同时,系统还支持多维度数据分析,帮助企业发现潜在的财务问题。

电子会计档案的规范化

合思的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以通过系统对电子发票进行自动归档和管理,确保发票的真实性和完整性。同时,系统支持快速检索和导出功能,方便企业随时查阅和使用发票信息。

使命与愿景:服务未来财务人

合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选伙伴,让有限更有效。

财务数字化服务的应用与创新

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,通过不断研发新技术、新产品,满足企业日益增长的财务管理需求。同时,合思还积极与高校、研究机构合作,共同推动财务数字化领域的发展。

构建敏捷的财务收支管理平台

合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了企业财务管理的全流程数字化管控。通过该平台,企业可以实时掌握财务状况,做出更加准确的财务决策。同时,平台还支持自定义流程和规则,满足企业不同的财务管理需求。

助力企业实现业财融合

合思通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合。通过财务数据的深度挖掘和分析,企业可以更加清晰地了解业务运营情况,做出更加科学的决策。同时,业财融合也有助于企业提高管理效率、降低运营成本。

模块功能:覆盖财务管理全流程

合思的产品包含多个模块,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,覆盖企业财务管理的全流程。

差旅申请模块:线上化智能化

差旅申请模块实现了线上化、智能化的差旅申请流程。员工可以通过线上平台提交差旅申请,系统自动匹配商旅资源,提供最优方案。同时,系统还支持审批流程的自定义设置,满足企业不同的审批需求。

商旅线上订购模块:聚合多维度资源

商旅线上订购模块聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。企业可以通过系统选择最优的商旅方案,降低差旅成本。同时,系统还支持在线预订和支付功能,提高了商旅订购的便捷性。

审核对账模块:自动匹配提高效率

审核对账模块自动匹配交易数据,提高了对账效率。财务人员可以通过系统快速核对账目,减少人工操作的时间和错误率。同时,系统还支持异常数据的自动提醒功能,帮助财务人员及时发现并解决问题。

统一开票模块:电子发票自动归档

统一开票模块实现了电子发票的自动开具和归档功能。企业可以通过系统对电子发票进行统一管理和归档,确保发票的真实性和完整性。同时,系统还支持发票的快速检索和导出功能,方便企业随时查阅和使用发票信息。

功能亮点:引领财务管理新潮流

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,如全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等,为企业提供了前所未有的财务管理体验。

全链路L4级无需报销费用控制管理平台

全链路L4级无需报销费用控制管理平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,企业可以实时掌握各项支出的明细情况,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

全场景智能差旅管理平台

全场景智能差旅管理平台聚合了多维度供应链资源,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过该平台实现差旅费用的实时监控和有效管控,降低差旅成本。同时,平台还支持在线预订、支付和报销功能,提高了差旅管理的便捷性。

领先的电子会计档案管理平台

领先的电子会计档案管理平台实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以通过该平台对电子发票进行自动归档和管理,确保发票的真实性和完整性。同时,平台还支持发票的快速检索和导出功能,方便企业随时查阅和使用发票信息。此外,平台还提供了智能规则引擎功能,帮助企业自动识别和处理异常发票信息。

产品优势:显著提升发票处理效率

合思的产品具有显著的优势,特别是在发票处理效率方面。通过数字化、智能化的管理方式,合思帮助企业降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本、提高了业财流程数字化程度,并保障了数据安全合规。

降低员工报销耗时

合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的功能。员工在消费时即可完成报销流程,大大降低了报销耗时。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,提高了工作效率。

减少财务入账归档时间

合思的电子会计档案管理平台,实现了电子发票的自动开具和归档功能。财务人员无需再手动处理发票信息,大大减少了入账归档时间。据统计,使用合思解决方案后,财务入账归档时间减少了85%,减轻了财务人员的负担。

节约场地耗材成本

合思的数字化管理方式,减少了纸质发票的使用和存储需求。企业无需再为纸质发票的存储和管理而投入大量场地和耗材成本。据统计,使用合思解决方案后,企业节约了70%的场地和耗材成本。

提高业财流程数字化程度

合思的产品实现了企业财务管理的全流程数字化管控。从差旅申请到报销入账,再到财务收支经营分析,整个流程均通过数字化方式完成。这大大提高了业财流程的数字化程度,实现了全流程数字化管控。据统计,使用合思解决方案后,企业业财流程数字化程度提高了95%。

保障数据安全合规

合思注重数据安全合规,通过多重加密和备份措施,确保企业财务信息的安全。同时,合思还提供了合规性检查功能,帮助企业及时发现并处理潜在的合规风险。使用合思解决方案后,企业可以100%保障数据安全合规。

目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企事业单位

合思的目标用户广泛,包括各类企事业单位,特别是那些需要高效、智能财务管理解决方案的企业。其应用场景涵盖差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等多个方面,适用于软件互联网、制造业、零售业、金融业等多个行业。

差旅管理:优化差旅流程

在差旅管理方面,合思提供了全方位的差旅管理解决方案。从差旅申请到商旅订购,再到审核对账和统一开票,整个流程均通过数字化方式完成。这大大优化了差旅流程,提高了差旅管理的效率和便捷性。

费用控制:实时监控支出

在费用控制方面,合思通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了对企业各项支出的实时监控和有效管控。企业可以通过系统实时掌握各项支出的明细情况,做出更加准确的财务决策。

收付款管理:快速结算资金

在收付款管理方面,合思提供了便捷的资金结算和自动记账功能。企业可以通过系统实现与供应商、客户的资金往来,系统自动匹配交易数据,提高对账效率。同时,系统还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。

财务收支经营分析:深度挖掘数据价值

在财务收支经营分析方面,合思通过深度挖掘和分析企业财务数据,为企业提供全面的财务状况报告。企业可以通过系统实时掌握各项支出的明细情况,做出更加准确的财务决策。同时,系统还支持多维度数据分析,帮助企业发现潜在的财务问题。

成功案例与客户评价:实力见证品质

合思已经成功服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、徐福记、汉威科技集团等,得到了客户的高度评价。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

北京动力源科技股份有限公司:效率提升与成本节约

北京动力源科技股份有限公司实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。通过合思的数字化管理方式,企业优化了差旅流程、提高了费用控制效率,并降低了运营成本。

徐福记:差旅成本结余

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的智能差旅管理平台,企业实现了差旅费用的实时监控和有效管控,降低了差旅成本。

汉威科技集团:财务数字化转型

汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台和电子会计档案管理平台等数字化工具,企业提高了管理效率、降低了运营成本,并保障了数据安全合规。

携手合思:共创财务数智化美好未来

合思以其创新的技术、全面的服务、显著的优势和丰富的成功案例,正引领着企业财务管理的新变革。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。

无论您是软件互联网企业、制造业企业还是零售业、金融业企业,只要您需要高效、智能的财务管理解决方案,合思都能为您提供全方位的服务和支持。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思产品的卓越性能和便捷性。快来加入我们吧,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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