在当今快速变化的商业环境中，企业如何高效管理预算费用控制，实现财务数字化转型，成为决定其竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司，作为专精特新小巨人企业及中国电源行业的佼佼者，通过与合思的合作，成功解锁了预算费用控制的新路径，为行业树立了标杆。
开篇：动力源的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的经营策略，在电源行业中独树一帜。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源不仅在国内市场占据领先地位，更在2004年成功登陆上海主板A股市场，成为行业首家上市企业。其拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
然而，随着业务的全球化拓展，动力源在预算费用控制方面面临着前所未有的挑战。繁琐的报销流程、低下的工作效率以及高昂的成本，成为制约企业进一步发展的瓶颈。在此背景下，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。
合思，作为财务数智化领域的领航者，以其无需报销的解决方案，为动力源量身定制了一套高效的预算费用控制体系。通过实施该方案，动力源不仅实现了管理方案的深度嵌入财务信息系统，更在精细化闭环管理和降本增效方面取得了显著成效。面对动力源复杂多变的业务需求，合思总能迅速响应，以敏捷、丰富的应用场景，助力动力源轻松应对全球化业务的挑战。
业务风云：动力源的全球化挑战与预算费用控制痛点
动力源的业务版图遍布全球，这要求其预算费用控制体系必须具备高度的灵活性和适应性。然而，现实却并非如此。在传统的报销流程中，员工需要经历繁琐的审批、贴票、提交等环节，不仅耗时耗力，还容易出错。报销周期长，涉及多个环节的人工操作，使得预算费用控制变得异常困难。
此外，随着业务规模的扩大，动力源在纸张、打印、存储等方面的成本也急剧上升。这些看似微不足道的开支，在长期累积下，却成为了企业沉重的负担。更重要的是，由于报销流程的不透明，不合规的支出时有发生，给企业带来了潜在的风险。
动力源深知，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须解决预算费用控制方面的痛点。于是，他们开始寻找一种更加高效、透明的解决方案，以期在保障合规性的同时，提升工作效率，降低成本。
合思破局：无需报销的预算费用控制新方案
合思为动力源提供的无需报销解决方案，如同一股清新的风，吹散了动力源在预算费用控制方面的阴霾。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在聚合商旅方面，合思提供了一站式企业采购服务，连接了高德地图、同程商旅等众多第三方消费平台。员工只需在合思平台上轻轻一点，即可完成机票、酒店、用车等预订，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅大大节省了员工的时间，还提高了企业的采购效率。
费控报销方面，合思实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。从申请到归档的全流程数字化，使得每一笔费用都清晰可查，有效避免了不合规支出的发生。同时，合思还提供了丰富的数据分析功能，帮助动力源更好地了解预算费用控制情况，为决策提供有力支持。
收付款管理方面，合思通过单据驱动在线付款回单，对接了1400+家银行，实现了资金的高效管理。动力源可以实时监控资金流向，确保每一笔款项都准确无误地到达指定账户。这不仅提高了资金的使用效率，还降低了企业的财务风险。
实施之旅：动力源与合思的携手并进
合思解决方案在动力源的实施过程，是一场精心策划的变革之旅。从系统部署到员工培训，再到流程优化，每一步都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
系统部署阶段，合思团队迅速行动，与动力源的IT部门紧密合作，确保系统能够快速、稳定地运行。同时，合思还提供了与企业现有财务系统的无缝对接方案，使得动力源无需进行大规模的系统改造，即可轻松实现财务数字化转型。
员工培训方面，合思为动力源的员工提供了系统操作培训，确保每位员工都能熟练掌握新系统的使用方法。通过线上线下的培训方式，动力源的员工们逐渐适应了新的报销流程，工作效率得到了显著提升。
流程优化阶段，合思根据动力源的实际情况，对报销流程进行了全面梳理和优化。减少了不必要的人工干预，提高了流程的自动化程度。同时，合思还提供了实时的风控预警功能，确保每一笔支出都符合企业的预算费用控制要求。
在实施过程中，合思还提供了持续的技术支持和系统维护服务。无论是系统升级还是故障排查，合思都能第一时间响应，确保动力源的财务数字化转型之路畅通无阻。
硕果累累：动力源的预算费用控制成效
经过一段时间的实施，动力源在预算费用控制方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，整体效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，还提高了企业的运营效率。
在成本节约方面，动力源实现了人员成本的显著降低。通过优化报销流程，减少了不必要的人工操作，使得财务部门的工作负担大大减轻。同时，纸张、打印、存储等成本的降低，也为动力源节省了大量的开支。据统计，动力源在人员成本方面节约了50%，场地、耗材成本也显著降低。
在合规性方面，动力源通过合思的实时风控体系，有效拦截了不合规费用。每一笔支出都经过严格的审核和监控，确保了企业支出的合规性。这不仅降低了企业的财务风险，还提升了企业的社会形象。
此外，动力源还实现了数据的安全存储和传输。合思的系统符合信息安全等级保护三级认证，为动力源的数据安全提供了有力保障。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示：“合思总能第一时间解决我们的问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。在预算费用控制方面，合思的解决方案为我们带来了前所未有的便捷和高效。”
动力源还表示，将继续与合思合作，共同推进财务数字化转型。他们相信，在合思的助力下，动力源将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的业绩。
行动号召：开启您的财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须注重预算费用控制，实现财务数字化转型。合思作为财务数智化领域的领航者，以其无需报销的解决方案，为企业提供了一条高效、透明的预算费用控制之路。
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