破局之道:财务数智化引领连锁零售业新航向
在我国连锁零售市场蓬勃发展的当下,传统管理模式已难以满足日益增长的市场需求。连锁零售企业正积极寻求更高效、更智能的财务管理方式,以应对数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等痛点。
在此背景下,财务数字化转型成为连锁零售企业提升竞争力的必由之路。正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所言,财务数字化转型是连锁零售企业应对当前经济环境下各种挑战的必答题。而合思公司,正以创新的财务数智化解决方案,助力连锁零售企业破局而出,实现精细化运营,挖掘净利润增长潜力。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的成本控制新挑战
鸣鸣很忙集团,一个拥有超过10000家加盟门店的零食连锁品牌,旗下“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌深入人心。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,坚持“薄利多销”的经营理念,月均净利润高达47万+。然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也面临着诸多成本控制方面的挑战。
财务报销流程的低效,让月均数十万的差旅费报销成为财务部门的沉重负担。差旅报销与申请脱节,财务复核压力大,员工垫资时间长,报销体验差。
发票审核回收的难题,更是让鸣鸣很忙的财务管理雪上加霜。门店众多,发票审核和回收困难重重,发票丢失、抬头错误等问题频发,不仅影响了财务工作的正常进行,也增加了企业的运营成本。
私车公用管控的薄弱,也是鸣鸣很忙亟待解决的问题。虽然系统能够推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求。
精准施策:合思成本控制工具的定制化解决方案
面对鸣鸣很忙的种种挑战,合思公司量身定制了一套全面的成本控制工具解决方案,从无需报销、发票全流程管理到私车公用管控,全方位助力鸣鸣很忙实现财务数字化。
无需报销:重塑差旅报销新体验
合思的无需报销解决方案,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,彻底改变了传统的差旅报销模式。员工无需再为报销垫资,财务也无需再进行繁琐的复核工作,大大提高了报销效率,降低了企业的运营成本。
发票全流程管理:让发票管理变得轻松简单
发票全流程解决方案,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后扫描仪识别等功能,实现了发票管理的全流程自动化。这不仅提高了发票审核的准确性和效率,也降低了发票丢失和错误的风险,为企业的财务管理提供了有力保障。
私车公用管控:智能灵活,满足多元需求
私车公用解决方案,通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账等功能,实现了私车公用管理的智能化和精细化。补贴规则灵活多样,能够满足不同业务部门的需求,提高了员工的满意度和企业的管理效率。
实施之路:成本控制工具的落地与优化
合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程,是一个系统集成、数据融合、数据分析不断深化的过程。
在系统集成阶段,合思帮助鸣鸣很忙实现了业务系统和财务系统的无缝连接,确保了数据的准确性和及时性。
在数据融合阶段,合思梳理了数据逻辑,识别了北极星指标,建立了业务视角报表和财务管理报表,为企业的决策提供了有力支持。
在数据分析阶段,合思通过数据可视化呈现,服务于不同角色的看数需求,提供了精准的决策支持。
实施效果显著,采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,财务自动化率达到99.9%以上。这些成果的取得,不仅验证了合思解决方案的有效性,也为鸣鸣很忙的未来发展奠定了坚实基础。
成效显著:成本控制工具带来的全面变革
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙在成本控制方面取得了显著成效。
采购成本的降低,直接提升了企业的盈利能力。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量开支。
结账周期的缩短,提高了企业的运营效率。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让企业的财务管理更加高效、便捷。
财务自动化率的提升,更是让鸣鸣很忙在行业内脱颖而出。业内的首屈一指的高周转率,99.9%以上的财务自动化,让企业的财务管理达到了新的高度。
运营效率的提升,也为企业的发展注入了新的活力。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天实现从供应商到消费者的全流程,让企业的运营更加流畅、高效。
客户心声:成本控制工具赢得广泛赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思解决方案不仅帮助企业解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,也为企业的未来发展提供了有力支持。
孙浩还强调,数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,共同探索财务数字化的更多可能。
鸣鸣很忙的成功案例,也为连锁零售业提供了宝贵的参考。它展示了财务数字化的巨大潜力,让更多企业看到了数字化转型的希望和未来。
合思愿景:以成本控制工具赋能连锁零售业
合思公司致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等标杆客户的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和价值。这些客户通过实施合思解决方案,不仅实现了财务管理的数字化和智能化,也提升了企业的竞争力和盈利能力。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。而财务数智化解决方案,正是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要工具。合思公司愿与更多连锁零售企业携手共进,共同拥抱数字化变革的浪潮。
我们呼吁更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在,就让我们从免费试用合思的成本控制工具开始,开启您的财务数字化之旅吧!
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