开篇：直击痛点，合思档案应运而生
在当今快节奏的商业环境中，企业财务管理与档案数字化正面临前所未有的挑战。企业高管们常感叹：“纸质档案管理成本高昂，储存空间捉襟见肘，档案数据更是散落一地，难以挖掘其潜在价值。”财务人员则苦于：“海量档案数据整理耗时费力，手动匹配核对让人心力交瘁。”业务人员亦感不便：“出差归来，报销票据留存上交流程繁琐，时间成本高昂。”
高显性成本如“纸质凭证耗材昂贵”“档案室空间需求巨大”等问题，更是让企业在财务档案管理上倍感压力。在此背景下，合思档案应运而生，以领先的单套制电子会计档案管理平台身份，为企业提供了一条解决上述难题的捷径。
产品简介：单套制电子会计档案管理，引领行业新风尚
合思档案：电子会计档案管理的领航者
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。其涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案及数电票解决方案等多个功能模块，全面覆盖企业财务档案管理的方方面面。
四大核心优势，重塑文档管理优势
- 便捷调阅不打印：打破物理空间限制，实现档案在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。
- 混序归集免组装：通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。融合“混序归档”与“分类归档”功能，为企业提供灵活的电子会计档案管理方案。
- 降本增效显著：节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，实现管理合规性100%。
- 政策顺应无忧：随着2025年数电票全覆盖目标的临近，合思档案提前布局，适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
产品使命与愿景：携手企业，共赴数字化新征程
使命：助力企业全面数字化，保障财务档案管理合规
合思档案的使命在于助力企业实现全面数字化，解决企业在归档、储存环节纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。通过保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，为企业数字化转型提供坚实支撑。
愿景：成为企业数字化建设的首选平台
合思档案立志成为企业数字化建设中电子会计档案管理的首选平台。通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
目标与价值：降本增效，实现绿色低碳运营
合思档案不仅提供电子档案管理产品，更是管理与服务的融合体。其目标在于借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。通过降本增效，为企业创造更多价值。
模块功能概述：深度解析，展现文档管理优势
发票模块：大数据解决方案，简化发票管理流程
合思档案发票模块提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析等操作。通过自动化流程，减少人工干预，提升发票管理效率。
单据模块：灵活扩展，多途径自动化归集
单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子单据还是纸质单据，都能实现高效管理。
凭证模块：与费控系统结合，实现自动匹配与组装
凭证模块与费控系统紧密结合，实现凭证的自动匹配和组装。通过自动化流程，减少人工核对时间，提升凭证处理效率。
账簿与报表模块：关联税务与QA系统，保障数据准确合规
账簿模块与税务系统相关联，满足税务处理需求；报表模块与QA系统相结合，保障报表数据的准确性和合规性。通过系统间的无缝对接，实现数据的高效流转与利用。
电子与纸质档案模块：全生命周期管理，满足不同需求
电子档案模块实现电子档案的全生命周期管理；纸质档案模块提供实物备查解决方案，实现纸质档案的全流程管理。两者相辅相成，满足企业不同形式的档案管理需求。
自定义与数电票解决方案：个性化管理，全流程自动化
自定义档案模块支持企业自定义档案类型，满足个性化档案管理需求；数电票解决方案支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。通过灵活配置与自动化流程，提升企业档案管理效率。
功能亮点与创新：差异化优势，引领行业潮流
便捷调阅与混序归集：提升档案管理效率
便捷调阅不打印与混序归集免组装功能，打破传统档案管理模式，提升档案管理效率。通过在线自由调阅与快速定位相关档案，降低查询难度，提升工作效率。
“四性检测”+“业务检测”：确保归档合规性
“四性检测”与“业务检测”双模检测机制，满足财务档案管理要求的特殊性。通过双重检测，确保归档即合规，降低企业合规风险。
广泛连接与100%自动归档：实现数据高效流转
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。同时，其100%自动归档功能通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求与灵活迭代：应对变化无忧
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，其电子会计档案合规性管理得到充分保障。同时，其灵活承接、持续迭代的能力能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对市场变化。
产品优势：多维度展现，彰显文档管理优势
降本增效：彻底告别传统手工归档
合思档案通过彻底告别传统手工归档方式，实现档案不打印，从而节约纸张成本、整理成本和存储空间成本。这一举措不仅降低了企业的运营成本，还提升了工作效率。
合规管理：确保档案管理合规性
合思档案确保档案管理的合规性，满足国家政策和法规要求。通过双模检测机制与自动化流程，降低企业合规风险，为企业稳健发展提供保障。
数据利用：让数据“活起来”，助力企业决策
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据实现数据价值。通过提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，为企业决策提供有力支持。
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案实现企业效益最大化，通过前后端数据同源、流程全息贯通与管理能效提升，优化企业资源配置，提升整体运营效率。
全生命周期管理：全程可控，保障档案安全
合思档案实现电子会计档案全生命周期管理，从采集、整理、保管到利用全程可控。通过严格的数据安全措施与备份恢复机制，保障档案数据的安全性与完整性。
目标用户与应用场景：精准定位，满足企业需求
目标用户：企事业单位数字化需求者
合思档案的目标用户群体为企事业单位，特别是那些在财务管理和档案管理方面有数字化需求的企业。如大型企业集团、上市公司、金融机构等，这些企业通过引入合思档案，能够实现财务档案管理的数字化升级。
应用场景：业财融合与数字化转型的助推器
合思档案适用于企业的财务收支管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等场景。通过实现业财融合和数字化转型，帮助企业提升运营效率与竞争力。
不同角色需求：满足企业全方位需求
- CEO/高管
通过沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率等方式，助力企业决策数智化，实现降本增效。 - 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控与分析，轻松完成档案管理任务。 - 外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提升审计效率与准确性。
成功案例与客户评价：见证实力，赢得信赖
海亮教育：规模扩张下的高效管理
海亮教育在引入合思档案后，实现了服务单位数量的快速增长与作业人员数量的有限增加。凭证自动化率达到91.6%，显著提升了档案管理效率与准确性。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大提升
徐福记通过全集团无纸化改革与在线匹配组装方式，实现了异地线上调阅与管理效率的大幅提升。这一举措不仅降低了运营成本，还提升了员工的工作满意度。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地实施。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性与安全性给予了高度评价。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，实现了记录资料的结构树展示。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业决策提供了有力支持。
结尾：总结合思档案优势，号召企业行动
合思档案：文档管理优势的集大成者
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅、混序归集、合规管理、数据利用等诸多优势。其全方位的电子会计档案管理解决方案能够为企业提供强有力的支持，助力企业实现财务档案管理的数字化升级。
号召行动：选择合思档案，共创美好未来
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让您的企业财务档案管理更加高效、合规、智能。立即行动起来，开启您的财务档案管理数字化之旅吧！
免费试用：亲身体验，感受文档管理优势
现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案产品。通过亲身体验，您将深刻感受到合思档案在文档管理方面的卓越优势与强大功能。让我们携手共进，共创企业财务档案管理的美好未来！
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