开篇：合思与动力源共绘财务数字化蓝图
在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“让有限更有效”为使命，致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，不断在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作，成为行业内的标杆企业。
面对财务数字化转型的浪潮，动力源选择与合思携手，共同探索出差合规解决方案，以期实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的综合应用，动力源不仅解决了长期困扰的财务难题，更在效率提升、成本节约、管理优化等方面取得了显著成效。
企业背景与痛点：动力源的财务数字化转型之路
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，组织架构复杂，业务覆盖面广。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着诸多挑战：大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下且合规风险高，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。
特别是在出差管理方面，动力源的员工需要面对繁琐的报销流程，包括垫资、开票、填写报销单、等待审批等多个环节，不仅耗时耗力，还容易因人为疏忽导致合规问题。同时，财务部门也需要投入大量精力进行对账、审核、归档等工作，工作效率低下，成本高昂。
解决方案：合思出差合规解决方案的智慧之光
针对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套出差合规解决方案，通过系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等手段，全面优化了动力源的财务管理流程。
系统集成：打破信息孤岛，实现数据互通
合思首先将动力源的HR系统与合思费控平台进行集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。同时，还将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控平台对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了信息孤岛，还大大提高了数据的准确性和及时性，为后续的财务管理提供了有力支持。
无需报销：简化流程，提升员工幸福感
在出差管理方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。消费数据直接与申请单和差标进行关联，确保每一笔支出都在合规范围内。财务部门则可以通过合思费控平台统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工的工作效率和幸福感。
商旅出行流程重塑：打破壁垒，提升业务处理效率
合思还通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在出差前只需通过合思费控平台提交申请，系统即可自动匹配差旅政策，推荐最优出行方案。在出差过程中，员工可以直接在合思商城进行消费，无需垫资、无需开票，消费数据实时同步至财务系统。出差结束后，财务部门可以通过合思费控平台快速完成对账、审核、归档等工作，大大提高了工作效率。
应用成效：动力源财务数字化转型的显著成果
通过合思出差合规解决方案的应用，动力源在财务管理方面取得了显著成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一变化不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
成本节约：聚合消费，同屏比价
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省了更多精力用于更有价值的工作。同时，通过合思商城的集中采购和比价功能，动力源还进一步降低了采购成本。
管理优化：全程管控，实时了解经营数据
合思出差合规解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
客户评价：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的出差合规解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和服务理念。
结尾：选择合思，开启财务数字化新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。合思作为财务数智化领域的佼佼者，始终秉承以客户为中心的服务理念，通过不断创新和优化产品，为企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、专业的服务。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业的竞争力和运营效率，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思将为您提供量身定制的出差合规解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，就让我们一起开启财务数字化的新篇章吧！立即行动，免费试用合思出差合规解决方案，让您的企业运营更高效、更合规、更低碳！
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