开篇:乘风破浪——财务数字化转型的浪潮与费控管理新篇章
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的崭新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键节点,不仅是企业实现全面数字化转型的必经之路,更是提升核心竞争力的重要抓手。在这一背景下,费控管理的重要性日益凸显,它不仅是企业财务管理的基石,更是推动企业向智能化、精细化方向迈进的关键力量。
在费控管理领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光,成为了行业的佼佼者。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,实现净利润的显著提升。
当前,国家正大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策的实施将为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供有力支持。合思,作为这一进程中的积极参与者和推动者,正以其独特的优势和解决方案,引领着企业财务数字化转型的新风尚。
市场洞察:把握趋势,引领财务数字化转型新方向
政策春风:税收征管数字化升级,助力企业轻装上阵
税收征管的数字化、智能化升级,是国家财税政策的重要方向。随着办税流程的提速、增效、降负,电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正逐步改变着企业的财务管理模式。合思紧跟政策导向,通过提供电子发票解决方案,帮助企业轻松应对税收征管的新要求,实现合规经营与降本增效的双重目标。
行业需求:精细化财务管理,企业转型升级的迫切呼唤
处于工业化中后期的企业,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。它们希望通过财务数字化转型,提升管理效率,优化资源配置,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思深刻理解这一需求,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务管理模式的转型升级。
技术浪潮:数据赋能、协同、智能化,费控管理新趋势
随着技术的不断进步,费控管理平台的发展方向正不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等关键词,成为了费控管理领域的新趋势。合思紧跟技术潮流,通过构建广泛连接的生态体系,实现费控管理的智能化、自动化,为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。
痛点剖析:直击企业费控管理核心难题
手工报销:效率低下,制约企业发展
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。粗犷的财务管理模式、缺乏相关系统辅助,使得手工报销成为制约企业发展的瓶颈。合思深刻认识到这一痛点,通过提供自动化、智能化的报销解决方案,帮助企业摆脱手工报销的束缚,提升管理效率。
电子化报销:问题频发,亟待优化
费控管理L2阶段,企业开始尝试利用财务软件及OA类软件将报销流程线上化。然而,这一阶段仍存在诸多问题,如流程繁琐、效率低下、易出错等。合思针对这些问题,通过优化报销流程、提升系统稳定性、加强数据安全保护等措施,为企业提供更加高效、安全的电子化报销解决方案。
初级无需报销:局限性显现,需求升级
初级无需报销阶段,费控厂商开始集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。然而,部分低频供应商仍需企业零散对接,使得初级无需报销的局限性逐渐显现。合思敏锐捕捉到这一需求变化,通过提供全链路自动报销和聚合消费平台合同屏比价等解决方案,满足企业对于更高级别无需报销的需求。
解决方案:动态预算管理,引领财务数智化新潮流
全方位财务数智化服务,打造企业财务管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,还通过数据赋能、协同、智能化等手段,实现了财务管理模式的全面升级。
动态预算管理,助力企业精准决策
动态预算管理是合思解决方案的核心亮点之一。它通过系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,实现预算的精准控制和动态调整。在动态预算管理下,企业可以根据实际情况灵活调整预算分配,确保资源的合理利用和高效配置。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了有力支持。
广泛连接生态,构建财务数智化新格局
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建了一个广泛连接的生态体系。这一生态体系不仅为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务,还通过数据共享、资源整合等手段,推动了企业财务数智化进程的加速发展。
核心模块详解:动态预算管理下的精细化财务管理
预算管控:智能规划,精准控制
系统智能辅助事前预算规划,是合思预算管控模块的核心功能。通过申请信息智能匹配消费环节,系统能够自动生成预算执行情况报告,帮助企业实时掌握预算执行情况,及时调整预算分配。这一功能不仅提升了预算管理的精准度,还为企业提供了更加科学、合理的预算决策依据。
消费管理:全场景覆盖,智能推荐
全场景消费智能规划、智能推荐,是合思消费管理模块的独特优势。无论是商旅出行、办公用品采购还是其他消费场景,系统都能根据企业的实际需求和预算情况,智能推荐最优消费方案。同时,系统还支持智能消费授信功能,确保企业在消费过程中的资金安全。
报销管理:自动化流程,高效便捷
系统自动提交报销单并记录因公消费,是合思报销管理模块的核心亮点。通过智能对账功能,系统能够自动匹配报销单与消费记录,确保报销的准确性和及时性。这一功能不仅提升了报销效率,还降低了人为错误的风险,为企业提供了更加高效、便捷的报销服务。
对账管理:统一开票,自动对账
聚合消费平台统一开票,系统自动对账,是合思对账管理模块的独特优势。通过与多家供应商建立合作关系,系统能够自动获取消费记录并生成对账单。同时,系统还支持自动对账功能,确保对账的准确性和及时性。这一功能不仅简化了对账流程,还提升了企业的财务管理效率。
记账管理:预制规则,自动生成凭证
系统预制映射规则自动生成凭证,是合思记账管理模块的核心功能。通过预设的映射规则,系统能够自动将消费记录转化为会计凭证,减少了人工录入的工作量。同时,系统还支持智能推荐映射规则生成凭证功能,确保凭证的准确性和合规性。
归档管理:电子化归档,便捷高效
档案完全电子化,实现自动归档,是合思归档管理模块的独特优势。通过电子凭证自动归档功能,系统能够将所有的会计凭证和报销记录进行电子化存储和管理。这不仅方便了企业的查询和审计工作,还提升了档案管理的效率和安全性。
竞争优势凸显:技术、服务、客户覆盖与行业经验并重
技术优势:专精特新,融资助力
作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这些资金不仅为公司的研发和创新提供了有力支持,还使得合思在技术实力上保持了领先地位。通过不断的技术创新和产品升级,合思为企业提供了更加先进、高效的财务管理解决方案。
服务优势:以客户为中心,全国布局
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这一布局不仅使得合思能够更加贴近客户需求,提供更加及时、专业的服务支持,还通过全国范围内的服务网络覆盖,确保了服务的连续性和稳定性。
客户覆盖:广泛认可,口碑相传
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户不仅涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业,还通过口碑相传的方式,为合思带来了更多的潜在客户。合思以其卓越的产品和服务赢得了客户的广泛认可和信赖。
行业经验:丰富案例,成功实践
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业拥有丰富的成功案例。这些案例不仅展示了合思解决方案在不同行业中的应用效果和实践经验,还为合思提供了宝贵的行业洞察和经验积累。通过不断总结和提炼这些成功案例的经验教训,合思能够更加精准地把握客户需求和市场趋势,为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
成功案例展示:动态预算管理在不同行业的卓越表现
医药行业:讲者库建立,费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思解决方案,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,通过银企直连功能,公司实现了一键支付,大大提升了财务管理的效率和便捷性。这一成功案例不仅展示了合思解决方案在医药行业的应用效果,还为其他行业提供了有益的借鉴和参考。
软件行业:项目制费用归集与结算,厘清复杂关系
中国某上市软件服务公司通过合思解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。通过EAI模块打通数据连接,公司实现了项目费用的精准归集和及时结算。这一成功案例不仅提升了公司的财务管理水平,还为公司在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。
连锁经营行业:多区域门店特征,提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。通过全链路自动报销和聚合消费平台合同屏比价等功能,公司实现了费用的精准控制和资源的合理利用。这一成功案例不仅展示了合思解决方案在连锁经营行业的应用效果,还为其他连锁企业提供了有益的启示和借鉴。
服务体系完善:售前咨询、实施服务、售后支持与持续优化并重
售前咨询:专业分析,量身定制
合思为客户提供专业的行业分析和解决方案建议。通过深入了解客户需求和市场趋势,合思能够为客户量身定制最适合的财务管理解决方案。这一服务不仅提升了客户的满意度和忠诚度,还为合思赢得了更多的市场机会和口碑传播。
实施服务:专业团队,确保落地
专业的实施团队是合思实施服务的重要保障。通过确保解决方案的顺利落地和有效实施,合思能够帮助客户快速实现财务数字化转型的目标。这一服务不仅提升了客户的实施效率和成功率,还为合思积累了更多的项目经验和成功案例。
售后支持:7×24小时,及时响应
7×24小时的售后支持是合思售后服务的独特优势。通过及时响应客户问题和需求,合思能够为客户提供更加贴心、周到的服务支持。这一服务不仅提升了客户的满意度和忠诚度,还为合思赢得了更多的客户信任和口碑传播。
持续优化:客户反馈,市场变化
根据客户反馈和市场变化,合思能够持续优化解决方案。通过不断迭代和升级产品功能和服务质量,合思能够确保解决方案始终保持领先地位和竞争力。这一服务不仅提升了客户的持续使用意愿和满意度,还为合思赢得了更多的市场机会和发展空间。
结尾:选择合思,开启财务数智化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业,以其卓越的技术实力、完善的服务体系和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
通过动态预算管理等核心功能,合思帮助企业实现了财务管理的智能化、自动化和精细化。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了有力支持。同时,合思还通过广泛连接的生态体系和全国布局的服务网络,为企业提供了更加便捷、高效的服务支持。
展望未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导和基层财务人员对财务工具的接触增多,费控系统将成为企业财务管理中不可或缺的一部分。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加先进、高效的财务管理服务。
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