引言:财务数字化转型浪潮中的领航者
在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展,传统的财务管理模式已难以满足企业高效、精准、合规的管理需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入探讨合思在差旅报销统计分析领域的卓越表现,展示其如何通过创新技术和服务,为企业财务管理带来革命性变化。
合思简介:科技赋能财务未来
合思,原易快报,是一家专注于财务数智化的科技公司。公司通过其先进的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
行业痛点:差旅报销统计分析的复杂挑战
在差旅报销统计分析领域,企业普遍面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。
多系统操作:繁琐低效的困境
员工在报销过程中,往往需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据、进行发票验真查重等操作,不仅耗时耗力,还容易出错。假票、错票、重票的情况时有发生,给企业财务管理带来巨大挑战。
系统割裂:数据孤岛的难题
报销信息分散在审批、预算、差标等多个系统中,难以实现及时联动。财务制度难以有效落地,导致管理效率低下,合规风险增加。
业务复杂:报销模式的多样性
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁重。不同项目、不同地区的报销标准差异大,进一步增加了管理的复杂性。
组织架构复杂:流程繁复的挑战
随着企业规模的扩大,组织架构日益复杂,各主体间的业务流程难以统一。报销流程繁琐,审批周期长,影响了员工的积极性和工作效率。
解决方案:合思差旅报销统计分析的革新之路
面对上述痛点,合思通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的差旅报销统计分析解决方案。
多系统集成:打破信息壁垒
合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时与企业BPM系统中的订单数据实现对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效打破了多系统间的信息壁垒,提升了数据的一致性和准确性。
无需报销:消费即合规的新模式
合思推出的“无需报销”服务,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅简化了报销流程,还大大提升了报销的合规性和效率。
系统连接能力:开放接口与自定义流程
合思拥有强大的Open API(开放接口)和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过打破数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
核心功能亮点:差旅报销统计分析的全方位支持
合思财务数智化平台在差旅报销统计分析方面拥有诸多核心功能亮点,为企业提供了全方位的支持。
无需报销:简化流程,提升效率
无需报销服务不仅简化了员工的报销流程,还通过自动化的对账和审批机制,大大提升了财务的处理效率。员工无需再为报销事宜烦恼,可以更加专注于业务工作。
商旅出行:一站式服务,便捷高效
合思的商旅出行服务支持标准化方式对接第三方商旅平台,实现了机票、酒店、火车票等一站式预订。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理速度。
预算管控:跨系统整合,精准控制
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能有效帮助企业实现了预算的精准控制。
报表分析:数据驱动,决策优化
合思的报表分析功能提供了丰富的财务数据报表,帮助企业深入了解差旅报销的各项指标。通过数据驱动决策,企业可以不断优化报销流程和管理策略,提升整体运营效率。
用户收益:差旅报销统计分析带来的显著成效
通过使用合思的财务数智化产品和服务,企业在差旅报销统计分析方面取得了显著成效。
报销周期缩短:效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由数周缩短至一周以内,效率提升数倍。这一变化不仅提升了员工的满意度,还加快了企业的资金回笼速度。
效率提升:工作量缩减,成本节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。财务人员可以将更多精力投入到数据分析和管理决策中。
财务合规高效:数据真实准确,流程优化
合思的解决方案有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期,降低了企业的合规风险。
典型场景:差旅报销统计分析的实战应用
合思的财务数智化产品和服务在多个典型场景中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
多系统林立:集成数据,革新体验
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短数周,效率大幅提升。
告别数据孤岛:提升核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案及合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
痛点解决与方案落地:报销与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控与银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由数天缩短到数天以内,大大提升了企业的运营效率。
项目预算与费控标准:精准落地,效率倍增
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控、合思BI及ERP互联,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。报销效率显著提升,年度报销转为月度报销,财务工作量降低,月报数据更精准。
客户成功案例:差旅报销统计分析的典范
合思的财务数智化产品和服务在多个行业客户中取得了显著成效,成为差旅报销统计分析领域的典范。
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成的典范
通过使用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短数周,效率大幅提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
汉威科技集团股份有限公司:告别数据孤岛的先锋
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控、合思档案及合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的动力。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控与银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期的大幅缩短,使得企业能够更快地回笼资金,提升了企业的市场竞争力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:项目预算与费控的标杆
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控、合思BI及ERP互联,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。报销效率的显著提升和财务工作量的降低,使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
结语:选择合思,开启差旅报销统计分析新篇章
在财务数字化转型的浪潮中,合思以其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的差旅报销统计分析解决方案。通过多系统集成、无需报销、系统连接能力强等核心功能亮点,合思帮助企业实现了报销周期缩短、效率提升、财务合规高效等显著收益。
选择合思,就是选择了一个智能、高效、合规的财务管理伙伴。立即联系合思,免费试用其财务数智化解决方案,助力您的企业实现财务管理升级,开启差旅报销统计分析的新篇章。在未来的发展中,合思将继续秉承“科技赋能财务未来”的理念,不断创新和完善产品和服务,为企业的发展贡献更多力量。
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