破局:财务报销优化的紧迫呼唤
在当今数字化浪潮席卷之下,企业财务报销优化正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证全面数字化应用虽是大势所趋,却横亘着多重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重、易丢失等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
传统报销模式更是积弊已久,会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,使得报销效率低下,难以满足现代企业高效运营的迫切需求。在当前经济环境下,企业亟需通过技术创新,打破传统报销模式的桎梏,实现财务报销优化,提升运营效率,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
国家税务总局和财政部积极推动电子发票试点和电子凭证会计数据标准,为企业财务报销优化指明了方向。这一政策推动,旨在助力企业实现会计工作数字化转型,让财务报销优化成为企业发展的必然选择。
合思之光:财务报销优化的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的专业性和领导地位,成为企业财务报销优化的得力伙伴。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业财务管理的痛点,助力企业挖出更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这一雄厚的资金实力,为其产品研发和服务升级提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建起了庞大而高效的服务网络,能够快速响应企业的需求,为企业财务报销优化提供全方位的支持。
使命与愿景:驱动财务报销优化前行
合思以客户为中心,肩负着推动企业财务报销优化的崇高使命。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
其愿景是推动企业财务数智化转型,实现有限更有效,让财务工作更简单、更高效。在这一愿景的指引下,合思秉承以客户为中心的服务理念,与众多知名机构携手合作,共同推动财务数智化发展。与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构的深度合作,为合思的产品研发和技术创新提供了强大的智力支持,确保其始终走在财务报销优化的前沿。
核心模块:构建财务报销优化体系
差旅无忧:开启便捷报销之旅
合思的差旅申请与商旅线上订购功能,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力。同时,系统支持机票、酒店等预订服务,员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。在差旅过程中,所有的消费记录都能实时同步到系统中,为后续的报销提供了清晰的数据支持,真正实现了财务报销优化的第一步。
发票智控:精准审核对账无忧
发票采集与审核对账是财务报销优化中的关键环节。合思的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地完成采集。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中,系统能够自动比对发票信息与资金流水,及时发现异常情况,为财务人员提供了有力的支持,大大提高了审核对账的效率和准确性。
开票提效:加速资金流转
统一开票与自动提报功能,让企业的开票工作变得更加高效。合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了分散开票带来的混乱和错误。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,加快了报销流程的推进速度。通过这一功能,企业能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足不同客户的需求,加速了资金的流转,为企业的发展提供了有力的资金保障。
结算归档:安全高效有保障
资金结算与档案归档是财务报销优化的最后一道防线。合思快速完成付款操作,支持多种支付方式,确保资金的安全及时到账。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。电子会计档案的管理,不仅节省了大量的纸质存储空间,还提高了档案的检索效率,让企业的财务管理更加安全、高效。
创新亮点:引领财务报销优化潮流
全流程自动化:报销优化新境界
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,是企业财务报销优化的一大创新亮点。通过实现员工消费、财务核算、记账、档案管理的全流程自动化,企业能够摆脱繁琐的人工操作,大大提高工作效率。员工无需再为报销事宜奔波,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。这一全流程自动化解决方案,为企业财务报销优化开辟了新的境界。
电子凭证数字化:开启管理新时代
将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式,实现全流程数字化管理,是合思在财务报销优化领域的又一重要突破。电子凭证数字化不仅提高了凭证的处理效率,还增强了凭证的安全性和可靠性。通过数字化管理,企业能够实时监控凭证的使用情况,及时发现和解决问题,为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
AI 辅助决策:洞察未来新趋势
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在财务报销优化过程中,AI 辅助决策能够帮助企业发现潜在的节约成本的机会,优化报销流程,提高财务管理的科学性。通过对大量数据的分析,AI 能够预测未来的财务趋势,为企业的战略决策提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
多语言移动端:随时随地畅无忧
多语言支持与移动端应用,满足了不同地区用户的语言需求,让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中,还是在办公室外,用户都能轻松完成报销申请、审批等操作,大大提高了工作的灵活性。这一创新功能,让财务报销优化不再受时间和空间的限制,为企业的发展提供了更加便捷的服务。
显著优势:财务报销优化的坚实保障
效率飙升:开启高速运转模式
通过自动化流程和 AI 辅助决策,合思显著提高了财务工作效率。在财务报销优化过程中,自动化流程减少了人工干预,避免了人为错误,大大缩短了报销周期。AI 辅助决策则能够快速分析数据,提供准确的决策建议,让财务人员能够更加高效地完成工作。企业能够以更快的速度处理财务事务,及时掌握财务状况,为企业的决策提供有力支持。
成本骤降:实现开源节流目标
减少人工操作和纸质文件的使用,是合思帮助企业降低成本的重要举措。在财务报销优化过程中,自动化流程和电子化管理减少了对人工的依赖,降低了人力成本。同时,电子凭证和电子档案的使用,减少了纸质文件的印刷、存储和管理成本。企业能够将更多的资源投入到核心业务中,实现开源节流的目标,提高企业的盈利能力。
合规经营:筑牢风险防范底线
确保财务数据的真实性和可靠性,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,是合思在财务报销优化方面的重要优势。通过严格的审核机制和数字化管理,合思能够对每一笔报销进行精准监控,确保报销的合规性。企业能够避免因财务违规行为带来的风险,维护企业的良好形象,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
低碳运营:践行绿色发展理念
推动企业实现低碳运营,符合 ESG 理念,助力可持续发展,是合思的社会责任。在财务报销优化过程中,电子凭证和电子档案的使用,减少了纸张的消耗,降低了碳排放。企业通过采用合思的财务数智化解决方案,不仅能够提高自身的运营效率,还能为环境保护做出贡献,实现经济效益和社会效益的双赢。
目标用户与应用场景:财务报销优化的广阔天地
多元用户:满足不同群体需求
合思的目标用户群体广泛,涵盖企事业单位、中小企业、财务人员、管理人员等。无论是大型企业还是小型创业公司,无论是财务专业人士还是企业管理者,都能从合思的产品中受益。对于企事业单位来说,合思能够帮助其规范财务管理流程,提高工作效率;对于中小企业来说,合思的性价比高、操作简便,能够帮助其快速实现财务报销优化;对于财务人员和管理人员来说,合思提供了强大的工具和支持,让他们能够更加轻松地完成工作。
丰富场景:贯穿财务管理全流程
在差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个应用场景中,合思都能发挥重要作用。在差旅管理场景中,合思的差旅申请与商旅线上订购功能,让员工的差旅报销更加便捷;在费用报销场景中,发票采集与审核对账功能,提高了报销的效率和准确性;在收付款管理场景中,统一开票与自动提报功能,加速了资金的流转;在财务收支经营分析场景中,AI 辅助决策功能,为企业的战略决策提供了有力支持;在电子会计档案管理场景中,电子凭证数字化功能,提高了档案的管理效率和安全性。
广泛行业:跨越不同领域边界
合思的产品适用于制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。不同行业的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点,合思能够根据不同行业的特点,提供个性化的解决方案。在制造业中,合思能够帮助企业优化生产成本的核算和管理;在金融业中,合思能够满足金融企业对财务数据安全和合规性的高要求;在电商和互联网行业中,合思能够适应企业快速发展的需求,提供高效的财务管理服务。
灵活规模:适配企业发展阶段
无论企业规模大小,合思都能提供合适的解决方案。从小型创业公司到大型跨国企业,合思的产品都能够根据企业的实际情况进行灵活配置。对于小型创业公司来说,合思的轻量级解决方案能够帮助其快速搭建财务管理体系;对于大型跨国企业来说,合思的复杂解决方案能够满足其全球业务的管理需求。合思与企业共同成长,为企业的发展提供有力的支持。
成功典范:财务报销优化的生动见证
挂面厂商:差旅管理大变革
某知名挂面厂商通过引入合思产品,实现了财务流程的自动化。在差旅管理方面,员工能够更加便捷地提交差旅申请和预订机票、酒店,财务入账效率提升了60%。同时,通过优化差旅费用管理,企业年度节约了200万+差旅费用。这一成功案例,充分展示了合思产品在财务报销优化方面的强大实力,为企业带来了实实在在的经济效益。
通信集团:会计资料无纸化新突破
某大型移动通信集团采用合思产品后,实现了会计资料的无纸化。年节约成本4000万元,不仅提高了工作效率,还符合环保理念。通过电子凭证数字化管理和自动化流程,企业能够更加高效地处理财务事务,减少了纸质文件的存储和管理成本。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,推动了财务报销优化的进程。
客户评价:真实反馈见证实力
众多客户对合思产品给予了高度评价。他们普遍反映,合思产品提高了工作效率,降低了运营成本,提升了财务管理的合规性和透明度。客户的好评如潮,是对合思产品质量和服务水平的最好证明。合思将继续以客户为中心,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加优质的财务报销优化解决方案。
标杆企业:管理效能大提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思产品,实现了财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升。这一标杆企业的成功案例,彰显了合思产品在大型企业中的强大应用价值。合思能够满足大型企业复杂的管理需求,帮助企业实现财务管理的精细化、智能化,为企业的可持续发展提供有力支持。
携手合思:共赴财务报销优化新征程
合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,为企业财务报销优化提供了全方位的支持。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让财务工作更简单、更高效。财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势,合思产品将继续引领行业发展,推动更多企业实现数字化转型。
在此,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务报销优化行列。立即开启免费试用,亲身感受合思产品带来的卓越体验,共同探索财务管理的未来,实现有限更有效。让我们携手共进,在财务报销优化的道路上创造更加辉煌的业绩!