在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对复杂多变的市场环境，动力源携手合思，通过在线审批流程的全面优化，实现了财务管理的数字化转型，为企业降本增效、提升竞争力树立了新的标杆。
动力源背景与挑战：在线审批流程亟待革新
动力源，作为国内电源行业的佼佼者，其业务版图广泛，组织架构复杂，对财务管理的精细化和高效化提出了极高要求。然而，在传统财务管理模式下，动力源面临着多重挑战：
- 多系统操作体验差
员工在提交申请单时，需频繁切换于各系统之间，报销数据依赖财务手工录入，发票验真、查重工作繁重，假票、错票、重票现象时有发生，严重影响了在线审批流程的顺畅进行。 - 系统割裂、数据分散
报销信息分散在多个系统中，审批、预算、差标难以实时联动，导致财务制度执行不力，在线审批流程的透明度和效率大打折扣。 - 业务覆盖面广、报销模式复杂
动力源业务遍布全国，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，在线审批流程需适应这种复杂性。 - 组织架构复杂、流程繁复
随着公司规模的扩大，组织架构日益复杂，业务流程难以统一，在线审批流程的标准化和规范化成为亟待解决的问题。
合思解决方案：在线审批流程重塑之路
面对动力源的财务数字化挑战，合思提供了量身定制的解决方案，通过在线审批流程的全面优化，助力动力源实现财务管理的转型升级。
系统集成：打破信息孤岛，实现数据互联互通
合思首先通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了在线审批流程中的信息录入环节，还确保了数据的准确性和一致性，为在线审批流程的高效运行奠定了坚实基础。
- 人员信息同步
HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构实时同步至合思费控平台，确保在线审批流程中人员信息的准确无误。 - 订单数据归集
BPM系统中的订单数据与合思费控平台同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为在线审批流程中的预算控制和成本分析提供了有力支持。
无需报销：简化流程，提升在线审批效率
合思推出的无需报销解决方案，彻底改变了动力源的传统报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，极大地简化了在线审批流程，提升了审批效率。
- 免垫资、免开票
业务人员无需垫付资金，也无需自行开票，消费直接受申请单和差标管控，确保合规性。 - 自动对账与审批
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，减少了人工干预，提高了在线审批流程的自动化水平。 - 凭证自动生成与归档
发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，进一步简化了在线审批流程中的财务处理环节。
商旅出行流程重塑：在线审批流程再升级
针对动力源业务人员高频出差的特点，合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，对商旅出行流程进行了重塑。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得在线审批流程更加高效、便捷。
- Open API与自定义流程引擎
通过Open API与自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的无缝对接，打破数据流转壁垒。 - 待审批信息自动同步
待审批信息自动同步至各部门负责人，减少了信息传递的延误，提高了在线审批流程的响应速度。 - 业务数据跨系统同步
业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为在线审批流程提供了更加全面、准确的数据支持。
成效与成果：在线审批流程带来的显著变化
动力源在应用合思解决方案后，在线审批流程发生了翻天覆地的变化，带来了显著的成效和成果。
- 报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化得益于在线审批流程的简化和自动化，使得报销申请能够更快地得到审批和处理。 - 会计工作量显著缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。在线审批流程的自动化和智能化，减少了人工干预和重复劳动，提高了工作效率。 - 员工体验显著提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。 - 财务压力有效减轻
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供有力保障。
客户反馈：在线审批流程赢得高度认可
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业全球化业务，进一步优化在线审批流程，提升财务数字化管理水平。
- 高度认可
陈华林对合思的服务表示高度认可，认为合思在复杂需求下总能第一时间解决，展现了强大的服务能力和专业素养。 - 未来合作
动力源将继续与合思合作，结合企业全球化业务，进一步优化在线审批流程，提升财务数字化管理水平，为企业的发展注入新的动力。
结尾：选择合思，开启在线审批流程新篇章
动力源的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。通过在线审批流程的全面优化，动力源实现了财务管理的转型升级，提升了企业竞争力。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型升级的捷径。
合思将继续以客户为中心，提供更优质的财务数字化解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让您的企业像动力源一样，实现财务数字化转型升级，提升企业竞争力，那么请不要犹豫，立即行动吧！现在点击下方链接，即可免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的在线审批流程新篇章！
