政策春风拂面来 电子凭证时代启新篇
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，为企业会计文档管理带来了前所未有的机遇与挑战。
在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生。合思档案致力于为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，助力企业轻松应对电子凭证时代的变革。
洞察市场风云变 电子凭证无纸化势在必行
在当前经济环境下，企业面临着日益严峻的成本压力和效率挑战。财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，其数字化转型已刻不容缓。电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色化协同转型的关键所在。
从电子凭证的开具到接收、报销、入账、归档，全链无纸化才能实现真正的数字化。这不仅有助于突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，为企业带来实实在在的经济效益。
直击痛点解难题 合思档案助企业破茧成蝶
然而，企业在财务档案管理中仍面临着诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
归档难，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。
查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本高，大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。
不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理要求。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的解决方案。
整体策略显智慧 合思档案破局而出
合思档案的整体解决方案，以打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理为核心策略，助力企业轻松应对会计文档管理难题。
打破壁垒，数据同源。合思档案通过集成外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现数据的无缝对接和共享，为财务人员提供便捷利用、一键联查的工作体验，有效提升工作效率。
自动组装，审计便捷。合思档案通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，实现档案数据的自动组装和智能分类，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升审计效率。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物档案的精准匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现高效管理。
核心模块显神通 合思档案全流程无纸化
合思档案的核心功能模块，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，它们协同工作，共同实现会计文档的全流程无纸化。
智能采集，通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现会计文档的自动采集和智能识别，大大提高采集效率和准确性。
预归档服务，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的会计文档进行预处理和智能分类，为后续的归档和管理打下坚实基础。
基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等全流程管理，确保会计文档的安全、完整和可追溯。
档案服务，提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，助力企业实现会计文档的深度挖掘和价值利用。
竞争优势领风骚 合思档案独树一帜
合思档案相较于竞争对手，具有显著的优势。
广泛连接的生态，合思档案与众多外部生态伙伴建立了紧密的合作关系，实现了数据的无缝对接和共享，为企业提供更加全面、高效的会计文档管理服务。
双轮驱动的模式创新，合思档案将财务数智化服务与电子会计档案解决方案相结合，形成了独特的双轮驱动模式，为企业提供更加灵活、个性化的解决方案。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思档案通过智能采集、自动组装等技术手段，实现了会计文档的自动化处理和归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思档案还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、贴心的服务。
成功案例见真章 合思档案口碑载道
合思档案在不同行业中的成功案例，充分展示了其实际应用效果和客户反馈。
好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师，通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。
云海肴，借助合思档案实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%的佳绩。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%的卓越表现。
这些成功案例，不仅彰显了合思档案的实力和价值，更为广大企业提供了可借鉴的经验和启示。
服务体系显诚意 合思档案以客户为中心
合思档案的服务体系，以售前咨询、实施部署、售后支持等为核心，秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、贴心的服务。
售前咨询，合思档案的专业顾问团队将根据企业的实际需求和情况，提供量身定制的解决方案和建议。
实施部署，合思档案的技术团队将为企业提供高效、稳定的系统部署和配置服务，确保系统的顺利运行和数据的准确无误。
售后支持，合思档案将为企业提供7×24小时的在线客服和技术支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题和困难。
此外，合思档案还在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更加便捷、高效的服务体验。
合思档案价值显 降本增效合规行
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其独特的优势和价值，为企业带来了实实在在的效益。
降本增效，合思档案通过实现会计文档的全流程无纸化，大大降低了企业的运行成本和资源消耗，提高了工作效率和管理水平。
合规经营，合思档案通过智能采集、自动组装等技术手段，确保了会计文档的准确性和完整性，满足了现代企业管理的要求和规范。
低碳运营，合思档案通过减少纸质档案的使用和管理，降低了企业的碳排放和环境污染，实现了绿色化协同转型。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
展望未来，合思档案将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨立即行动，开启免费试用之旅，让合思档案成为您会计文档管理的得力助手！
