合思财务数智化:引领企业可控费用管理新纪元

合思财务数智化:引领企业可控费用管理新纪元

开篇:直击行业痛点,合思破局而出

在当前经济环境下,企业财务收支管理面临着前所未有的挑战。合规性、效率、成本,每一个环节都如履薄冰。传统报销流程繁琐冗长,耗时耗力,数据准确性和透明度更是难以保证。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数字化领域的佼佼者。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,其中不乏国/央企超200家、大型上市公司超1500家、细分领域头部企业超3000家。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新,让每一分投入都产生更大的价值,真正实现“有限更有效”。

解决方案全景:重构可控费用管理新生态

无需报销:开启可控费用管理新纪元

合思独创的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,是可控费用管理的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,更让企业管理者能够实时掌握费用支出情况,做出更加精准的决策。

全方位财务数智化服务:打造可控费用管理闭环

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互衔接,形成了一个完整的可控费用管理闭环。从消费到入账,再到归档,每一个环节都实现了数字化、智能化,让可控费用管理变得更加高效、便捷。

广泛连接的生态:构建可控费用管理新网络

合思基于广泛连接的生态,与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台建立了紧密的连接。这种生态连接不仅实现了数据的互联互通,更让可控费用管理不再局限于企业内部,而是延伸到了整个产业链,形成了更加广阔的管理网络。

无需报销分级标准:指引可控费用管理新方向

合思推出的无需报销企业费控管理分级标准,为企业提供了一个直观了解自身费控报销数字化阶段的工具。通过这一标准,企业可以清晰地看到自己在可控费用管理方面的优势和不足,为下一阶段的规划提供有力的决策参考。

核心功能与优势:解锁可控费用管理新价值

智能聚合消费:开启全球智能差旅新体验

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思都能提供全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这种智能聚合消费的方式,不仅让员工消费更加便捷,更让企业可控费用管理更加精准。

费控报销:实现全流程数字化费控管理

合思费控通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地处理报销事务,企业管理者则能够实时掌握费用支出情况,做出更加明智的决策。

收付款管理:打造一站式对账新平台

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。而合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。这种收付款管理的方式,不仅提高了工作效率,更让可控费用管理更加透明、可追踪。

降本增效:显著提升企业运营效率

合思解决方案在降本增效方面表现出色。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%。这些显著的数据提升,不仅让企业在可控费用管理方面取得了实实在在的成效,更让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。

合规经营:确保企业每一笔支出的合规性

通过广泛连接的生态和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种合规经营的方式,不仅让企业避免了因不合规支出而带来的风险,更让企业在市场中树立了良好的形象,赢得了客户的信任。

低碳运营:助力企业实现绿色发展

合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。同时,它还减少了存储空间、耗材70%。这种低碳运营的方式,不仅符合当前社会对环保的要求,更让企业在实现经济效益的同时,也兼顾了社会效益,实现了可持续发展。

应用场景与案例:见证可控费用管理新成效

差旅管理:让差旅费用可控可见

差旅管理方面,合思解决方案适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。动力源通过实施合思解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这些实实在在的数据提升,让动力源在可控费用管理方面取得了显著的成效。

差旅成本控制:让每一分钱都花在刀刃上

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一转变不仅让徐福记在差旅成本控制方面取得了突破性的进展,更让其在市场竞争中占据了有利地位。

档案管理:让档案整理更加高效便捷

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些数据提升不仅让中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著的成效,更让其可控费用管理更加高效、便捷。

结尾:携手合思,共创可控费用管理新未来

合思以客户为中心,提供全方位财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业降本增效、合规经营、低碳运营。在当前经济环境下,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,无疑是企业实现可控费用管理、提升竞争力的明智之举。

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captaincaptain
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