行业新视角:疫情后差旅消费激增,企业如何破局?
在后疫情时代,随着经济的逐步复苏,企业差旅消费如潮水般涌来,价格也随之水涨船高。据权威数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%。这一数据背后,是企业面临的双重挑战:业务拓展的迫切需求与成本控制的重重压力。
在当前经济环境下,企业在追求业务增长的同时,不得不面对前所未有的降本增效难题。传统的差旅管理和费用控制方式已难以满足现代企业的需求,企业急需寻找新的解决方案,以应对差旅消费激增带来的成本压力。
随着低碳发展和数字化政策的推动,企业降本增效的途径不再局限于传统的成本控制手段,而是需要借助科技的力量,实现财务管理的智能化、数字化。这正是合思财务费控系统应运而生的时代背景。
科技赋能:合思财务费控系统,开启企业财务管理新篇章
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务领域。作为一家科技公司,合思深知企业在财务管理上的痛点与需求,因此,我们推出了财务费控系统,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务费控系统,不仅仅是一个工具,更是企业财务管理的得力助手。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
市场的高度认可,是合思财务费控系统实力的最好证明。累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,让合思在财务数智化领域独树一帜。
四大核心功能:创新引领,实用至上
无需报销:一键式消费-入账-归档,效率翻倍
合思财务费控系统的无需报销功能,彻底颠覆了传统的报销模式。从消费到入账,再到归档,全程一体化解决方案,让员工告别繁琐的报销流程,让财务人员从海量的单据中解脱出来。
这一功能的实现,得益于合思与各大商旅平台的深度合作。员工在商旅平台上的消费,可以直接与财务费控系统对接,实现自动入账和归档。这不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误,让财务管理更加精准、高效。
智能预算:事前、事中、事后全面管控,成本无忧
预算,是企业成本控制的关键。合思财务费控系统的智能预算功能,通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等手段,实现了对预算的全面管控。
在事前,系统可以根据企业的历史数据和业务需求,智能生成预算方案,为企业的成本控制提供有力支持。在事中,系统可以实时监控预算执行情况,一旦发现超支风险,立即发出预警,帮助企业及时调整策略。在事后,系统可以对预算执行情况进行深入分析,为企业的未来预算制定提供数据支持。
统一开票与结算:简化流程,提升效率
传统的开票和结算方式,往往涉及多个环节和多个部门,效率低下且容易出错。合思财务费控系统的统一开票与结算功能,将这一流程大大简化。
系统支持统一开票、统一结算,并自动生成凭证。员工在商旅平台上的消费,可以直接生成电子发票,并自动与财务费控系统对接,实现一键开票和结算。这不仅减少了人工操作,还提高了开票和结算的准确性,让财务管理更加轻松、高效。
数据分析:多维度洞察,助力决策
数据,是企业决策的重要依据。合思财务费控系统的数据分析功能,通过合思BI提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度数据分析,为企业提供了全面的数据支持。
系统可以实时生成各种报表和图表,直观展示企业的财务状况和运营情况。企业可以根据这些数据,深入了解各项费用的支出情况,发现潜在的成本节约点,优化业务流程,提高运营效率。同时,系统还可以根据历史数据和业务趋势,进行预测分析,为企业的未来决策提供有力支持。
用户收益:降本增效,合规低碳,一举多得
降本增效:策略先行,成本可控
合思财务费控系统通过提前预订、同性同住、差标强控等策略,帮助企业有效降低差旅成本。系统可以根据企业的业务需求和预算情况,智能推荐最优的差旅方案,让企业在保证业务需求的同时,最大限度地节约成本。
同时,系统还支持对各项费用进行精细化管理,确保每一笔支出都符合企业的预算标准。通过系统的实时监控和预警功能,企业可以及时发现并纠正超支行为,确保成本可控。
提升效率:线上化操作,省时省力
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让合思财务费控系统在提升效率方面表现出色。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,财务人员也可以在线审核和处理报销单据,大大节省了时间和精力。
同时,系统还支持与各大银行和支付平台的对接,实现线上支付和自动记账。这不仅提高了支付效率,还减少了人为错误,让财务管理更加准确、高效。
合规经营:电子化流程,风险可控
在合规经营方面,合思财务费控系统同样表现出色。系统支持电子发票、线上支付、电子档案等方式,确保企业的财务管理符合相关法律法规的要求。
通过电子化流程,企业可以实现对各项费用的全程跟踪和监控,确保每一笔支出都合法合规。同时,系统还可以生成详细的审计报告和合规证明,为企业的合规经营提供有力支持。
低碳运营:数字化手段,环保节能
在当前全球倡导低碳发展的背景下,合思财务费控系统也积极响应号召,通过数字化手段减少纸质单据的使用,降低碳排放。
系统支持电子发票和电子档案的生成和存储,让企业告别传统的纸质单据和档案。这不仅减少了纸张的浪费,还降低了存储和运输成本。同时,系统还支持远程办公和在线协作,进一步减少了企业的碳足迹。
典型场景:灵活适用,满足多样需求
差旅管理:全流程线上化,高效便捷
在差旅管理方面,合思财务费控系统实现了员工出差申请、预订、消费、报销全流程的线上化。员工可以通过系统提交出差申请,财务人员可以在线审批和安排差旅计划。在出差过程中,员工可以通过系统预订机票、酒店等,并直接进行消费。出差结束后,员工可以通过系统提交报销申请,财务人员可以在线审核和处理报销单据。
这一全流程的线上化管理,不仅提高了差旅管理的效率,还减少了人为错误和沟通成本。企业可以更加精准地掌握员工的差旅情况,优化差旅计划,降低差旅成本。
费用管控:全面管控,确保合规
在费用管控方面,合思财务费控系统对各项费用进行了事前、事中、事后的全面管控。在事前,系统可以根据企业的预算标准和业务需求,对各项费用进行预审核和预占用。在事中,系统可以实时监控费用的支出情况,一旦发现超支风险,立即发出预警。在事后,系统可以对费用的支出情况进行深入分析,为企业的未来费用管控提供数据支持。
通过这一全面管控机制,企业可以确保每一笔费用都符合预算标准和合规要求,避免不必要的浪费和风险。
数据分析与决策:多维度支持,科学决策
在数据分析与决策方面,合思财务费控系统通过BI分析为企业提供了多维度数据支持。系统可以实时生成各种报表和图表,直观展示企业的财务状况和运营情况。企业可以根据这些数据,深入了解各项费用的支出情况、差旅计划的执行情况、业务流程的效率情况等,为企业的未来决策提供有力支持。
同时,系统还支持自定义报表和图表生成功能,企业可以根据自己的需求和偏好,灵活定制报表和图表内容,让数据分析更加贴合企业的实际情况。
低碳实践:绿色办公,环保先行
在低碳实践方面,合思财务费控系统通过电子发票、线上支付等方式,减少了纸质单据的使用和碳排放。同时,系统还支持远程办公和在线协作功能,让员工可以在家中或任何地点进行办公和协作,进一步减少了企业的碳足迹。
通过这一低碳实践机制,企业不仅可以响应全球低碳发展的号召,还可以提升企业的社会形象和品牌价值。
客户成功案例:真实见证,实力彰显
案例一:L4级无需报销上市公司,效率提升300%
某L4级无需报销上市公司,在引入合思财务费控系统后,实现了员工报销效率提升300%的惊人效果。通过系统的无需报销功能和智能预算功能,企业大大简化了报销流程,提高了报销效率。同时,系统还帮助企业有效控制了差旅成本,降低了财务人力成本50%。
案例二:连锁经营企业,资源互补,满意度飙升
某连锁经营企业,在引入合思财务费控系统后,通过合思商城实现了资源互补和成本降低。系统不仅帮助企业降低了财务部投诉率80%,还提升了员工满意度100%。通过系统的统一开票与结算功能和数据分析功能,企业实现了对各项费用的精细化管理,优化了业务流程,提高了运营效率。
案例三:酒店成本优化,月GMV环比下降8.7%
某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元的显著效果。同时,企业的月酒店GMV也环比下降了8.7%。这一成果的取得,得益于合思财务费控系统对差旅成本的精细管理和优化策略。
案例四:自动化流程引擎,审核时间节省71%
某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴手工报销减少92%的惊人效果。同时,会计审核时间也节省了71%。这一成果的取得,得益于合思财务费控系统对业务流程的自动化和智能化改造,大大提高了企业的运营效率和管理水平。
行动号召:立即体验,开启降本增效新篇章
合思财务费控系统,以其独特的四大核心功能、显著的用户收益、灵活的典型场景和真实的客户成功案例,成为了企业应对当前挑战的理想选择。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能够提升企业的运营效率和管理水平。
如果您正在寻找一款高效、智能、实用的财务费控系统,那么合思财务费控系统将是您的不二之选。立即联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息,开启企业降本增效的新篇章。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务费控系统的强大功能和卓越性能。不要犹豫,赶快行动吧!