开篇:财务数字化转型,省时发票处理工具引领新风尚
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业规模的扩张与业务的多元化对财务管理提出了前所未有的挑战。传统财务管理模式已难以适应现代企业高效、精准的管理需求,财务数字化转型因此成为企业发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷、高效的财务收支管理平台。合思不仅是一家科技公司,更是企业财务数字化转型的得力助手,通过省时发票处理工具等一系列创新解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
作为专精特新企业,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,在财务数智化领域独树一帜。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,赢得了市场的广泛认可。
客户故事:动力源的财务数字化转型之旅
动力源:从传统到智能的跨越
北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以技术创新为驱动,不断拓展业务版图。如今,动力源已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的大型企业集团。然而,随着全球化业务的深入和业务复杂度的提升,传统财务管理模式逐渐显露出其局限性,难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。
面对这一挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思凭借其省时发票处理工具等敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美契合了动力源全球化业务的需求,助力其实现了财务管理的全面升级。
省时发票处理工具:动力源的选择
动力源之所以选择合思,不仅因为其在财务数智化领域的深厚积累,更因为合思能够提供一套量身定制的解决方案。合思的省时发票处理工具,作为动力源财务数字化转型的关键一环,实现了发票处理的自动化、智能化,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
动力源的财务团队表示:“合思的省时发票处理工具,让我们告别了繁琐的手工录入和审核流程,实现了发票的快速处理和归档。这不仅节省了大量的人力成本,还提高了数据的准确性和透明度,为我们的决策提供了有力支持。”
解决方案:合思财务数智化生态,省时发票处理工具为核心
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,还通过智能分析,帮助企业精准控制费用支出,实现降本增效。
在合思费控的助力下,动力源的财务团队能够实时监控费用支出情况,及时发现并纠正超支行为。同时,合思费控还提供了丰富的报表功能,让管理层能够直观了解企业财务状况,为决策提供有力依据。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台不仅提供了便捷的差旅预订服务,还通过省时发票处理工具,实现了差旅费用的自动结算和报销。
动力源的员工表示:“使用合思商城预订差旅服务,不仅方便快捷,还能享受优惠价格。更重要的是,省时发票处理工具让我们无需再为发票的收集和整理而烦恼,大大节省了时间和精力。”
技术优势与数据安全:省时发票处理工具的坚实后盾
合思的技术优势不仅体现在其产品的功能性和易用性上,更在于其背后的强大技术支撑。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打造了一套高效、稳定的财务数智化解决方案。同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。
省时发票处理工具作为合思解决方案的重要组成部分,其背后同样有着强大的技术支撑。通过智能识别、自动分类等技术手段,省时发票处理工具实现了发票的快速处理和准确归档,大大提高了工作效率和数据准确性。
成果展示:动力源财务数字化转型的显著成效
效率提升:省时发票处理工具的魔力
在使用合思解决方案后,动力源的财务团队感受到了前所未有的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也让财务团队能够更专注于更有价值的工作。
省时发票处理工具在这一过程中发挥了关键作用。通过自动识别和分类发票信息,省时发票处理工具大大减少了人工录入和审核的工作量,提高了工作效率。同时,其智能提醒功能也让员工能够及时了解报销进度,避免了因信息不畅而导致的延误。
成本节约:降本增效的显著成果
除了效率提升外,动力源在使用合思解决方案后还实现了显著的成本节约。人员成本节约了50%,这一成果不仅体现在财务团队的工作量减少上,更体现在企业整体运营效率的提升上。
省时发票处理工具在这一过程中同样功不可没。通过自动化处理发票信息,省时发票处理工具减少了因人为错误而导致的成本浪费。同时,其智能分析功能也让企业能够更精准地控制费用支出,实现降本增效。
管理优化:精细化闭环管理的实现
动力源在使用合思解决方案后,不仅实现了效率提升和成本节约,还实现了财务管理的精细化闭环管理。通过合思费控和合思商城等平台的协同作用,动力源的财务团队能够实时监控企业财务状况,及时发现并解决问题。
省时发票处理工具在这一过程中发挥了桥梁作用。通过自动处理和归档发票信息,省时发票处理工具为财务团队提供了准确、及时的数据支持,助力其实现精细化闭环管理。
客户评价:合思,值得信赖的合作伙伴
动力源对合思的评价充满了赞誉:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。特别是省时发票处理工具,让我们告别了繁琐的发票处理流程,实现了财务管理的全面升级。”
总结与展望:合思财务数智化,共创美好未来
总结优势:合思,财务数智化的领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案,在财务数智化领域占据了领先地位。省时发票处理工具作为合思解决方案的重要组成部分,更是以其高效、便捷的特点赢得了市场的广泛认可。
展望未来:持续创新,助力企业转型升级
随着企业财务数字化转型的深入,合思将继续加大研发投入,优化产品功能,提升服务质量。省时发票处理工具也将不断升级迭代,为企业提供更加智能、高效的发票处理服务。
合思深知,财务数字化转型不仅是一场技术革命,更是一场管理理念的革新。因此,合思将继续致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,共同推动财务管理的创新与发展。
行动号召:免费试用,开启财务数字化转型之旅
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升企业管理效率,那么不妨来尝试一下合思的财务数智化解决方案吧!特别是我们的省时发票处理工具,将为您带来前所未有的便捷与高效。
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