开篇：经典零食品牌的财务数智化蜕变之旅
在零食行业，有这样一个国民品牌，它陪伴了几代人的成长，畅销三十余载，其产品遍布全国，供应链错综复杂。然而，随着业务的不断扩张，该品牌也面临着前所未有的财务挑战。
销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下；纸电混合的差旅会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些痛点，该品牌选择了与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手，共同探索财务数智化转型之路。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
版块一：探秘客户痛点：差旅会计档案的繁重负担
国民零食品牌的财务困境
这家国民经典零食品牌，拥有庞大的销售网络和复杂的供应链体系。然而，随着业务的快速发展，其财务管理流程逐渐暴露出诸多问题。
销售渠道并行，使得管理流程需要跨多个系统操作，不仅效率低下，还容易出错。差旅平台对账方案的不灵活，更是让财务部门在核算精细化管理上捉襟见肘。人工记账的方式，不仅耗费大量人力物力，还难以释放财务部门的真正价值。
差旅会计档案的四大痛点
- 销售渠道并行，管理流程繁杂：多系统并行导致数据分散，管理流程复杂，效率低下。
- 差旅平台对账不灵活：核算精细化管理要求高，但现有对账方案难以满足，人工记账成本高昂。
- 事前事中管控不连贯：差旅控制缺乏精细化和灵活性，导致差旅成本居高不下。
- 差旅会计档案来源广、数量大：纸电混合的档案形式，使得手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
这些痛点，如同沉重的枷锁，束缚着该品牌财务管理的步伐。而差旅会计档案，更是成为了其中的重灾区。
版块二：合思方案揭秘：无需报销的“消费-入账-归档”新生态
合思解决方案：财务数智化的破局之道
面对该品牌的财务困境，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案，通过全链路电子化管理，实现了财务流程的自动化和数字化，为该品牌带来了前所未有的变革。
三步走战略：从消费到归档的全流程优化
- 员工消费环节：差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，全部在线上完成，实现了消费数据的实时采集和共享。
- 财务核算记账环节：对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让财务核算更加高效、准确。
- 档案管理环节：合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，实现了差旅会计档案的电子化、智能化管理。
这一方案，不仅解决了该品牌在差旅会计档案方面的痛点，还为其带来了更广阔的财务管理视野。
版块三：成效斐然：差旅会计档案管理的华丽转身
年度节约200万+差旅费用
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万以上的差旅费用。这一数字的背后，是合思对差旅消费流程的精细管理和优化。差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长，不仅体现了合思方案的有效性，也反映了该品牌对差旅成本控制的重视。
财务入账效率提升60%
合思的解决方案，让该品牌的财务入账效率提升了60%。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大减少了人工操作的时间和成本。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
打通12个系统，建立档案证据链
合思的解决方案，还打通了该品牌的12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了差旅会计档案的真实性和完整性。这一举措，不仅提高了差旅会计档案的管理水平，还为企业的合规经营提供了有力保障。
标准化线上借阅流程，简化装订流程
合思的解决方案，还实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些举措，不仅提高了差旅会计档案的使用效率，还为企业节省了大量的人力物力。
版块四：展望未来：财务数智化转型的无限可能
合思解决方案的核心价值
合思的解决方案，通过全链路电子化管理，实现了财务流程的自动化和数字化。这一方案，不仅解决了企业在差旅会计档案方面的痛点，还为其带来了更广阔的财务管理视野。它让企业的财务管理更加高效、准确、透明，为企业的可持续发展提供了有力支持。
财务数智化转型的未来趋势
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型将进一步加速。全流程无纸化的实现，将成为未来财务数智化转型的重要方向。合思的财务收支管理平台，通过开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了无需报销，推动了企业优化经济业务流程。
政策支持与技术驱动
财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理提供了有力支持。而合思的财务收支管理平台，则通过技术创新，实现了财务流程的自动化和数字化。这两者的结合，将为企业财务数智化转型注入新的动力。
结尾：行动号召，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条财务数智化转型的捷径。合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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“合思的解决方案，让我们在差旅会计档案管理上实现了质的飞跃。现在，我们的财务管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。”这是该国民经典零食品牌对合思解决方案的高度评价。选择合思，让您的企业也能享受到财务数智化转型带来的红利。
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