合思数智化方案:引领企业出差报销合规性提升新潮流

合思数智化方案:引领企业出差报销合规性提升新潮流

开篇:数智化浪潮下的企业财务管理新篇章

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。出差报销作为企业日常运营中的重要环节,其合规性、效率与成本控制直接关系到企业的健康发展。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,助力企业实现出差报销合规性提升,开启财务管理的新篇章。

动力源科技:数智化赋能,破解报销难题

行业领航者的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和市场表现,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。其业务遍布全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。复杂的报销流程、高昂的人力成本,以及全球化业务带来的合规性要求,让动力源迫切需要一套敏捷、高效的财务数智化解决方案。

合思费控:一站式解决方案,重塑报销流程

合思为动力源量身定制了财务数智化解决方案,通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景。从交易、费控报销到存档,多个系统无缝对接,实现了全流程数字化费控管理。这一创新举措,不仅大幅提升了报销效率,更确保了出差报销的合规性。动力源员工报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%,实现了300%的效率提升。动力源相关负责人表示:“合思总能第一时间解决我们面对的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”

徐福记:优化差旅管理,开启成本节约新篇章

快消巨头的差旅管理痛点

徐福记,作为全国知名的快消新零售上市公司,拥有超140家分公司和营业所,超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。然而,庞大的业务规模也带来了差旅管理的难题。差旅成本居高不下,财务管理效率亟待提升。徐福记急需一套能够优化差旅管理、降低差旅成本的解决方案。

合思商城:智能差旅管理,成本节约显成效

合思为徐福记提供了聚合商旅、费控报销等一站式服务。通过合思商城,徐福记聚合了多维度供应链资源,实现了从消费到入账的全流程优化。差旅费用得到了有效控制,实现了显著的节约。徐福记相关负责人反馈:“使用合思商城后,我们的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,出差报销合规性也得到了极大提升。”

中交水运规划设计院:电子档案,让档案管理更高效

传统档案管理的困境

中交水运规划设计院,作为行业内的领军企业,其档案管理一直面临着耗时长、效率低的问题。档案整理、组卷、利用等环节,都需要耗费大量的人力和时间。在当前经济环境下,如何提升档案管理效率,降低企业成本,成为中交水运规划设计院亟待解决的问题。

合思档案:电子化管理,提升效率降成本

合思为中交水运规划设计院提供了领先的电子会计档案管理平台。通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案的高效、便捷和安全管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材也减少了70%。中交水运规划设计院相关负责人表示:“合思档案的应用,大大提升了我们档案管理的效率和便捷性,出差报销合规性也得到了有力保障。”

汉威科技集团与中影股份:收支管理,让资金流转更顺畅

资金流转的难题

汉威科技集团与中影股份,作为各自行业内的佼佼者,其资金流转效率直接关系到企业的运营和发展。然而,面对复杂的业务场景和海量的交易数据,如何确保付款进度清晰可控,对账效率提升,成为两家企业共同面临的难题。

合思付款与收款:连接型管理,提升资金流转效率

合思为汉威科技集团与中影股份提供了连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台。通过合思的收支管理解决方案,两家企业实现了付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配,收款效率也得到了显著提升。这一创新举措,不仅优化了企业的资金流转效率,更确保了出差报销的合规性。

客户心声:合思解决方案,赢得广泛赞誉

动力源的肯定

动力源相关负责人表示:“合思的财务数智化解决方案,让我们在报销流程、成本控制和合规性方面取得了显著的成效。我们非常满意合思的服务,期待未来能够继续深化合作。”

徐福记的认可

徐福记相关负责人也给予了高度评价:“合思商城不仅帮助我们优化了差旅管理,降低了差旅成本,更提升了我们的财务管理效率。出差报销合规性的提升,让我们更加放心地拓展业务。”

中交水运规划设计院的信赖

中交水运规划设计院相关负责人则表示:“合思档案的应用,让我们告别了繁琐的档案管理流程,实现了高效、便捷和安全的档案管理。出差报销合规性的保障,让我们更加专注于核心业务的发展。”

未来展望:携手合思,共创财务数智化新未来

持续深化合作,满足业务需求

合思将与动力源、徐福记、中交水运规划设计院等客户保持长期合作关系,不断优化解决方案,满足其不断变化的业务需求。通过持续的技术创新和服务升级,合思将为客户提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。

拓展合作领域,引领行业发展

合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型。通过分享成功案例、交流行业经验,合思将引领更多企业实现出差报销合规性提升,共同开创财务数智化新未来。

创新引领未来,助力企业发展

合思将继续秉承创新精神,不断研发新的财务数智化产品和服务。通过引入先进的技术和理念,合思将助力企业实现更大的商业价值,推动行业的持续健康发展。

结语:选择合思,开启财务数字化转型之旅

在财务数智化领域,合思信息技术有限公司以其专业的研发实力和丰富的行业经验,赢得了广大客户的信赖和好评。动力源、徐福记、中交水运规划设计院等客户的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和价值。出差报销合规性提升,不仅是企业财务管理的需求,更是企业持续健康发展的保障。

合思诚邀更多企业加入我们的财务数字化转型之旅。通过免费试用合思的财务数智化解决方案,您将亲身体验到报销效率的提升、成本的节约以及合规性的保障。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

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captaincaptain
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