合思费控:动力源财务数字化转型的强劲引擎

合思费控:动力源财务数字化转型的强劲引擎

开篇:动力源财务革新之路,合思引领数字化新风尚

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为电源行业的领军者,率先迈出了财务数字化的坚实步伐。通过引入合思费控这一财务收支管理平台,动力源不仅实现了多系统间的无缝集成与数据互通,更在员工报销效率、会计工作量及人员成本上取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周缩短至1周以内,效率飙升300%,会计工作量大幅削减,人员成本节约近半。这一系列变革,正是合思在财务数字化领域深厚专业能力的生动体现。

客户背景与挑战:动力源的财务数字化转型之路

动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜,成为我国首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的市场影响力和竞争力。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务数字化转型初期遭遇了诸多挑战。多系统操作体验不佳、手工录入合规难题、系统间割裂导致的数据分散与信息滞后,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了动力源财务管理的效率与灵活性。加之业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构庞大,管理难度更是与日俱增。

面对这些挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破瓶颈,实现管理效率与合规性的双重提升。而合思费控,正是动力源在这场变革中选择的得力伙伴。

解决方案概述:合思费控,打造财务数字化新生态

合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI+开放平台等多元化产品,构建了一个高效、智能的财务数字化生态系统。通过深度集成动力源的HR系统、BPM系统与合思费控,实现了订单支出成本的实时归集与统计,让每一笔费用都清晰可追溯。

合思费控的强大之处,在于其支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位应用场景。无论是员工的日常报销,还是管理层的预算控制,亦或是财务人员的报表生成与分析,都能在合思费控平台上得到高效、便捷的处理。特别是发票报表生成功能,更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。

发票报表生成:智能高效,重塑财务管理新体验

在动力源的财务数字化转型中,发票报表生成功能的引入无疑是一大亮点。传统模式下,发票的收集、整理、录入与报表的编制往往耗时费力,且容易出错。而合思费控的发票报表生成功能,则彻底改变了这一现状。

员工只需通过手机或电脑,即可轻松上传发票照片,系统自动识别发票信息,完成数据的录入与校验。这一过程中,不仅避免了手工录入的繁琐与错误,还大大提高了工作效率。同时,系统还能根据预设的规则,自动生成各类财务报表,如费用明细表、预算执行情况表等,为管理层提供了直观、准确的决策依据。

更为值得一提的是,合思费控的发票报表生成功能还支持自定义报表模板。动力源可以根据自身的业务特点和管理需求,灵活设置报表格式与内容,满足多样化的财务管理需求。这种智能化的发票报表生成方式,不仅让动力源的财务管理更加高效、精准,还极大地提升了员工的满意度与幸福感。

成效与成果:动力源财务数字化转型的丰硕成果

自引入合思费控以来,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效与成果。员工报销周期的大幅缩短,不仅提高了员工的满意度与工作效率,还为企业节省了大量的时间与成本。会计工作量的显著减少与人员成本的节约,更是让动力源的财务管理实现了质的飞跃。

具体而言,员工申请单信息的自动赋值、聚合消费与同屏比价功能,极大地缩短了填报时间,让员工能够更加专注于核心工作。财务审批有据可依,费控更加合规,结算更加统一,有效降低了企业的财务风险。而管理者则能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

在发票报表生成方面,动力源同样收获颇丰。系统自动生成的各类财务报表,不仅数据准确、格式规范,还能根据管理层的需要,提供多维度、深层次的数据分析。这种智能化的发票报表生成方式,让动力源的财务管理更加透明、高效,为企业的持续发展提供了有力的支持。

客户反馈:动力源对合思费控的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,这种敏捷的服务响应让我们深感满意。合作只是服务的开始,未来我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,与合思共同探索更多财务数字化应用场景。”

陈华林的话,不仅代表了动力源对合思费控的高度认可,也体现了双方合作的深厚基础与广阔前景。在动力源的财务数字化转型过程中,合思费控不仅提供了强大的技术支持,更以专业的服务态度与敏锐的市场洞察力,为动力源量身定制了符合其业务特点的财务数字化解决方案。

未来合作与展望:深化合作,共创财务数字化新篇章

展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密与深入。双方不仅将继续在现有产品应用上深化合作,还将共同探索更多财务数字化应用场景,以满足动力源不断变化的业务需求与管理挑战。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为动力源提供更加专业、高效的财务数字化解决方案。通过持续优化发票报表生成等功能,提升财务管理的智能化水平;通过加强数据安全与隐私保护,确保企业财务信息的安全可靠;通过提供定制化的培训与咨询服务,帮助动力源更好地掌握与运用财务数字化工具。

同时,动力源也将积极拥抱财务数字化转型的浪潮,与合思携手共进,共同推动财务管理模式的创新与变革。通过深化合作,双方将共同探索财务数字化的更多可能性,为企业创造更大的价值。

结尾:选择合思,开启财务数字化新征程

动力源使用合思费控产品后的显著成效,不仅彰显了合思在财务数字化领域的深厚专业能力与卓越服务优势,更为广大企业提供了宝贵的经验与启示。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过财务数字化转型,企业可以打破传统财务管理的束缚,实现管理效率与合规性的双重提升。

合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的服务。其敏捷的财务收支管理平台,不仅能够帮助企业挖出更多净利润,还能通过智能化的发票报表生成等功能,让财务管理更加简单、高效。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思始终以客户为中心,致力于为企业提供更加专业、高效的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴,一个能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的强大引擎。

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captaincaptain
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