开篇：引领财务数字化转型新风尚
在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神，深耕财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，推动财务管理的智能化升级。
合思的电子凭证无需报销解决方案，正是其在财务数字化转型领域的一大创新成果。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在当前经济环境下，这一方案不仅能够帮助企业实现降本增效，还能确保合规经营，推动低碳运营，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有这样一家知名头部企业，凭借其丰富的数字阅读资源和卓越的用户体验，赢得了市场的广泛认可。然而，在财务数字化转型的道路上，这家企业却面临着诸多挑战。
首先，企业的数据分散在多个内部系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。其次，每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。再者，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。因此，这家数字阅读巨头急需一套能够解决发票分类与管理难题的电子凭证无需报销解决方案。
破局之道：合思无需报销解决方案的奥秘
针对这家数字阅读巨头的财务困境，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。该方案通过构建业财平台，实现了发票分类与管理的智能化升级。
技术优势：精准高效，合规无忧
合思无需报销解决方案在技术上具有显著优势。它能够实现财务的准确性和及时性，审计通过，符合上市要求。同时，结账时间从T+15提升至T+7，年底预计可达到T+5，大大提高了财务工作效率。
在发票分类与管理方面，合思解决方案通过OCR识别技术，实现了发票的自动分类和验真。这不仅有效保障了企业费用的合规性，还大大减轻了财务人员的工作负担。此外，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
实施步骤：精细选型，全面落地
为了更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，这家数字阅读巨头构建了精细的系统服务商选型模型。经过多轮评估和比较，最终选择了与合思合作。
在实施过程中，合思首先帮助企业实现了财务档案的不打印，通过电子化的方式完成了财务全流程的数字化闭环。这一举措不仅减少了纸张浪费，还提高了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。同时，合思还为企业提供了丰富的档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，使得实物档案的查找变得更加便捷。
成效斐然：降本增效，合规领先
自实施合思无需报销解决方案以来，这家数字阅读巨头在发票分类与管理方面取得了显著成效。
增效显著：流程优化，效率倍增
在增效方面，合思解决方案帮助企业实现了实时掌握付款进度的目标。财务人员无需再耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了显著提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗工时被大幅消除。此外，企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案的查找效率也得到了显著提升。
降本明显：节约成本，绿色环保
在降本方面，合思解决方案有效减少了差旅超标情况的发生，改善了预算超额的情况。同时，手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了显著减少。此外，财务档案空间占用也得到了有效节约，降低了企业的空间成本。
合规保障：风险防控，稳健前行
在合规方面，合思解决方案通过发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，也使得员工借款与核销的管理更加规范。同时，财务档案的原生性存储和高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，进一步规避了档案管理风险。
先进引领：以人为本，数字赋能
在先进性方面，合思解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现了费用业务的数字化渗入日常办公。企业管理更加以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。同时，企业也实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业发展的新风尚。
总结与展望：共创财务数字化转型新篇章
通过实施合思无需报销解决方案，这家数字阅读巨头在发票分类与管理方面取得了显著成效。企业的业务经营数字化程度得到了显著提升，财务管理数字化程度也实现了质的飞跃。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销等多系统并行的情况得到了有效改善，差旅费超标、预算超额的情况也大幅减少。管理层能够更轻松地在事前控制预算和实时掌握付款进度，企业的财务管理效率得到了显著提升。
展望未来，财务数字化转型的趋势将更加明显。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。同时，合思也将进一步加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化转型的发展，共创行业新篇章。
行动号召：立即开启财务数字化转型之旅
面对财务数字化转型的浪潮，您是否也渴望找到一套能够解决发票分类与管理难题的解决方案？合思电子凭证无需报销解决方案正是您的理想之选。它不仅能够帮助您实现降本增效、合规经营的目标，还能推动您的企业向数字化、智能化方向迈进。
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