开篇：洞察财务转型浪潮，合思以科技赋能未来
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对复杂多变的市场环境，如何高效管理财务收支，确保费用合规审核，成为企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
客户洞察：国民经典品牌背后的财务挑战
国民品牌财务转型之路
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，随着业务规模的扩大，管理流程跨多个系统，繁杂且低效的问题日益凸显。特别是在费用合规审核方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。
费用管控难题待解
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更对费用合规审核提出了严峻挑战。
合思方案：构建全流程自动化财务体系
费用合规审核新方案
合思针对该挂面厂商的财务痛点，提供了无需报销的消费-入账-归档解决方案。通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等环节，实现全流程自动化。这一方案不仅简化了费用合规审核流程，更提高了审核的准确性和效率。
便捷申请与同屏比价
在合思的解决方案中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅申请和消费。同时，同屏比价功能让员工在订购时就能看到不同供应商的价格对比，从而选择性价比最高的服务。这不仅提升了员工的工作效率，也降低了企业的差旅费用。
多源采集与智能制档
针对纸电混合的会计档案问题，合思提供了多源采集和智能制档功能。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅解决了手工整理、查找易出错的问题，更提高了档案管理的效率和准确性。
实施路径：从系统对接到智能关联
系统对接打通数据壁垒
合思首先与该挂面厂商的多系统进行对接，打通数据壁垒，实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了财务信息的透明度和可访问性。
数据采集与校验确保准确
在数据采集与校验环节，合思打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保数据的准确性和完整性。这一环节为后续的费用合规审核提供了坚实的基础。
线上线下一体化管理
合思还提供了线上线下一体化管理方案，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
智能关联提升管理效能
通过智能关联功能，合思实现了凭证与单据、单据与单据之间的关联。这不仅让财务人员能够更清晰地了解每一笔费用的来龙去脉，也提高了费用合规审核的效率和准确性。
成果斐然：财务效率与成本控制的双重飞跃
年度节约200万+差旅费用
实施合思解决方案后，该挂面厂商的财务入账效率提升了60%，差旅费用年度节约200万元。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的市场竞争力。
数据采集与校验成果显著
凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S。智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在费用合规审核方面的卓越表现。
线上线下一体化管理成效
标准化线上借阅流程和规范化的档案室管理，让档案借阅更加便捷高效。简化装订流程后，档案管理成本大幅降低。同时，数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提高了管理效率。
智能关联助力业财融合
通过智能关联功能，该挂面厂商实现了凭证上下游单据树状结构呈现。这不仅让财务人员能够更清晰地了解业务情况，也为业财融合提供了有力支持。未来，通过消费-入账-归档全链路管理，将进一步释放数据价值，加深业财融合。
客户心声：认可与信赖铸就合作基石
共性痛点解决方案获赞
该挂面厂商的财务痛点较为共性，合思的解决方案不仅解决了其当前的问题，也为其他门店企业提供了参考。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
简化报销流程降本增效
与合思合作后，该挂面厂商简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这不仅显著降低了企业的运营成本，也提高了员工的工作满意度。
财务档案数字化管理新体验
引入合思产品后，该挂面厂商降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议进一步通过消费-入账-归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这一建议不仅体现了客户对合思解决方案的认可，也为双方未来的合作指明了方向。
破解低效档案管理瓶颈
通过试点改造，该挂面厂商实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这一成果不仅证明了合思解决方案的有效性，也为企业在费用合规审核方面提供了有力支持。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思优势引领行业潮流
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用合规审核方面，合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了高效、准确的解决方案。
客户群体广泛认可
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们共同见证了合思在财务数字化转型方面的卓越表现，也享受到了降本增效、合规经营和低碳运营带来的实实在在的好处。
行动号召：免费试用，共赴财务转型之旅
面对财务数字化转型的浪潮，选择合思就是选择了一条高效、准确、合规的财务之路。我们诚挚邀请更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，您只需点击下方链接，即可免费试用合思的财务数智化解决方案。让我们携手并进，共创美好未来！
