开篇：消费存量时代连锁零售业的新机遇
在消费存量时代，连锁零售业正站在变革的十字路口。流量红利的消退与市场竞争的加剧，让企业不得不重新审视自身的运营模式。如何在这样的背景下，通过精细化运营提升盈利能力和竞争力，成为了每个连锁零售企业必须面对的问题。财务数字化，作为精细化运营的必行之路，正逐渐成为行业共识。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，其通过财务数智化解决方案实现精细化运营的成功案例，为我们提供了宝贵的借鉴。
业务透视：标准化与效率的双重挑战
标准化落地难：巡店督导的报销瓶颈
鸣鸣很忙集团，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数已突破10000家。在快速扩张的过程中，门店标准化机制的落地成为了一大难题。巡店督导作为保障门店标准化的关键角色，其低效的财务报销流程却成为了制约因素。高频的差旅需求、近500人的报销规模，以及传统贴票报销方式的繁琐，让巡店督导们苦不堪言。
报销流程低效：发票审核与回收的难题
随着门店数量的激增，财务报销流程的低效问题愈发凸显。发票丢失、抬头错误等常见问题，不仅增加了财务部门的工作负担，也影响了企业的资金流转效率。此外，私车公用管控的薄弱，更是让企业在费用核算上陷入了困境。系统推荐路线核算里程数的方式，虽然在一定程度上简化了流程，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足实际需求。
破局之道：无需报销解决方案的引入
移动端申请与费标自动校验：报销体验的新飞跃
面对上述挑战，合思信息技术有限公司为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案。通过移动端申请、费标自动校验等功能，巡店督导和城市经理们终于摆脱了繁琐的报销流程。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等贴心设计，更是让报销体验实现了质的飞跃。
发票统一回收管理：告别贴票时代
发票统一回收管理是该解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，不仅简化了报销流程，还大大提高了发票的回收率。发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别等技术手段，更是让发票管理变得轻松高效。
自动化精细核算车补金额：灵活打卡，精准补贴
针对私车公用管控的难题，合思的解决方案实现了自动化精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。这一设计不仅提高了车补核算的准确性，还增强了员工对企业的归属感。
实施路径：从数据采集到数据分析的全链条优化
数据采集：线上化转型的基石
实施报销审批流程优化的第一步，是数据采集的线上化转型。鸣鸣很忙集团通过引入合思的解决方案，实现了业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的全面线上化。这不仅为后续的系统集成和数据融合打下了坚实基础，还提高了数据的时效性和准确性。
系统集成：业财融合的桥梁
系统集成是实现业财融合的关键环节。鸣鸣很忙集团通过业财系统集成，满足了“能看得到”的需求。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接，让财务数据与业务数据实现了实时交互和共享。这不仅提高了财务分析的时效性，还为企业的决策提供了有力支持。
数据融合：梳理逻辑，识别指标
数据融合是报销审批流程优化的核心环节。鸣鸣很忙集团通过梳理数据逻辑、识别北极星指标等方式，生成了业务视角报表和财务管理报表。这些报表不仅直观展示了企业的运营状况，还为管理层提供了决策依据。通过数据融合，企业能够更加精准地把握市场动态和客户需求，从而制定出更加科学合理的运营策略。
数据分析：可视化呈现，服务于人
数据分析是报销审批流程优化的最终目的。鸣鸣很忙集团通过数据中台和合思BI数据大屏等方式，实现了数据的可视化呈现。不同角色可以根据自己的需求查看相应的数据报表和分析结果，从而更加直观地了解企业的运营状况和市场趋势。这不仅提高了工作效率，还增强了企业的市场竞争力。
成果斐然：精细化运营带来的显著效益
高效门店运营体系：城市经理的得力助手
通过报销审批流程优化，鸣鸣很忙集团实现了高效的门店运营体系。城市经理们可以更加便捷地辅助加盟商成为卓越的经营者，通过线上巡检和门店标准化评分透明奖惩制度等方式，提高了门店的运营效率和盈利能力。
财务自动化水平：99.9%以上的高效保障
财务自动化水平的提升是报销审批流程优化的直接成果。发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查、直连财资等功能的实现，让财务部门的工作效率得到了显著提升。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短，为企业的资金流转提供了有力保障。
采购成本降低：30%的显著降幅
采购成本的降低是报销审批流程优化带来的又一显著效益。通过采购流程在系统内完成、合规透明留痕等方式，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还让采购成本同比降低了30%。这对于连锁零售企业来说，无疑是一笔巨大的节省。
业财融合成效：问题浮出水面，决策更加科学
业财融合的成效在报销审批流程优化中得到了充分体现。数据线上化、分析可视化等方式，让企业能够更加直观地了解自身的运营状况和市场趋势。一些之前被忽视的问题如新店开设缺乏有效预算规划、人工成本管理不善等逐渐浮出水面。针对这些问题，企业可以及时调整运营策略和管理模式，从而实现更加科学合理的决策。
客户之声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。数字化一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。”这句话不仅道出了数字化对于企业发展的重要性，也反映了鸣鸣很忙集团对于报销审批流程优化成果的认可。
展望未来：合思助力更多连锁零售企业实现精细化运营
合思信息技术有限公司通过财务数智化解决方案，成功帮助鸣鸣很忙集团实现了报销审批流程的优化和精细化运营。未来，合思将继续秉承“通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润”的使命，为更多连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销、收付款管理还是财务收支经营分析和电子会计档案等方面，合思都将以专业的技术和贴心的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望像鸣鸣很忙集团一样，通过报销审批流程优化实现精细化运营和净利润的提升，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的便捷与高效。立即行动吧，让合思成为您企业发展的得力助手！
