开篇：好想你健康食品的财务数智化蜕变
在数字化浪潮席卷全球的今天，传统企业的财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军者，自1992年成立以来，始终走在行业前沿。2011年，它在深交所中小板成功上市，标志着其发展迈入新阶段。然而，在财务归档这一关键环节，好想你也曾面临诸多挑战：单据、发票、回单和凭证的一致性确认耗时费力，档案遗失时有发生；纸质档案的时空限制，让查找变得异常艰难；高昂的存储成本和管理成本，以及数据安全性的隐忧，都成为制约企业发展的瓶颈。
正是在这样的背景下，合思档案以其在财务数智化领域的深厚积累，为好想你健康食品股份有限公司量身打造了一套在线档案系统解决方案。通过实施该方案，好想你成功减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低80%，借阅管理效率提升67%，预计每年节省综合成本高达20万元。这一成功案例，不仅彰显了合思档案在财务数智化领域的卓越实力，更为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
客户背景与痛点：财务档案管理的“三座大山”
COMMUNE幻师：餐饮行业的无纸化探索
COMMUNE幻师，作为一家在36+座城市拥有广泛布局的餐饮企业，同样面临着财务档案管理的难题。每年高达53323元的档案耗材、打印、存储成本，让企业不堪重负；长达两个月的门店报销周期，严重影响了运营效率；而电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，更是让企业在合规性方面步履维艰。
金牌橱柜家居科技：高端定制的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，其业务覆盖广泛，档案管理需求复杂。会计档案散落各系统，数据难以有效利用；逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架的繁琐流程，不仅耗时耗力，还极易出错；独立档案室的管理模式，更是让纸质档案的存储和查阅成为一大难题。
痛点聚焦：成本、效率与合规的三重挑战
无论是COMMUNE幻师还是金牌橱柜家居科技，它们所面临的财务档案管理痛点，无不指向成本高、效率低、合规难这“三座大山”。在当前经济环境下，如何有效降低档案管理成本，提升工作效率，确保合规性，成为企业亟待解决的问题。
解决方案：合思档案的在线档案系统革新
无纸化管理：开启财务档案新时代
合思档案的在线档案系统，以无纸化管理为核心，通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这一创新举措，不仅大幅减少了人力成本，提高了工作效率，还为企业提供了更为丰富、精准的财务数据支持。
去人工化：智能机器人助力档案管理
在合思档案的在线档案系统中，智能机器人的引入成为一大亮点。它们能够辅助处理日常事务，如单据扫描、数据录入等，从而显著降低人工成本。同时，智能机器人的高效运作，也确保了档案数据的准确性和及时性。
资产化：深度挖掘档案数据价值
合思档案的在线档案系统，不仅是一个存储工具，更是一个数据资产化的平台。通过深度分析档案数据，企业可以更好地了解自身财务状况，满足内审需求，为决策提供有力支持。
统一存储与业务证据链完整：构建业财一体新生态
合思档案的在线档案系统，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证统一储存、统一标准、统一管理。通过构建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，为业财一体双向穿透提供了可能。
流程合规与效率提升：双重保障下的高效运作
在合思档案的在线档案系统中，流程合规与效率提升得到了双重保障。系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；同时，灵活的账户权限配置，使得审计抽查变得高效合规。此外，系统还提升了档案整理效率，消除了档案整理+组装所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案查阅场景，提升了借阅效率。
实施过程与成果：从挑战到机遇的华丽转身
COMMUNE幻师：无纸化管理的显著成效
在COMMUNE幻师的无纸化管理平台项目中，合思档案的在线档案系统发挥了巨大作用。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这些显著成效，不仅为企业带来了实实在在的经济效益，更为其数字化转型奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技：档案管理的全面升级
对于金牌橱柜家居科技股份有限公司而言，合思档案的在线档案系统同样带来了全面升级。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这些成果的取得，标志着金牌橱柜在档案管理方面迈出了坚实的一步。
多行业案例：合思档案的广泛适用性
除了COMMUNE幻师和金牌橱柜家居科技外，帆书、海亮教育科技服务集团等行业领先企业也纷纷选择了合思档案的在线档案系统。它们在不同程度上实现了仓储需求减少、纸张节约、总节约成本提升、结账时间缩短、装订人力成本缩减等显著成效。这些成功案例充分证明了合思档案在线档案系统的广泛适用性和卓越性能。
客户评价与反馈：真实声音见证实力
云海肴CFO：精细化管理的新篇章
云海肴CFO对合思档案的在线档案系统给予了高度评价。他表示，使用该系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，一年内至少为企业节省了30万元管理成本。同时，与合思的合作还成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
高新兴科技集团：会计档案无纸化的新突破
高新兴科技集团通过合思档案的在线档案系统实现了会计档案无纸化管理的新突破。应收尽收、自动化制档提高了效率；档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等；无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒与杭州西湖城市建设投资集团：效率与成本的双重优化
中文传媒和杭州西湖城市建设投资集团也分别对合思档案的在线档案系统给予了积极反馈。中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年；而杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。
结尾：合思档案——在线档案系统的未来之选
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，其在线档案系统以便捷调阅不打印、混序归集免组装为特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在当前经济环境下，选择合思档案进行财务数字化转型，不仅能够帮助企业降低成本、提升效率、确保合规性，还能为企业开启一个全新的财务数智化新时代。
我们深知，每一个企业的需求都是独特的。因此，合思档案始终致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质、更个性化的在线档案系统解决方案。我们相信，通过我们的努力，能够推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
现在，就让我们一起行动起来吧！选择合思档案的在线档案系统，开启您的财务数智化之旅。我们诚挚邀请您免费试用我们的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效，让财务数智化成为您企业发展的强大助力！
