合思敏捷财务平台:预算动态调整引领企业财务智能化新风尚

合思敏捷财务平台:预算动态调整引领企业财务智能化新风尚

财务数字化浪潮下的挑战与机遇

在当前经济环境下,企业财务数字化已成为不可逆转的趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,企业普遍面临着业财融合困难、费用管理复杂、合规要求高等挑战。业财融合困难,如同横亘在企业财务升级道路上的巨石,财务与业务部门诉求不一、沟通不畅,导致财务与业务环节割裂,严重制约了财务由信息化向智能化的升级步伐。费用管理复杂,企业费用支出虽占总支出比重不大,但种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业管理的顽疾。合规要求高,特别是医药行业等对合规有着严格要求的领域,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务数字化提供了政策导向和支持,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是在这样的背景下应运而生,致力于为企业提供财务数字化解决方案。

直击痛点:企业财务数字化的艰难之旅

业财融合之困:沟通与协作的鸿沟

业财融合困难,是当前企业财务数字化过程中的一大痛点。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况。财务部门注重数据的准确性和合规性,而业务部门则更关注业务的灵活性和效率。这种差异导致了两者之间的割裂,使得财务信息无法及时、准确地反映业务情况,业务决策也缺乏财务数据的支持。

例如,在项目执行过程中,业务部门可能为了赶进度而忽视了成本控制,而财务部门则可能因为信息滞后而无法及时预警。这种割裂不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的经营风险。因此,如何打破业财之间的壁垒,实现信息的共享和协同,成为企业财务数字化亟待解决的问题。

费用管理之难:繁杂与合规的双重考验

费用管理复杂,是企业财务数字化过程中的另一大挑战。企业费用支出种类繁多,从办公用品到差旅费用,从业务招待到员工福利,每一项都需要精细管理。同时,费用支出的发生频次高,合规性差,使得费用管理成为企业的顽疾。

特别是在合规要求严格的医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。然而,传统的费用管理方式往往效率低下,容易出错,无法满足企业的实际需求。因此,如何简化费用管理流程,提高管理效率,同时确保合规性,成为企业财务数字化过程中的重要课题。

系统孤立之弊:效率与成本的双重损耗

系统孤立,是企业财务数字化过程中不容忽视的问题。不同系统之间对接不流畅,业务中涉及的科目类型和分类复杂,导致申请审批效率低下。例如,在报销流程中,员工可能需要多次切换系统,填写重复的信息,这不仅增加了员工的工作负担,也降低了报销效率。

同时,系统孤立还导致了数据的分散和重复,增加了企业的运营成本。因此,如何打破系统之间的壁垒,实现数据的共享和协同,提高申请审批效率,成为企业财务数字化过程中的关键任务。

合思敏捷财务平台:开启财务收支管理新篇章

聚合商旅:消费环节纳入费控管理链条

合思敏捷的财务收支管理平台,通过集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措,使得企业在消费过程中就能实时掌握费用情况,有效控制成本。

例如,员工在预订机票、酒店时,系统会自动根据企业的费控政策进行审核,确保费用在预算范围内。同时,系统还会记录消费详情,为后续的报销和审计提供依据。这种聚合商旅的方式,不仅提高了费用管理的效率,也增强了企业的合规性。

费控报销:全流程费控管理覆盖L1到L5层级

合思敏捷的财务收支管理平台,提供从手工报销到高级无需报销的全流程费控管理,覆盖L1到L5五个层级。这一全面的费控管理体系,使得企业能够根据自身需求,灵活选择费控方式。

在L1层级,企业可以选择手工报销方式,满足基本的费控需求。随着企业规模的扩大和管理的精细化,企业可以逐步升级到L2、L3等层级,实现更高级别的费控管理。在L5层级,企业可以实现无需报销的全流程智能化费控管理,大大提高费控效率和准确性。

收付款管理:银企直连一键支付提高效率

合思敏捷的财务收支管理平台,支持银企直连,一键支付,提高支付效率和准确性。通过银企直连,企业可以直接与银行进行数据交互,实现资金的快速划转和结算。

例如,在支付供应商款项时,企业只需在系统中点击一键支付,系统就会自动将款项划转到供应商账户,无需再手动填写汇款单、到银行排队办理等繁琐流程。这种银企直连的方式,不仅提高了支付效率,也降低了支付风险。

财务收支经营分析:数据赋能优化资源配置

合思敏捷的财务收支管理平台,通过数据赋能,提供财务分析与决策支持,帮助企业优化资源配置。系统会实时收集和分析企业的财务数据,生成各种财务报表和分析图表,为企业决策提供有力支持。

例如,通过分析企业的收入、成本、利润等数据,企业可以了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会。同时,系统还可以根据企业的历史数据和行业趋势,预测未来的财务状况,为企业制定战略规划提供依据。

电子会计档案:自动归档提升档案管理效率

合思敏捷的财务收支管理平台,实现电子凭证的自动归档,提升档案管理效率。传统的档案管理方式往往需要人工整理、装订、存储等繁琐流程,不仅效率低下,还容易出错。

而合思敏捷的财务收支管理平台,通过自动归档功能,将电子凭证按照预设的规则进行分类、存储和备份。企业可以随时通过系统查询和调阅电子凭证,大大提高了档案管理的效率和准确性。

使命与愿景:让有限更有效

使命:挖出更多净利润

合思敏捷的财务收支管理平台的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着巨大的经营压力,如何降低成本、提高效益成为企业关注的焦点。

合思敏捷的财务收支管理平台,通过优化费用管理、提高支付效率、优化资源配置等方式,帮助企业降低成本、提高效益。同时,平台还通过数据赋能,为企业提供决策支持,帮助企业发现新的盈利点,挖出更多净利润。

愿景:降本增效合规经营低碳运营

合思敏捷的财务收支管理平台的愿景,是实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。降本增效是企业永恒的追求,通过优化费用管理、提高支付效率等方式,降低企业的运营成本,提高企业的运营效率。

合规经营是企业发展的基石,通过满足行业高度合规要求,提高企业的合规性,降低企业的经营风险。低碳运营是企业社会责任的体现,通过优化资源配置、减少浪费等方式,降低企业的碳排放,实现可持续发展。

客户中心与服务网络:全方位服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位的服务保障。

无论企业身处何地,无论企业规模大小,合思都能提供及时、专业的服务支持。同时,合思还通过不断的技术创新和服务优化,提升客户满意度和忠诚度。

模块功能概述:预算动态调整引领财务管理新风尚

预算动态管理:实时调整展示预算额度

预算动态管理,是合思敏捷的财务收支管理平台的一大亮点。系统根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示。

例如,在项目执行过程中,如果某个项目的费用超支,系统会自动调整该项目的预算额度,并向相关人员发送预警信息。同时,系统还会根据项目的实际进展情况,动态调整后续的预算额度,确保项目能够顺利完成。这种预算动态管理的方式,使得企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,提高预算管理的效率和准确性。

单据智能识别:减少人工审核工作量

单据智能识别,是合思敏捷的财务收支管理平台的另一大创新。系统能够智能识别并审核单据,生成费用表单指导支付行为,减少人工审核工作量。

例如,在报销流程中,员工只需上传单据照片,系统就能自动识别单据上的信息,如金额、日期、项目等,并生成费用表单。同时,系统还会根据企业的费控政策进行自动审核,确保费用在预算范围内。这种单据智能识别的方式,不仅提高了报销效率,也降低了人工审核的错误率。

项目费用自动归集:构建逻辑映射自动生成凭证

项目费用自动归集,是合思敏捷的财务收支管理平台的一大特色。系统通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

例如,在项目执行过程中,系统会自动抓取与项目相关的费用数据,如人工成本、材料成本、差旅费用等,并根据预设的财务规则进行分配和归集。同时,系统还会将归集后的费用数据导入财务系统,自动生成凭证,大大提高了财务处理的效率和准确性。

银企直连:点击即完成支付提高支付效率

银企直连,是合思敏捷的财务收支管理平台的一大优势。费用信息已对接支付系统,出纳无需重复录入相同信息,点击即完成支付,提高支付效率和准确性。

通过银企直连,企业可以直接与银行进行数据交互,实现资金的快速划转和结算。在支付供应商款项时,企业只需在系统中点击一键支付,系统就会自动将款项划转到供应商账户,无需再手动填写汇款单、到银行排队办理等繁琐流程。这种银企直连的方式,不仅提高了支付效率,也降低了支付风险。

功能亮点与创新:无需报销引领费控管理新潮流

无需报销解决方案:全场景全链路智能化

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思敏捷的财务收支管理平台的一大创新。从手工报销到高级无需报销的全流程费控管理,覆盖L1到L5五个层级,实现全场景、全链路的智能化无需报销。

在无需报销的解决方案中,员工在消费过程中就能实时掌握费用情况,系统会自动根据企业的费控政策进行审核和入账。同时,系统还会将消费详情和凭证自动归档,为后续的审计和查询提供依据。这种无需报销的方式,不仅提高了报销效率,也增强了企业的合规性。

广泛连接的生态:服务于不同使用基础的主体

合思敏捷的财务收支管理平台,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的生态,使得企业能够轻松实现数据的共享和协同,提高运营效率。

例如,企业可以将合思敏捷的财务收支管理平台与自身的OA系统对接,实现报销流程的自动化和智能化。同时,企业还可以将平台与ERP系统对接,实现财务数据的实时更新和共享。这种广泛连接的生态,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。

双轮驱动的模式创新:软件+商城满足多样化需求

双轮驱动的模式创新,是合思敏捷的财务收支管理平台的一大特色。通过软件+商城的模式,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。

在软件方面,合思敏捷的财务收支管理平台提供了丰富的功能模块,如预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等,满足企业不同层次的费控管理需求。在商城方面,合思敏捷的财务收支管理平台与多家供应商合作,为企业提供优质的商品和服务,降低企业的采购成本。这种双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。

数据赋能:提升对业务的认知与思维

数据赋能,是合思敏捷的财务收支管理平台的一大优势。通过数据赋能,提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,形成对业务数字化需求与能力的认知。

系统会实时收集和分析企业的财务数据,生成各种财务报表和分析图表,为企业决策提供有力支持。同时,系统还会根据企业的历史数据和行业趋势,预测未来的财务状况,为企业制定战略规划提供依据。这种数据赋能的方式,使得企业能够更加精准地把握市场动态和业务需求,提高决策的科学性和准确性。

产品优势:技术实力强服务网络广客户基础大

技术实力强:融资超15亿元人民币

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。合思拥有一支由资深技术专家组成的研发团队,不断投入研发资源,推动产品的创新和升级。

同时,合思还与多家知名高校和科研机构合作,共同开展技术研究和应用开发。这种强大的技术实力,使得合思能够为企业提供更加稳定、高效的财务管理解决方案。

服务网络广:覆盖国内外数百个城市

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,使得合思能够为企业提供及时、专业的服务支持。

无论企业身处何地,无论企业规模大小,合思都能提供全方位的服务保障。同时,合思还通过不断的技术创新和服务优化,提升客户满意度和忠诚度。

客户基础大:7000+付费企业300万+未来财务人选择

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等多个领域,对合思的产品和服务给予了高度评价。

例如,中国某知名制药公司通过建立讲者库、银企直连等方式,提高了费用管理的合规性和效率;中国某上市软件服务公司通过厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升了费控管理水平;中国某知名连锁餐饮品牌通过针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。

融资能力强:2021年获10亿元人民币D轮融资

2021年8月,合思(原易快报)获10亿元人民币D轮融资,资本实力强大。这种强大的融资能力,为合思的持续发展提供了有力的资金保障。

合思将利用这笔资金,进一步加大研发投入,推动产品的创新和升级;同时,合思还将拓展市场渠道,提升品牌影响力,为更多企业提供优质的财务管理解决方案。

目标用户与应用场景:精准定位满足多样化需求

医药行业:适应政策环境提升经营水平

医药行业对合规有着严格要求,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思敏捷的财务收支管理平台,通过建立讲者库、银企直连等方式,提高费用管理的合规性和效率。

例如,在讲者费用管理方面,系统可以自动记录讲者的授课情况、费用支出等信息,并根据企业的费控政策进行审核和支付。同时,系统还可以与银行进行直连,实现讲者费用的快速划转和结算,提高支付效率和准确性。

软件行业:厘清费用归集提升费控管理水平

软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思敏捷的财务收支管理平台,通过厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升费控管理水平。

例如,在项目费用管理方面,系统可以自动抓取与项目相关的费用数据,并根据预设的财务规则进行分配和归集。同时,系统还可以将归集后的费用数据导入财务系统,自动生成凭证,大大提高了财务处理的效率和准确性。

连锁经营行业:针对多种场景提高运营效率

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思敏捷的财务收支管理平台,通过针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。

例如,在门店费用管理方面,系统可以自动记录门店的各项费用支出情况,并根据企业的费控政策进行审核和支付。同时,系统还可以根据门店的经营情况,动态调整预算额度,确保门店能够顺利运营。

成功案例与客户评价:实际效果彰显价值

医药行业案例:提高费用管理合规性和效率

中国某知名制药公司通过建立讲者库、银企直连等方式,提高了费用管理的合规性和效率。客户评价合思敏捷的财务收支管理平台操作简便、功能强大,能够满足企业多样化的费控管理需求。

软件行业案例:提升费控管理水平降低运维成本

中国某上市软件服务公司通过厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升了费控管理水平。客户反馈报销审批效率提高、运维成本降低,对合思敏捷的财务收支管理平台给予了高度评价。

连锁经营行业案例:提高运营效率降低资金管控风险

中国某知名连锁餐饮品牌通过针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。客户评价报销数字化程度提高、资金管控风险降低,对合思敏捷的财务收支管理平台表示满意。

结尾:选择合思,开启财务数字化与智能化升级之旅

合思敏捷的财务收支管理平台,以其强大的技术实力、广泛的服务网络、庞大的客户基础和强大的融资能力,成为企业财务数字化与智能化升级的理想选择。通过预算动态调整等核心功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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