财务数智化先锋:合思引领企业转型新风尚
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理的变革已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业财务管理带来革命性变化。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供专业服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
动力源转型之路:差旅管理动态监控破局财务难题
在众多与合思携手共进的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型之路尤为引人注目。动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。
然而,在快速发展的同时,动力源也面临着多系统林立、数据孤岛等财务难题。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,面对财务数字化转型的迫切需求,动力源决定与合思携手,共同探索差旅管理动态监控的新路径。
动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,旨在通过差旅管理动态监控,实现财务管理的全面升级。
智慧集成:差旅管理动态监控构建无缝对接体系
合思为动力源量身定制的财务数智化解决方案,首先从系统集成入手,实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接。
在HR系统方面,合思将动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控同步,确保了员工信息的实时更新和准确无误。这一举措不仅简化了员工信息管理的流程,还为后续的费用报销和审批提供了坚实的基础。
在BPM系统方面,合思将动力源的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅管理动态监控,动力源能够清晰地掌握每一笔订单的支出情况,为成本控制和预算管理提供了有力的数据支持。
此外,合思还通过开放平台(Open API)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷。
无需报销新体验:差旅管理动态监控重塑商旅流程
在产品应用方面,合思的无需报销解决方案为动力源带来了颠覆性的变革。通过差旅管理动态监控,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,彻底告别了繁琐的报销流程。
财务部门也迎来了工作的春天。统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等一系列自动化操作,让财务人员从繁重的对账工作中解脱出来。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,更是让财务流程变得简单高效。
通过差旅管理动态监控,动力源实现了商旅出行的全程管控。从预算申请、消费审批到报销结算,每一个环节都清晰可见,确保了财务管理的透明度和合规性。
成效显著:差旅管理动态监控驱动企业降本增效
应用合思财务数智化解决方案后,动力源在差旅管理动态监控方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的运营成本。
更为重要的是,通过差旅管理动态监控,动力源实现了操作体验的全面革新。员工不再为报销流程繁琐而烦恼,财务人员也不再为对账工作而疲惫不堪。整个企业的财务管理变得更加高效、透明和合规。
在管理优化方面,动力源通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一转变彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让财务管理更加科学、精准。
客户之声:差旅管理动态监控赢得高度赞誉
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话语中充满了对合思的信任和期待。在动力源的财务数字化转型之路上,合思不仅提供了先进的技术和解决方案,更以专业的服务和贴心的支持赢得了客户的认可和赞誉。
携手合思:差旅管理动态监控开启财务数智化新篇章
合思在财务数智化领域的专业能力和成功案例不胜枚举。除了动力源之外,汉威科技、派克新材等多个专精特新企业也通过选择合思,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效成果。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化的光明大道。通过差旅管理动态监控,企业能够实现对财务管理的全面升级,提高运营效率,降低成本支出,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
现在,合思诚挚邀请更多企业加入财务数智化的行列。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业领域,合思都能为您提供量身定制的解决方案。立即行动,免费试用合思的财务数智化产品,让您的企业也享受到财务数智化带来的便利与效益,共同开启财务数字化转型的新篇章!