序章:财务变革的璀璨篇章——动力源与合思的共赢之路
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为电源行业的领航者,与合思携手并进,共同书写了一段财务数字化转型的辉煌篇章。此次合作,不仅彰显了动力源在追求卓越道路上的坚定决心,也充分展现了合思在财务数字化领域的深厚底蕴与卓越实力。
动力源,自1995年成立以来,便以科技创新为驱动,业务深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源选择与合思携手,共同探索财务管理的未来之路。
合作以来,动力源的财务效率实现了质的飞跃。员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内,效率飙升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数据,不仅是对动力源财务数字化转型成果的有力证明,更是对合思解决方案高效性的最佳诠释。
动力源通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一切,都让动力源的财务管理变得更加轻松、高效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
一、动力源的财务挑战与转型序曲
动力源,作为专精特新企业的典范,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现了强大的创新能力和市场竞争力。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。
多系统操作体验差,让财务人员在不同系统间频繁切换,效率低下;手工录入合规难,不仅耗时费力,还容易出错;系统割裂、数据分散,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。这些问题,不仅影响了动力源的财务管理效率,也制约了其业务的快速发展。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。这些挑战,让动力源的财务管理陷入了困境。
面对这些挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破僵局,实现财务管理的全面升级。而合思,正是动力源在财务数字化转型道路上的重要伙伴。
二、合思智慧方案:破解动力源财务难题的钥匙
针对动力源面临的财务挑战,合思量身定制了一套全面而深入的解决方案。这套方案以多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析为核心,为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了报销流程,提升了财务效率。
合思费控系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一切,都让动力源的财务管理变得更加智能、高效。
在采购报销规范方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用。通过自动化流程,确保每一笔采购报销都符合公司规定,减少了人为错误和违规行为。同时,实时数据分析功能,让管理者能够随时掌握采购报销情况,为决策提供有力支持。
三、成效斐然:动力源财务转型的辉煌成果
实施合思解决方案后,动力源的财务管理取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据,不仅是对动力源财务数字化转型成果的有力证明,更是对合思解决方案高效性的最佳诠释。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。这一切,都让动力源的财务管理变得更加透明、高效。
在采购报销规范方面,动力源也取得了显著成效。通过合思的解决方案,动力源实现了采购报销的自动化、规范化管理。每一笔采购报销都经过严格审核,确保符合公司规定。同时,实时数据分析功能,让管理者能够随时掌握采购报销情况,为采购决策提供有力支持。
四、客户心声:动力源对合思的高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林表示,合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务挑战,更为其未来的全球化业务提供了有力支持。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,动力源能够更好地适应市场变化,提升业务竞争力。
在采购报销规范方面,陈华林也给予了充分肯定。他表示,合思的解决方案让动力源的采购报销管理变得更加规范、高效。未来,动力源将继续与合思合作,共同探索采购报销管理的最佳实践。
五、携手合思:共创财务数字化新未来
动力源与合思的合作案例,不仅展示了合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。通过多系统集成、无需报销等解决方案,合思帮助企业实现了财务效率提升、报销流程优化和预算管控增强。
在采购报销规范方面,合思更是发挥了重要作用。通过自动化流程、实时数据分析等功能,合思帮助企业实现了采购报销的规范化、高效化管理。这不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的业务发展提供了有力支持。
合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。我们相信,在未来的日子里,合思将继续秉承低调务实的风格,以文采斐然的文案和卓越的解决方案,为更多企业带来财务数字化转型的福音。
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