合思财务数智化解决方案:精细化预算掌控引领企业转型新风尚

合思财务数智化解决方案:精细化预算掌控引领企业转型新风尚

开篇:企业财务数智化转型的迫切呼唤

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,以及数字化转型的浪潮席卷而来,企业财务管理的精细化与智能化已成为提升竞争力的关键。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,致力于通过创新的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为该领域的佼佼者,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的及时与高效。

行业痛点与挑战:企业财务转型的荆棘之路

多系统集成之困

在财务数字化转型的初期,许多企业都面临着多系统集成困难的挑战。以动力源公司为例,其财务系统在转型初期,多系统操作体验差,手工录入合规难,严重影响了工作效率与数据准确性。

手工报销流程之繁

手工报销流程繁琐,是许多企业财务管理的痛点。江西中机公司早期采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,不仅效率低下,还容易出错。

数据孤岛之弊

数据孤岛现象在数字化转型过程中屡见不鲜。亿嘉和公司在转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,难以形成有效的数据支撑。

预算管控之难

预算管控难落地,是许多企业在财务管理中遇到的难题。汉威科技集团在财务数字化需求中,特别强调加强对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度,以实现精细化管理。

产品简介:合思财务数智化解决方案全景图

合思费控:费用管控的闭环管理

合思费控作为合思的核心产品之一,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现费用申请到入账的闭环管理。通过合思费控,企业可以轻松实现费用的精细化管控,提高财务管理效率。

合思商城:差旅成本的有效降低

合思商城连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。员工在商旅出行时,可以通过合思商城直接预订机票、酒店等,享受更优惠的价格,同时企业也能实时掌握差旅费用情况。

合思BI:数据驱动的决策支持

合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的数据支持,助力企业决策。通过合思BI,企业可以直观地了解财务状况、业务运营情况等,为战略规划提供有力依据。

开放平台:系统集成的桥梁

合思开放平台支持与各类第三方系统对接,实现数据的互联互通。通过开放平台,企业可以轻松将合思的财务数智化解决方案与自身现有的系统进行集成,打破数据孤岛,实现信息的共享与利用。

产品使命与愿景:引领企业财务数智化转型

使命:挖出更多净利润

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过创新的解决方案,合思致力于提升企业的财务管理效率,降低运营成本,为企业创造更大的价值。

愿景:财务数智化转型的首选伙伴

合思的愿景是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,推动企业财务管理水平的全面提升。通过持续的技术创新与服务优化,合思将助力更多企业实现财务数智化转型,共同迎接更加美好的未来。

模块功能概述:精细化预算掌控的利器

无需报销:消费即合规

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅提高了员工的报销体验,还确保了企业财务数据的真实性和准确性。

商旅出行:实时管控的商旅费用

合思的系统连接能力强,支持与多家商旅平台对接,实现商旅费用的实时管控。员工在商旅出行时,可以通过合思系统实时了解费用情况,企业也能及时掌握商旅费用的动态变化。

销售费用管理:细化费用类型,提高管理精度

合思的销售费用管理功能,细化费用类型,提高管理精度,支持多种费用报销方式。通过这一功能,企业可以更加精准地掌握销售费用的使用情况,为销售策略的制定提供有力支持。

预算管控:跨系统预算管理的实现

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节。通过这一功能,企业可以更加灵活地制定预算计划,并实时监控预算执行情况,确保预算的有效落地。

系统集成:打破数据孤岛,实现互联互通

合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据的互联互通。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,实现信息的共享与利用,提高财务管理效率。

报表分析:多维度数据分析,助力决策

合思提供多维度的数据分析报表,助力企业实时掌握经营数据,动态调整决策。通过报表分析,企业可以直观地了解财务状况、业务运营情况等,为战略规划提供有力依据。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

移动审批:随时随地,审批无忧

合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化,支持随时随地审批。这一功能不仅提高了审批效率,还让审批过程更加便捷、高效。

AI技术OCR自动识别:提高报销效率

合思借助OCR技术自动识别照片的发票信息,提高报销效率。员工在报销时,只需拍摄发票照片,系统即可自动识别发票信息,大大节省了报销时间。

发票自动验真查重:确保发票合规

合思的发票自动验真查重功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过这一功能,企业可以确保财务数据的真实性和准确性。

银企直联:实时在线,一键付款

合思的银企直联功能,实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这一功能不仅提高了付款效率,还确保了付款的准确性和安全性。

产品优势:四大核心优势,助力企业腾飞

提升效率:缩短报销周期,提高工作效率

合思的产品通过优化流程、提高自动化水平等方式,显著提升了企业的财务管理效率。如动力源公司应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

降低成本:减少人力投入,降低运营成本

合思的产品通过自动化处理、优化流程等方式,帮助企业降低了运营成本。如汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效降低了人力成本和时间成本。

加强合规:确保财务数据真实准确

合思的产品通过发票自动验真查重、合规性检查等功能,确保了企业财务数据的真实性和准确性。这不仅有助于企业遵守相关法律法规,还提高了企业的信誉度和市场竞争力。

优化流程:实现全流程闭环管理

合思的产品通过实现从申请到存档的全流程闭环管理,优化了员工的操作体验。如亿嘉和公司应用合思解决方案后,实现了全流程的自动化处理,大大提高了工作效率和员工满意度。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求

目标用户:专精特新企业、制造业、医药企业等

合思的产品主要面向专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在财务管理方面有着较高的需求,合思的产品能够为其提供全方位的财务数智化解决方案。

应用场景:制造业、医药企业、软件互联网企业等

在制造业中,如无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。在医药企业中,如苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思解决方案后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%。在软件互联网企业中,如医百科技应用合思解决方案后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

成功案例:动力源、汉威科技等企业的转型之路

动力源公司应用合思解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思产品的实力和价值。

客户评价:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心也给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

结尾:选择合思,开启财务数智化转型新篇章

合思通过其创新的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本,加强合规经营,推动企业的可持续发展。在精细化预算掌控的道路上,合思以其独特的产品优势和创新功能,为企业提供了强有力的支持。

选择合思,就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数智化转型之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同迎接更加美好的未来。现在,就行动起来吧!立即体验合思的免费试用服务,感受财务数智化带来的无限可能!

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captaincaptain
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