开篇:合思引领财务数智化变革
在当今瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为专精特新企业的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终站在财务数智化解决方案的前沿,致力于为企业提供全面、高效的财务管理服务。
财务审批流程,作为企业运营中的关键环节,其效率与精准度直接关系到企业的整体竞争力。然而,传统的手工报销模式、多系统并行导致的“数据孤岛”现象,以及缺乏有效的预算管控机制,让众多企业在财务管理上举步维艰。合思,正是为了破解这些难题而生,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业洞察:财务审批流程的痛点与挑战
动力源:数据孤岛与合规难题
在快速发展的商业浪潮中,企业财务管理面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,让财务人员苦不堪言;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以做出及时准确的决策;业务覆盖面广、报销模式复杂,更是让财务审批流程变得冗长而低效。
以动力源为例,这家企业在成本增效方面需求迫切,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务审批流程成为制约企业发展的瓶颈。
派克新材:高速发展下的财务支撑需求
派克新材,作为一家高速发展的企业,对业务成本管控有着极高的要求。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力,以及保密单位对数据安全的高需求,都让派克新材在财务审批流程上遇到了不小的挑战。多系统应用导致的效率低下,更是让财务人员疲于奔命。
解决方案:合思财务数智化重塑审批流程
合思费控:全流程闭环管理新体验
合思财务数智化解决方案,以合思费控为核心,结合合思商城、合思BI+、开放平台等多元化产品,为企业提供从申请、审批、报销到入账的全流程闭环管理。通过广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的实时互通与共享,让财务审批流程更加透明、高效。
合思费控,不仅实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,更通过AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务审批流程变得轻松简单。
合思商城:聚合资源,降低成本
合思商城,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。通过合思商城,企业可以轻松预订机票、酒店、火车票等,享受一站式服务,同时,财务审批流程也变得更加便捷高效。
合思BI+:数据分析,决策支持
合思BI+,通过数据分析报表,为企业提供决策支持,实时了解企业经营数据。在财务审批流程中,合思BI+可以帮助企业快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
开放平台:打破壁垒,无缝对接
合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过开放平台,企业可以将现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,让财务审批流程更加顺畅无阻。
核心优势:自动化、智能化提升审批效率
无需报销:消费即合规,审批更轻松
无需报销,是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了报销效率,更让财务审批流程变得更加轻松简单。
智能费控:跨系统预算,管控更精准
合思智能费控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一智能化手段,不仅加强了企业费用管控,更确保了财务合规,降低了合规风险。
广泛连接:多系统对接,操作更便捷
合思财务数智化解决方案的广泛连接能力,让企业现有信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。在财务审批流程中,这一优势尤为明显,让审批变得更加便捷高效。
数据分析:实时报表,决策更科学
通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在财务审批流程中,数据分析不仅帮助管理层更好地了解企业财务状况,更为审批决策提供了科学依据。
应用场景:多行业见证审批流程变革
动力源:效率提升,成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著变化,不仅让动力源在财务管理上更加得心应手,更为企业带来了实实在在的经济效益。
汉威科技:核算效率,付款效率双提升
汉威科技,在应用合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一变化,不仅让汉威科技在财务管理上更加高效,更为企业带来了更强的市场竞争力。
派克新材:报销周期缩短,合规性提升
派克新材,在应用合思财务数智化解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一变化,不仅让派克新材在财务管理上更加规范,更为企业带来了更好的发展前景。
江西中机:报销效率,补贴核算效率双提升
江西中机,在应用合思财务数智化解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化,不仅让江西中机在财务管理上更加灵活,更为企业带来了更高的运营效率。
成功案例:更多企业见证合思力量
可孚医疗:释放财务工作量,创造更多价值
可孚医疗,在应用合思财务数智化解决方案后,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。这一变化,不仅让可孚医疗在财务管理上更加高效,更为企业带来了更多的发展机遇。
医百科技:全流程闭环管理,效率人力双节约
医百科技,在应用合思财务数智化解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一变化,不仅让医百科技在财务管理上更加规范,更为企业带来了更高的运营效益。
中亦科技:报销效率,审核效率双提升
中亦科技,在应用合思财务数智化解决方案后,报销效率大幅提升,多系统收口合思4→1,审核效率提升了45%。打通费控报销全链路,数据分析能力显著提升。这一变化,不仅让中亦科技在财务管理上更加高效,更为企业带来了更强的市场竞争力。
帆书:灵活应用,广受欢迎
帆书,拥有活跃用户500人,系统内部单据超4w张。在应用合思财务数智化解决方案后,灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。这一变化,不仅让帆书在财务管理上更加便捷,更为企业带来了更好的用户体验。
结尾:合思助力企业开启财务审批新篇章
合思财务数智化解决方案,以其全面的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正成为越来越多企业财务数字化转型的首选。通过实际案例的验证,我们可以看到合思解决方案在帮助企业解决财务管理痛点、实现降本增效方面的巨大潜力。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思,将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业实现高质量发展。无论您是制造业、科技、医药还是零售等行业的企业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案,让您的财务审批流程更加高效、透明、合规。