财务数智化新篇章:合思引领企业商旅成本透明化变革

财务数智化新篇章:合思引领企业商旅成本透明化变革
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,让有限资源更有效。

客户背景:动力源的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。2004年,动力源在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,在当前经济环境下,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求,如何将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为其亟待解决的问题。

破局之道:合思费控——全链路L4级无需报销解决方案

智启未来:构建全链路数字化费控平台

面对动力源的财务转型需求,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台通过企业消费商城+易商卡的创新模式,全面覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让财务流程更加高效、透明。

透明化管控:商旅成本一目了然

商旅成本透明化,是合思费控解决方案的核心优势之一。通过合思费控,动力源能够实时掌握每一笔商旅支出的详细情况,包括费用类型、消费时间、消费地点等,确保商旅成本透明化。同时,平台内置的发票识别验真功能,进一步提升了费用支出的合规性和透明度,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。

智能分析:驱动决策优化

合思费控不仅提供了强大的费用控制功能,还内置了智能分析模块,能够对差旅、用车、餐饮等场景的消费数据进行深度挖掘和分析。通过商旅分析功能,动力源可以清晰地看到不同部门、不同员工的消费习惯和费用分布,为企业的决策优化提供了有力支持。同时,自动提报、自动记账等功能,也大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

成果斐然:动力源财务转型的显著成效

效率飞跃:300%的提升与50%的成本节约

实施合思费控解决方案后,动力源实现了财务流程的全面优化。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,这些数字背后,是动力源财务管理水平的质的飞跃。通过合思费控,动力源不仅实现了财务流程的自动化和智能化,还大大提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。

商旅成本节约:从超预算到结余100万

在商旅成本方面,动力源通过合思商城的线上订购商城和线下消费易商卡功能,实现了差旅费用的显著节约。差旅费用节约了35%,年度差旅成本从超预算转变为结余100万,这一转变不仅为动力源节省了大量成本,还提升了企业的市场竞争力。

合规经营:事前规划与实时风控

合思费控的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。每一笔支出都经过严格的审核和验证,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种合规经营的理念和实践,不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的社会责任感和公信力。

未来展望:合思持续引领财务数智化新潮流

数电票新模式:发票处理自动化

合思费控的无需报销解决方案,还融入了数电票新模式。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一创新模式不仅提高了发票处理的效率,还确保了财务数据的准确性和完整性。

电子会计档案管理:四性检测确保合规

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,为企业的财务管理提供了极大的便利。同时,合思档案还支持多种格式的电子文件归档,满足了企业多样化的档案管理需求。

创新驱动:持续提供高效财务数智化服务

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断通过创新和技术,为企业提供更高效的财务数智化服务。无论是从产品功能的不断优化,还是从服务网络的不断拓展,合思都始终保持着对市场的敏锐洞察和对客户需求的深刻理解。未来,合思将继续引领财务数智化新潮流,为企业提供更加全面、更加智能的财务管理解决方案。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

在财务数字化转型的道路上,合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了强有力的支持。选择合思,就是选择了一个更高效、更智能、更合规的财务管理未来。立即行动,与合思一起,开启您的财务数字化转型之旅。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控解决方案的卓越性能。让我们携手共进,共同迎接未来财务的挑战和机遇!

合思,未来财务用合思,让有限更有效。在财务数智化的道路上,合思愿与您并肩前行,共创辉煌!

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captaincaptain
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