合思助力动力源财务数字化,固定资产报销难题迎刃而解

合思助力动力源财务数字化,固定资产报销难题迎刃而解

破冰之旅:动力源的财务数字化觉醒

在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业的每一步前行都需精准把握时代的脉搏。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2022年,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,这不仅是荣誉的象征,更是对其创新实力与市场潜力的认可。

然而,在快速发展的道路上,动力源也遭遇了成长的烦恼——面对多系统集成、数据孤岛等财务数字化痛点,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。固定资产报销作为财务流程中的重要一环,更是让财务部门与业务部门头疼不已。繁琐的手工录入、漫长的报销周期、高昂的人力成本,无一不在考验着企业的管理智慧。

2021年,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列创新产品,动力源不仅解决了固定资产报销等财务难题,更实现了从传统财务向智能财务的华丽转身。

痛点透视:动力源财务数字化的“阿喀琉斯之踵”

多系统并行下的操作迷宫

动力源自研了多个系统以支撑其多元化的业务需求,但这些系统之间却如同一座座孤岛,难以实现数据的互联互通。员工在进行固定资产报销时,需要在不同系统间频繁切换,填写重复信息,操作复杂且效率低下。这种多系统并行下的操作迷宫,不仅消耗了员工的大量时间和精力,也增加了出错的风险。

手工录入的合规陷阱

在固定资产报销过程中,财务部门需要手工录入大量数据,包括发票信息、资产明细等。这一过程不仅耗时耗力,而且容易出现假票、错票、重票等问题,给企业的财务管理带来巨大风险。同时,手工录入的方式也使得财务数据的准确性和及时性大打折扣,难以满足企业精细化管理的需求。

系统割裂下的数据孤岛

报销信息分散在多个系统中管理,导致财务部门难以实时掌握企业的固定资产状况。这种系统割裂下的数据孤岛现象,不仅使得财务制度难以有效落地执行,也增加了数据报表的编制难度。财务人员需要花费大量时间进行手工统计和核对,工作效率低下且易出错。

复杂报销模式下的稽核挑战

动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,固定资产报销涉及的事项和发票类型繁多。这种复杂的报销模式给财务部门的稽核工作带来了巨大挑战。财务人员需要逐一核对每一张发票的真实性和合规性,工作量大且繁琐。同时,由于报销流程的不透明性,也容易出现违规操作的情况。

合思方案:固定资产报销的数字化救星

系统集成:打破数据壁垒的钥匙

合思为动力源量身定制了系统集成方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这一举措彻底打破了系统间的数据壁垒,实现了固定资产报销数据的实时共享和高效流转。员工无需再在不同系统间切换操作,大大提高了报销效率。

无需报销:重塑固定资产报销体验

合思的“无需报销”理念在动力源得到了完美诠释。业务人员因公采购固定资产时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了固定资产报销的全流程自动化。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了报销的准确性和及时性。

开放接口:构建财务生态的桥梁

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,为动力源提供了标准化的第三方系统对接方式。这一开放接口的设计使得动力源能够轻松与其他业务系统进行集成,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,实现了固定资产报销流程的透明化和高效化。

成效斐然:动力源财务数字化的华丽蜕变

效率飙升:固定资产报销周期大幅缩短

在合思解决方案的助力下,动力源的固定资产报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能够将更多精力投入到更有价值的工作中去。

员工福音:报销体验全面升级

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用,使得动力源员工的固定资产报销体验得到了全面升级。员工在填写报销单时,系统能够自动填充相关信息,大大缩短了填报时间。同时,聚合消费和同屏比价功能也让员工在采购固定资产时能够更加便捷地选择性价比高的产品。

财务管控:合规与效率并重

合思解决方案的应用使得动力源的财务管控更加严格和高效。审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅提高了财务工作的效率,也降低了企业的财务风险。

管理决策:数据驱动的智慧之眼

通过合思BI+开放平台的应用,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的战略决策提供有力支持。这种数据驱动的管理模式使得动力源在激烈的市场竞争中更加游刃有余。

普适之道:合思解决方案的广泛适用性

汉威科技集团:财务核算效率跃升新高度

汉威科技集团通过引入合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的卓越能力。

无锡派克新材料:报销效率与项目报表产出双提升

无锡派克新材料通过合思费控+银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一成果不仅为企业节省了大量的人力成本和时间成本,也提高了企业的市场竞争力。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双飞跃

江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革使得江西中机的财务管理更加高效和精准,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

李群自动化:整体效率显著提升

李群自动化通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的全方位解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。这一成功案例再次印证了合思解决方案在提升企业整体运营效率方面的巨大潜力。

未来已来:合思引领财务数字化新潮流

核心价值:挖出更多净利润的利器

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅能够帮助企业挖出更多净利润,还能够提升企业的财务管理水平和市场竞争力。

未来展望:全球化业务下的财务数字化新篇章

面对未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展需求。合思将推动更多企业实现财务数字化转型,共同开启财务数字化新篇章。

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captaincaptain
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