开篇：财务数智化，解锁企业增长新密码
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，连锁零售行业正经历着前所未有的变革。作为极物思维集团旗下的璀璨明珠，COMMUNE幻师，这一全时段餐酒吧品牌，以其独特的魅力和卓越的服务，赢得了市场的广泛认可。然而，在快速扩张的背后，COMMUNE幻师也面临着诸多挑战，尤其是在预算与票据管理方面。传统的管理模式已难以满足其日益增长的运营需求，效率低下、成本高昂等问题日益凸显。
正是在这样的背景下，合思凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野，为COMMUNE幻师量身打造了一套财务数智化解决方案。这套方案不仅有效解决了COMMUNE幻师在预算与票据管理上的痛点，更以其高效、智能的特点，为COMMUNE幻师带来了前所未有的效率提升与成本节约。
客户初印象：全直营连锁，数字化转型的先锋
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌，自诞生之日起便秉承着“为热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验”的初心。其坚持的全直营连锁模式，不仅保障了运营效率，更将管理效能发挥到了极致。在数字化转型的道路上，COMMUNE幻师始终走在前列，通过不断探索与实践，力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。
然而，随着业务的不断拓展，COMMUNE幻师在预算与票据管理上的问题逐渐浮出水面。差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱……这些问题不仅影响了员工的工作效率，更增加了企业的运营成本。COMMUNE幻师深知，唯有通过财务数智化，才能彻底解决这些难题，实现企业的可持续发展。
业务现状与痛点：预算与票据管理的重重困境
差旅报销：流程繁琐，效率低下
COMMUNE幻师拥有10000+门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。这不仅增加了财务的复核压力，更让员工在报销过程中饱受困扰。
发票管理：回收难，审核繁
门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间，影响了员工的积极性。在预算与票据管理的链条上，发票管理无疑是一个薄弱环节。
私车公用：管控弱，成本高
私车公用的补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。同时，由于无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴金额难以精准核算。这不仅导致了成本的浪费，更可能引发员工的不满与抱怨。
报销周期：漫长等待，体验不佳
在合思上线之前，COMMUNE幻师的报销流程体验不佳。先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款。整个流程涉及到第三方快递的效率，导致报销周期十分漫长。员工在等待报销的过程中，往往会产生焦虑与不满。
合思解决方案：财务数智化，重塑预算与票据管理新生态
差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思为COMMUNE幻师提供了差旅无需报销的解决方案。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，员工在申请差旅时即可确保合规性，无需再为报销而烦恼。这不仅提升了报销体验，更释放了员工的时间与精力，让他们能够更加专注于业务。
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
针对发票管理难题，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能，实现了发票的高效收票与核票。这不仅减少了“人”的精力投入，更提高了发票管理的准确性与效率。
拥抱自动化：精细核算车补金额，自动计算无忧
在私车公用管控方面，合思通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了自动化精细核算车补金额。这不仅满足了不同业务部门的不同需求，更避免了私车公用办私事、公里数多报等情况的发生。
发票&订单自动匹配：单单关联，穿透联查
在合思系统内，COMMUNE幻师与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款与凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率，更确保了数据的准确性与一致性。
实施之路：从数据采集到数据分析，步步为营
数据采集：多系统联动，构建数据基石
合思通过供应链系统、收银系统、OA系统等采集业务数据，同时通过合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等采集财务数据。这些数据的采集为后续的系统集成与数据融合奠定了坚实的基础。
系统集成：业财融合，打破数据壁垒
合思实现了业财系统的深度集成，满足了“能看得到”的需求。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统之间的数据壁垒被彻底打破，实现了数据的实时共享与高效利用。
数据融合：梳理逻辑，生成报表
在数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，并生成了业务视角报表和财务管理报表。这些报表为企业的决策提供了有力的数据支持。
数据分析：可视化呈现，服务不同角色
通过数据可视化呈现，合思服务于不同角色的看数需求。数据中台、合思BI数据大屏等工具的应用，让各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状，并及时做出更加科学的决策。
成果与效益：效率提升，成本节约，数据驱动决策
效率提升：店长管理成本降低，流程加速
通过合思费控、银企直联和合思档案的应用，COMMUNE幻师实现了从提报到归档的快速处理。至多24小时即可完成整个流程，大大提高了工作效率，降低了店长的管理成本。
成本节约：年节约成本5000万，效益显著
通过合思费控和合思BI的应用，COMMUNE幻师实现了数据的实时共享与高效利用。其中，“门店税前利润报表”的驱动使得经营更加合理化，年节约成本高达5000万。
数据驱动决策：精准识别问题，优化资源配置
通过数据分析，COMMUNE幻师识别到了门店端的人工成本超过预设范围的问题。财务协助业务整合门店资源，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。
财务数字化成果：持续耕耘，打造高效团队
通过数据测算，COMMUNE幻师识别到了经营过程中有大量可降本增效的空间。在未来，COMMUNE幻师将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
客户心声：财务数字化，提升企业竞争力
COMMUNE幻师CFO林义裕表示：“业财融合是企业发展的必行之路。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享与高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。”
结尾：拥抱财务数智化，共创连锁零售新未来
在当前经济环境下，效率的提升必须依赖数字化。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而财务数字化，正是提升效率的关键所在。
合思的财务数智化解决方案，不仅为COMMUNE幻师带来了显著的效率提升与成本节约，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。我们相信，在财务数字化的道路上，COMMUNE幻师将走得更远、更稳。
在此，我们诚挚地邀请更多连锁零售企业拥抱财务数智化，与合思携手共创美好未来。现在，就扫描二维码关注合思，开启您的财务数智化之旅吧！更有免费试用机会等您来拿，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
