财务转型新纪元:破局采购成本控制难题
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的挑战。采购成本控制困难、报销流程繁琐、财务数据不透明等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与发展潜力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了企业财务管理的痛点,以创新的财务数智化解决方案,为企业破局采购成本控制难题,开启财务管理新纪元。
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,让每一分有限资源都能发挥出最大效用。
行业迷雾:采购成本控制下的企业困境
在企业的日常运营中,采购成本控制是一个绕不开的话题。
企业往往难以实时监控和调整各项采购费用支出,导致超支现象频发,采购成本控制形同虚设。传统的报销流程涉及多个环节,人工操作多,耗时长,易出错,使得采购成本控制的执行效率大打折扣。
同时,财务数据分散在各个系统中,难以形成统一视图,采购成本控制缺乏数据支撑,决策效率低下。
这些问题的存在,不仅增加了企业的管理成本,降低了运营效率,更使得企业难以实现精细化管理,采购成本控制成为企业财务管理中的一大难题。
合思破局:全方位财务数智化服务助力采购成本控制
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的采购成本控制解决方案。
聚合商旅:整合资源,采购成本控制新选择
合思的聚合商旅服务,整合了多维度供应链资源,为企业提供了一站式采购服务。无论是差旅、用车还是餐饮,企业都能在合思平台上找到最合适的采购方案,实现采购成本的有效控制。
通过合思的聚合商旅服务,企业可以享受到更优惠的价格、更便捷的服务,从而降低采购成本,提升运营效率。
费控报销:全流程数字化,采购成本控制更精准
合思的费控报销服务,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、流转,使得企业能够实时监控和调整各项费用支出,确保采购成本控制在合理范围内。
同时,合思的费控报销服务还支持在线提交报销申请、自动流转至审批流程,大大提高了报销效率,减少了人工错误,为采购成本控制提供了有力保障。
收付款管理:统一集成,采购成本控制更高效
合思的收付款管理服务,统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商线上对账和资金计划的合理规划。通过合思的收付款管理服务,企业可以更加高效地管理采购款项,确保采购成本控制的及时性和准确性。
单据驱动在线直接付款、回单自动回写等功能,更是大大提高了资金结算效率,为采购成本控制提供了有力支持。
财务收支经营分析:数据驱动,采购成本控制更科学
合思的财务收支经营分析服务,提供了多样性财务分析模型,预制多系统连接,自动数据清洗。通过合思的财务收支经营分析服务,企业可以深入了解采购成本构成,发现采购成本控制中的潜在问题,从而制定更加科学的采购成本控制策略。
数据驱动的决策方式,使得企业的采购成本控制更加精准、有效。
电子会计档案:高效便捷,采购成本控制更合规
合思的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷、安全的会计档案管理。通过合思的电子会计档案服务,企业可以更加规范地管理采购发票、合同等会计档案,确保采购成本控制的合规性。
同时,电子化的档案管理方式也大大提高了档案查询和使用的效率,为采购成本控制提供了有力支持。
使命愿景:以采购成本控制为核心,推动企业财务管理升级
合思的使命与愿景,始终围绕着采购成本控制这一核心展开。通过创新的财务数智化解决方案,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在采购成本控制方面,合思通过自动化、智能化的财务管理流程,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。
同时,合思还确保了企业每一笔采购支出的合规、安全、透明,降低了合规风险。此外,合思还积极推动电子化、无纸化办公,减少资源消耗,助力企业实现绿色可持续发展。
模块深耕:采购成本控制细节之处见真章
合思的产品包含多个模块,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些模块覆盖了企业财务管理的各个环节,为采购成本控制提供了全方位的支持。
在差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程,大大提高了差旅申请的效率。在商旅线上订购模块,聚合了多维度供应链资源,提供了一站式商旅订购服务,使得企业能够以更优惠的价格采购到所需的商旅服务。
审核对账模块实现了线上审核对账,提高了对账效率,减少了人工错误。统一开票模块则使得消费后系统自动获取发票,统一开票,简化了发票管理流程。
资金结算模块通过单据驱动在线直接付款、回单自动回写等功能,提高了资金结算效率。自动提报和自动记账模块则对接了主流财务软件,实现了自动化报销和记账,提高了财务工作效率。
商旅分析模块提供了商旅消费数据分析,助力企业优化商旅管理策略,从而进一步降低采购成本。发票采集模块则支持发票电子档案保存、验真查重等功能,确保了发票的合规性。
亮点闪耀:采购成本控制创新引领未来
合思的产品具有无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等亮点和创新点。这些亮点和创新点不仅提升了采购成本控制的效率和质量,更为企业财务管理带来了全新的变革。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截了不合规费用支出,确保了采购成本控制的合规性和安全性。全场景聚合消费生态覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,为企业提供了一站式采购服务,进一步降低了采购成本。
开放的业财连接生态则连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现了数据的互联互通和共享,为采购成本控制提供了更加全面、准确的数据支持。
优势凸显:采购成本控制成效显著
合思的产品在采购成本控制方面具有显著优势。通过自动化、智能化的报销流程,合思降低了员工的报销耗时,提高了报销效率。同时,电子化、无纸化的办公方式也减少了财务入账归档时间,节约了场地耗材成本。
在业财流程数字化程度方面,合思实现了全流程数字化费控管理,提高了业财流程的数字化程度。此外,合思还通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等措施,确保了数据的安全合规性。
这些优势使得合思在采购成本控制方面表现出色,为企业带来了实实在在的效益。
场景应用:采购成本控制无处不在
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型、降本增效、合规经营的企业。在差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等应用场景中,合思都发挥着重要作用。
在差旅管理方面,合思提供了一站式商旅订购服务,优化了商旅管理策略,降低了差旅成本。在费用控制方面,合思实现了全流程数字化费控管理,降低了企业运营成本。在收付款管理方面,合思统一集成了采购合同、订单信息,提高了资金结算效率。
在财务收支经营分析方面,合思提供了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。在电子会计档案管理方面,合思实现了高效、便捷、安全的会计档案管理,降低了合规风险。
成功典范:采购成本控制见证实力
合思已成功服务多家知名企业,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些企业在使用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的采购成本控制成效。
动力源通过合思的财务数字化转型方案,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
汉威科技集团通过合思的收支管理全场景覆盖方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。中影股份则利用合思的智能化财务收支经营分析平台,实现了个性化预警与监控,精准优化了管理动作。
这些成功案例充分证明了合思在采购成本控制方面的实力和成效。
携手合思:开启采购成本控制新篇章
合思以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的数字化转型潮流。在采购成本控制方面,合思以其全方位的服务、创新的亮点、显著的优势和成功的应用案例,赢得了广大企业的信赖和好评。
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