合思财务数智化:引领连锁零售业报销审批流程优化新风尚

合思财务数智化:引领连锁零售业报销审批流程优化新风尚

数字化转型浪潮下 连锁零售业的新挑战与机遇

在当今快速发展的商业环境中,我国连锁零售市场正以前所未有的速度增长,展现出巨大的市场潜力和活力。然而,随着市场规模的扩大,传统的人工管理模式逐渐暴露出其局限性,难以满足现代连锁零售企业对高效、精准财务管理的迫切需求。

面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的智能化转型。

随着科技的飞速发展,数据驱动的决策、云计算和大数据技术、人工智能等先进技术正逐步渗透到连锁零售业的每一个角落,推动着财务管理的深刻变革。

中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,合思作为我国财务数字化服务的领军者,正以其高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

鸣鸣很忙集团案例:从挑战到蜕变的财务数智化之旅

连锁零售新星 鸣鸣很忙的崛起之路

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。

该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务广大普通消费者,通过“薄利多销”的经营理念,成功满足了大众对零食的刚需。

然而,随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。

报销审批流程优化需求凸显 传统模式成瓶颈

尽管鸣鸣很忙集团在门店标准化管理方面取得了显著成效,但巡店督导的低效财务报销流程却成为了制约其进一步发展的瓶颈。

繁琐的报销流程、发票审核回收的困难以及私车公用管控的薄弱,不仅影响了门店的运营效率,也增加了企业的运营成本。

面对这些挑战,鸣鸣很忙集团迫切需要引入一套先进的财务管理系统,以实现报销审批流程的优化,提升整体运营效率。

合思财务数智化解决方案:精准破解报销难题

无需报销解决方案:重塑报销体验 释放业务潜能

合思公司为鸣鸣很忙集团量身定制的无需报销解决方案,从移动端申请、费标差标自动校验,到因公消费免垫资、差旅补贴自动计算,全方位提升了报销体验。

这一方案不仅简化了报销流程,减少了员工的等待时间,还释放了更多时间精力用于业务拓展,为企业创造了更大的价值。

发票全流程解决方案:高效收票核票 降低人力成本

针对发票审核回收的难题,合思提供了发票全流程解决方案。

通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

这一方案不仅提高了工作效率,还降低了人力成本,为企业带来了实实在在的效益。

自动化精细核算:精准管控费用 避免资源浪费

在私车公用管控方面,合思的自动化精细核算功能发挥了重要作用。

员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,不仅提高了核算效率,还避免了私车公用办私事等情况的发生。

通过精准管控费用,企业能够减少不必要的资源浪费,实现降本增效。

财务自动化:加速资金流转 缩短结账周期

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。

这一功能不仅加速了资金流转,提高了资金使用效率,还大大缩短了结账周期,为企业提供了更加及时、准确的财务信息。

成果斐然:效率与成本双赢的财务数智化实践

效率显著提升 运营更加顺畅

引入合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团在运营效率方面取得了显著提升。

门店周转时间缩短至7-8天,仓库周转时间缩短至5-7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程仅需15天。

同时,采购成本同比降低了30%,为企业带来了可观的经济效益。

成本有效降低 资源更加优化

通过自动化精细核算和财务自动化功能,鸣鸣很忙集团成功减少了不必要的资源浪费,实现了成本的显著降低。

发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查等功能,使得财务工作更加高效、准确;直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯等功能,则进一步提高了资金的使用效率。

此外,凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期,为企业提供了更加便捷的财务管理体验。

客户高度评价 认可数智化价值

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。

他表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。

合思的解决方案不仅解决了企业在报销审批流程方面的痛点问题,还为企业带来了更加高效、精准的财务管理体验,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

展望未来:持续创新 引领财务数智化新潮流

应用效果显著 助力企业降本增效

合思公司通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还提升了企业的整体竞争力和市场地位。

未来趋势明朗 数字化技术引领变革

随着数字化技术的不断发展,连锁零售业将更加依赖数据驱动的决策、云计算和大数据技术、人工智能等先进技术来实现更高效的财务管理。

合思公司将继续紧跟时代步伐,不断探索和创新管理模式,为客户提供更加优质的财务数智化产品和服务。

持续创新驱动 满足企业多样化需求

面对不断变化的市场需求和客户多样化的需求,合思公司将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入和技术创新力度。

通过持续优化产品功能和服务体验,合思将为客户提供更加个性化、定制化的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

携手合思 开启财务数智化转型新篇章

积极拥抱变革 提升企业竞争力

在当前经济环境下,面对激烈的市场竞争和不断变化的市场需求,连锁零售企业必须积极拥抱数字化变革,通过财务数智化转型来提升企业的盈利能力和竞争力。

合思公司作为财务数智化服务的领导者,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为企业提供量身定制的解决方案,助力企业实现数字化转型的目标。

专业能力卓越 经验丰富值得信赖

合思公司已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,成功案例遍布全国各地。

这些成功案例不仅证明了合思公司在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,也为企业提供了极高的参考价值和借鉴意义。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,共同开启财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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