合思档案:守护企业档案保管安全,引领数字化转型新风尚

合思档案:守护企业档案保管安全,引领数字化转型新风尚

开篇:数字化转型浪潮下的档案保管安全新挑战

在当今这个日新月异的数字化时代,企业正以前所未有的速度推进着数字化转型的步伐。随着2025年数电票全覆盖目标的日益临近,企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。如何在确保档案保管安全的前提下,实现档案管理的合规化、自动化与数字化,成为了众多企业亟需解决的难题。

正是在这样的背景下,电子会计档案以其与纸质会计档案同等的法律效力,逐渐走进了企业的视野。企业电子会计档案全面无纸化时代的到来,不仅是对传统档案管理模式的一次革新,更是对企业档案保管安全的一次全新考验。

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其深厚的行业积累与技术创新,正致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理服务,助力企业在数字化转型的浪潮中稳健前行。

产品概述:合思档案——企业档案保管安全的守护者

合思档案,自诞生之日起,便以守护企业档案保管安全为己任。它不仅仅是一个档案管理平台,更是企业数字化转型道路上的得力助手。

合思档案的核心功能在于提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票、单据的收集,到凭证、账簿、报表的生成与归档,每一个环节都经过精心设计与优化,确保档案保管安全无虞。

其目标用户广泛,涵盖了各类企事业单位,特别是那些对档案保管安全有着极高要求,需要高效、合规管理电子会计档案的企业。

在企业费控报销信息化细分领域,合思档案更是以市场占有率第一的成绩,彰显了其强大的实力与影响力。至今,合思档案已服务超过6000家企业客户,赢得了广泛的认可与好评。

在安全认证方面,合思档案同样表现出色。它通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,以及国家四部委官方试点的100%成功验收,为企业档案保管安全提供了坚实的保障。

智慧引擎:自动化归档与智能制档的双重保障

在合思档案的世界里,自动化归档与智能制档是两大核心智慧引擎,它们共同为企业档案保管安全构筑起一道坚不可摧的防线。

自动化归档,凭借其强大的规则匹配能力,能够最大程度地减少人工介入,实现档案的自动组装与归档。这不仅大大提高了归档效率,更确保了档案的准确性与完整性,为企业档案保管安全提供了有力支持。

而智能制档,则是合思档案的另一大亮点。它支持会计档案关联规则的可视化配置,使得不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能不仅简化了制档流程,更提高了档案的关联性与可追溯性,进一步增强了企业档案保管安全。

四性检测+业务检测:双重保障档案保管安全合规

在合思档案看来,档案保管安全不仅仅意味着档案的物理安全,更意味着档案内容的真实、完整、安全与可用。为此,合思档案特别引入了四性检测+业务检测的双重保障机制。

四性检测,严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定进行,确保归档数据的真实性、完整性、安全性与可用性。而业务检测,则结合企业的实际业务需求,对档案内容进行深度检测与分析,确保档案内容符合企业的档案管理要求。

这一双重保障机制的实施,使得合思档案在保障档案保管安全合规方面表现出色。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思档案的帮助下,轻松实现档案管理的合规化与标准化。

多源采集:打破信息孤岛,实现档案保管安全无缝对接

在数字化时代,企业的信息来源日益多元化。如何将这些分散的信息进行有效整合与管理,成为了企业档案保管安全面临的一大挑战。

合思档案的多源采集功能,正是为了解决这一问题而设计的。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理,通过接口互联与自主采集的方式,将企业的各类信息无缝对接到档案管理平台中。

这一功能的实现,不仅打破了信息孤岛,实现了信息的共享与流通,更提高了档案管理的效率与准确性。企业无需再为信息的分散与不一致而烦恼,只需在合思档案平台上轻轻一点,即可轻松获取所需的档案信息。

降本增效:合思档案助力企业档案保管安全与经济效益双赢

在传统档案管理模式下,企业往往需要投入大量的人力、物力与财力来维护档案的安全与完整。然而,这种模式不仅效率低下,而且成本高昂。

合思档案的出现,为企业提供了一种全新的档案管理解决方案。它以其自动化、智能化的特点,大大降低了企业的档案管理成本。据统计,使用合思档案的企业,能够节约纸张成本70%,节约整理成本75%,同时检索效率提升90%,管理合规性达到100%。

这种降本增效的效果,不仅体现在档案管理的直接成本上,更体现在企业整体运营效率的提升上。通过合思档案,企业能够更加高效地管理档案信息,为决策提供有力支持,从而实现经济效益与社会效益的双赢。

客户见证:合思档案在各行各业中的档案保管安全实践

合思档案的卓越表现,不仅体现在其强大的功能与优势上,更体现在其广泛的客户基础与良好的口碑上。

海亮教育,作为教育行业的佼佼者,通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了惊人的91.6%。这不仅提高了档案管理效率,更降低了运营成本,为海亮教育的数字化转型提供了有力支持。

徐福记,作为食品行业的知名品牌,通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能,使得徐福记的档案管理效率大大提升,同时也为企业的合规经营提供了坚实保障。

中交水规院与金牌橱柜等企业,也都在合思档案的帮助下,实现了档案管理的数字化转型与升级。它们用实际行动证明了合思档案在保障档案保管安全方面的卓越表现。

携手共进:选择合思档案,共创档案保管安全新未来

在数字化时代,企业档案保管安全已经不再是一个可选项,而是一个必选项。选择一款合适的档案管理平台,对于企业的长远发展至关重要。

合思档案,以其自动化、智能化、合规化的特点,为企业提供了高效、便捷的电子会计档案管理解决方案。它不仅能够保障企业档案保管安全无虞,更能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在此,我们诚挚地邀请更多企业加入合思档案的大家庭中来。让我们一起携手共进,共创档案保管安全新未来。现在,就行动起来吧!免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效,共同迎接数字化时代的挑战与机遇!

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captaincaptain
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