在当今快速变化的商业环境中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈，如何有效管理成本、提升运营效率、确保合规经营，成为企业持续发展的关键。数字化预算管理，作为企业管理的重要组成部分，正逐渐成为企业转型升级的必由之路。本文将通过三个真实的企业案例，深入探讨数字化预算管理的重要性，以及合思如何助力企业实现财务数字化转型，提升整体运营效率。
案例开篇：数字化预算管理引领变革
在数字化浪潮的推动下，越来越多的企业开始意识到数字化预算管理的重要性。北京动力源科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、青岛海威茨仪表有限公司，这三家来自不同行业的企业，通过引入合思的财务数字化解决方案，不仅实现了多系统集成、数据互通，还极大地提升了报销效率，降低了运营成本。
北京动力源科技股份有限公司，作为一家业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的企业，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等诸多挑战。通过合思费控系统，动力源实现了员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%的显著成效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，在地铁、铁路等多个领域拥有广泛业务，费用类目复杂、数据统计要求高。引入合思费控系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业的精细化管理提供了有力支持。
青岛海威茨仪表有限公司，专注于智能水表、热量表等产品的研发与生产，曾面临OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月等困境。通过合思费控系统，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，极大地提升了企业的运营效率。
客户背景与痛点：数字化预算管理势在必行
动力源：多系统割裂下的效率之困
北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，业务覆盖广泛，员工众多，子公司与办事处遍布全国。然而，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题，严重制约了企业的发展。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业在数字化预算管理方面面临着巨大的挑战。
江西奈尔斯：费用类目复杂下的管理难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，在地铁、铁路等领域拥有深厚的技术积累与市场份额。然而，费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题，使得企业在费用管控方面捉襟见肘。流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计，更是让企业的财务管理雪上加霜。
青岛海威茨：手工报销周期长下的效率瓶颈
青岛海威茨仪表有限公司，作为智能水表、热量表等领域的领军企业，曾面临OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月等困境。财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力有待提升，使得企业在数字化预算管理方面亟待突破。
解决方案：合思财务数字化方案赋能企业
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
针对动力源的多系统割裂问题，合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据孤岛，还极大地提升了企业的运营效率。
无需报销：免垫资免开票，消费即合规
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提升了报销效率。
智能校验：发票识别高效，合规无忧
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，确保了企业的合规经营。这一智能校验功能，为企业提供了强有力的支持，让企业在数字化预算管理方面更加得心应手。
实施过程：携手合思，共筑财务数字化之路
项目准备：明确目标，制定计划
在项目准备阶段，合思与客户关键用户共同确定项目目标和范围，制定详细的项目计划。这一举措，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计：量身定制，满足需求
根据客户需求，合思设计系统架构和业务流程，确保系统能够满足客户的实际需求。蓝图设计阶段，合思充分考虑了企业的业务特点和管理需求，为企业量身定制了数字化预算管理解决方案。
系统实现：开发配置，确保功能
在系统实现阶段，合思进行系统开发和配置，确保系统功能符合设计要求。通过严格的开发与配置流程，合思确保了系统的稳定性和可靠性，为企业提供了强有力的技术支持。
上线准备：测试培训，确保顺利
在上线准备阶段，合思进行系统测试和用户培训，确保系统能够顺利上线。通过全面的测试和培训，合思帮助企业员工熟悉系统操作，提升了系统的使用效率。
功能测试：全面检测，确保稳定
对系统进行全面测试，确保系统稳定运行。功能测试阶段，合思对系统进行了严格的检测，确保了系统的稳定性和可靠性，为企业提供了持续的技术支持。
内部运维：长期支持，保障运行
提供系统运维支持，确保系统长期稳定运行。内部运维阶段，合思为企业提供了长期的技术支持和服务保障，确保了系统的持续稳定运行。
成果与效益：数字化预算管理成效显著
动力源：效率飙升，成本骤降
通过合思财务数字化解决方案的实施，北京动力源科技股份有限公司实现了员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%的显著成效。这一成果，不仅提升了企业的运营效率，还为企业节约了大量的运营成本。
江西奈尔斯：报销提速，核算增效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在实施合思财务数字化解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成果，为企业的精细化管理提供了有力支持，提升了企业的市场竞争力。
青岛海威茨：周期缩短，纸张节省
青岛海威茨仪表有限公司在引入合思费控系统后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这一成果，不仅提升了企业的运营效率，还为企业带来了显著的环保效益。
客户评价：合思服务，值得信赖
动力源：合作共赢，未来可期
北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
江西奈尔斯：财务信息化，迫在眉睫
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华认为：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”
青岛海威茨：业财联动，效率提升
青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文表示：“制造业产品利润本来就不高，固定资产、人力成本等投入又巨大，要想企业获得效益最大化，财务部门对内必须尽可能‘节流’和提效。借助合思，连接海威茨的支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。”
结尾：选择合思，开启数字化预算管理新篇章
合思财务数字化解决方案，以其广泛的系统连接能力、强大的OpenAPI接口、灵活的流程配置、智能的发票校验和凭证生成、全面的数据分析和报表功能，为企业提供了全方位的数字化预算管理支持。选择合思，让财务数字化不再是难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化预算管理，作为企业管理的重要组成部分，正逐渐成为企业转型升级的必由之路。合思，作为数字化预算管理领域的领军企业，愿与广大企业携手共进，共创美好未来。
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