合思财务数智化解决方案:付款流程简化,助力连锁零售业降本增效

合思财务数智化解决方案:付款流程简化,助力连锁零售业降本增效

开篇:合思财务数智化,引领连锁零售业新风尚

在连锁零售业这片红海中,企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效,提升净利润?北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为我国财务数字化服务的领导者,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

客户风采:鸣鸣很忙集团,零食行业的领航者

业务模式与规模

鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数已超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

成功秘诀

鸣鸣很忙集团的成功,离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7-8天,仓库周转5-7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。集团实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。

业务痛点:付款流程繁琐,制约企业发展

报销流程低效

随着鸣鸣很忙集团的快速扩张,10000+门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发,延长了报销时间。

私车公用管理难题

私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,给企业管理带来挑战。

传统贴票报销体验差

传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票、资金支付速度要求高、财务科目多,导致复核、做账压力大。付款流程繁琐,成为制约企业发展的瓶颈。

解决方案:合思财务数智化,付款流程简化新篇章

无需报销解决方案

鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算,让报销变得更加简单高效。

发票全流程解决方案

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重。拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。

实施过程:付款流程简化,步步为营

采购订单、发票、入库单快速匹配

在合思系统内,鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,让付款流程更加透明高效。

直连财资,敏捷付款

直连财资,实现付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,付款流程简化带来的效益显著。

成果与效益:付款流程简化,助力企业腾飞

采购成本降低

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团采购成本同比降低30%,付款流程简化带来的经济效益显著。

结账期缩短

结账周期的大幅缩短,让企业资金流转更加顺畅,为企业的快速发展提供了有力支持。

数字化基石

休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙集团来说,数字化是业务发展的基石,付款流程简化是数字化进程中的重要一环。

客户评价:付款流程简化,赢得客户赞誉

鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思的财务数智化解决方案,特别是付款流程简化,为我们的业务发展提供了有力支持。”

结尾:合思财务数智化,引领连锁零售业新未来

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

作为我国财务数字化服务的领导者,合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

在连锁零售业,合思已拥有云海肴、丰收日、烤匠、新发现、COMMUNE、可孚医疗等知名企业作为标杆客户。付款流程简化,是合思财务数智化解决方案中的一大亮点,它让企业的财务管理更加高效、透明,为企业的发展注入了新的活力。

如果您也希望像鸣鸣很忙集团一样,通过付款流程简化实现降本增效,提升净利润,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验付款流程简化带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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