合思档案:引领电子会计档案管理新风尚,自动化费用报销案例彰显实力

合思档案:引领电子会计档案管理新风尚,自动化费用报销案例彰显实力

开篇:数字化浪潮下的财务档案管理新挑战

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务档案管理作为企业运营的重要一环,正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和数据量的急剧增长,传统的档案管理方式已难以满足企业高效、合规的管理需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,以其创新的电子会计档案管理平台,为企业财务管理带来了革命性的变革。

合思,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为企业费控报销信息化细分领域的领头羊,合思不仅市场占有率稳居第一,更服务了超过6000家企业客户,荣膺福布斯中国科技50强企业。其核心服务涵盖财务收支管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等,全方位助力企业实现财务数字化。

尤为值得一提的是,随着国家政策对电子会计档案全面无纸化的推动,合思档案产品应运而生,精准对接企业数字化转型的迫切需求,成为企业财务档案管理的新选择。

产品全景:单套制电子会计档案管理平台的革新之旅

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务数字化转型的得力助手。

合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务,让档案管理变得前所未有的轻松。其功能模块丰富多样,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案及数电票解决方案等,全方位满足企业多样化的档案管理需求。

在技术层面,合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书,为企业数据安全保驾护航。超过7000家付费企业及300万未来财务人的选择,是合思档案实力与口碑的最佳证明。

核心功能:全方位电子会计档案管理服务的智慧之选

合思档案通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案及实物备查解决方案,为企业打造了一站式的电子会计档案管理服务。

大数据解决方案:支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业轻松应对大数据时代的挑战。

档案扩展解决方案:灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业不断变化的档案管理需求。

费控系统:集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等,实现费控报销全流程管理,让财务管理更加高效透明。

共享调阅解决方案:满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持跨系统调阅,打破信息孤岛,提升团队协作效率。

数电票解决方案:支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,让电子发票管理变得简单快捷。

实物备查解决方案:智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实物档案全流程管理定位,确保档案管理的完整性和可追溯性。

优势彰显:成本节约、效率提升与管理合规性的三重奏

相比传统档案管理方式,合思档案在成本节约、效率提升和管理合规性方面展现出显著优势。

成本节约:通过电子化管理,企业可节约高达70%的纸张成本和75%的整理成本,实现绿色办公,降低运营成本。

效率提升:检索效率提升90%,让档案查询变得迅速准确,大幅提升工作效率。同时,管理合规性达到100%,通过“四性检测”+“业务检测”,确保档案管理符合财务法规要求。

合规性保障:电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案以其专业的合规性管理,为企业财务管理提供坚实保障。

实战案例:自动化费用报销案例见证卓越成效

合思档案在实际应用中的卓越成效,通过多个客户案例得到了充分验证。

海亮教育:通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率高达91.6%,共享单位数量激增18.9倍,而作业人员仅增加9人,展现了合思档案在提升工作效率和降低成本方面的巨大潜力。

徐福记:全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大幅提升。合思档案让档案管理变得更加便捷高效,为企业运营提供了有力支持。

中交水规院:单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少打印存储成本。在审计工作检查中,审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价,进一步证明了合思档案的可靠性和实用性。

金牌橱柜:以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。合思档案让档案管理不再繁琐,而是成为企业决策的重要依据。

在自动化费用报销案例中,合思档案更是展现出了其独特的优势。以某大型制造企业为例,该企业引入合思档案后,实现了费用报销的自动化处理。员工通过移动端提交报销申请,系统自动匹配发票信息,生成报销单据,并经过多级审批流程后,直接完成支付。整个过程无需人工干预,大大提高了报销效率,减少了人为错误。同时,系统还提供了详细的报销数据分析,帮助企业更好地控制费用支出,优化财务管理。

未来展望:以客户为中心,持续优化产品与服务

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,始终以客户为中心,不断优化产品和服务。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,以创新技术和解决方案,助力更多企业实现数字化转型。

客户对合思档案的评价积极而正面,认为其有效解决了档案管理痛点,提升了管理效率。合思也深知,客户的满意是企业发展的动力源泉。因此,合思将不断倾听客户需求,持续优化产品功能,提升服务质量,为客户提供更加贴心、专业的服务。

同时,合思在全国多个城市设有服务网络,提供电话、网站、微信公众号和微信小程序等多种联系方式,方便客户随时咨询和合作。无论您身处何地,都能享受到合思档案带来的便捷与高效。

在此,我们诚挚邀请您免费试用合思档案,亲身体验其带来的财务管理变革。让合思档案成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开启财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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