开篇:财务数智化浪潮下的合规新航标
在数字化浪潮的推动下,财务领域正经历着前所未有的变革。发票合规政策作为国家推动经济绿色化、数字化协同发展的重要一环,不仅要求企业实现财务数据的精准管理,更强调在降低运营成本、提升效率的同时,确保每一笔交易的合规性。
合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业在这场变革中破浪前行。我们不仅提供先进的财务数智化产品和服务,更以客户为中心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证了财务数智化带来的无限可能。
客户痛点:国民零食品牌的财务转型挑战
某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。在发票合规政策的严格要求下,该企业面临着诸多挑战:
- 销售渠道繁杂
多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,繁杂且低效,难以实现数据的实时同步与精准分析。 - 差旅管理难题
差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员需在Excel中进行二次整理,人工记账效率低下,难以释放财务价值。 - 会计档案管理
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理与查找易出错,造成高额的人力物力浪费,且难以满足发票合规政策的要求。
破局之道:合思“消费-入账-归档”全链条解决方案
针对该企业的痛点,合思量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全链条解决方案,从员工消费、财务核算记账到档案管理,全方位助力企业实现财务数智化转型。
员工消费:便捷高效的新体验
在员工消费环节,合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购及TMC订购等流程,实现了差旅费用的透明化与规范化管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了便捷高效的消费体验。同时,合思商城与TMC对账单的自动生成,进一步简化了财务对账流程,提高了工作效率。
财务核算记账:自动化与智能化的融合
在财务核算记账环节,合思的对账结算中心发挥了核心作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,彻底告别了传统的手工记账方式。对于线下开票的场景,合思也提供了线下结算与手工记账的备选方案,确保了财务数据的完整性与准确性。
档案管理:合规化与数字化的双重保障
在档案管理环节,合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等技术手段,实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时,对于其他TMC环节产生的档案,合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务,确保了档案管理的全面性与高效性。
成效斐然:数字赋能下的财务新飞跃
应用合思解决方案后,该企业取得了显著的数字化成效:
- 差旅费用显著降低
年度节约差旅费用200万+,有效控制了运营成本。 - 财务入账效率大幅提升
财务入账效率提升60%,财务人员得以从繁琐的记账工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与管理。 - 业财有机连接
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现了业财数据的实时同步与精准分析。 - 数据采集与校验高效准确
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的真实性与可靠性。 - 线上线下一体化管理
标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本,提高了档案管理的效率与便捷性。 - 智能关联清晰明了
实现凭证上下游单据树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
展望未来:财务数智化转型的新篇章
该企业的成功经验,为其他面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。发票合规政策的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思将继续深耕财务数智化领域,以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。我们相信,在发票合规政策的引领下,合思将携手更多企业,共同实现全社会会计无纸化、生态化建设的美好愿景。
行动号召:携手合思,共启财务数智化新征程
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。发票合规政策的实施,为企业财务数智化转型提供了新的契机。合思,作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
我们的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务以及持续更新升级等。无论您何时何地遇到问题,我们都能提供及时有效的帮助解答。同时,我们还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供您学习和参考。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。我们秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
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