在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。面对纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等痛点，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以事务流程自动化为核心，为企业提供全面、合规、高效的解决方案，助力企业实现数字化转型。
行业痛点：纸质档案管理的沉重枷锁
在当前经济环境下，企业财务档案管理面临着诸多挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，包括纸质凭证输出耗材成本、档案室及档案柜的存储空间需求等显性成本，还有手工装册归档的重复性工作量、查询调阅条件颗粒度粗糙等隐形成本。更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的合规风险。
与此同时，国家政策正积极推动电子会计档案管理的发展，鼓励企业实现全面数字化。随着数电票的普及，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。在这一背景下，合思档案应运而生，致力于解决企业档案管理痛点，提供全方位的电子会计档案管理服务。
解决方案：事务流程自动化驱动高效管理
合思档案，作为事务流程自动化在电子会计档案管理领域的典范，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的解决方案。通过事务流程自动化，合思档案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装、全流程合规化以及广泛连接能力，让企业的财务档案管理变得更加轻松高效。
便捷调阅不打印：开启无纸化办公新纪元
在合思档案的助力下，企业无需再为纸质档案的打印、存储和查询而烦恼。通过电子档案系统，企业可以轻松实现便捷调阅，随时随地获取所需信息，无需打印纸质档案。这不仅节约了纸张成本，还大大提高了检索效率，降低了查询难度。
混序归集免组装：提升档案管理效率新高度
合思档案支持混序归集，无需手动排序及组装，让档案管理变得更加简单快捷。企业可以将各类档案资料直接上传至系统，系统会自动进行分类、整理和归档，大大提高了档案管理效率。同时，系统还支持多种格式的档案资料上传，满足企业多样化的需求。
全流程合规化：筑牢企业合规经营防线
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，合思档案实现了全流程合规化。系统内置了丰富的合规规则库，能够自动对档案资料进行合规性检查，确保企业档案管理符合国家政策要求。此外，系统还提供了详细的审计日志和权限管理功能，为企业的合规经营提供了有力保障。
广泛连接能力：构建企业数字化生态圈
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是税务系统、OA系统还是资金系统，合思档案都能实现无缝对接，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过事务流程自动化，企业可以实现数据的实时共享和交互，提高整体运营效率。
核心功能亮点：事务流程自动化赋能企业创新发展
合思档案的核心功能亮点在于其强大的事务流程自动化能力。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统以及数电票解决方案等，合思档案为企业提供了全方位的支持。
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过事务流程自动化，系统能够自动对海量数据进行处理和分析，为企业提供准确、及时的数据支持。无论是财务收支经营分析还是业务决策，合思档案都能为企业提供有力的数据支撑。
档案扩展解决方案：灵活扩展满足企业多样化需求
合思档案的档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，合思档案都能实现高效管理。同时，系统还支持自定义档案模板和字段，满足企业多样化的需求。
费控系统：集成多系统实现财务收支经营分析
合思档案的费控系统集成了税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了财务收支经营分析的一体化。通过事务流程自动化，系统能够自动对各项费用进行核算和分析，为企业提供详细的费用报表和数据分析结果。这有助于企业更好地掌握财务状况，优化资源配置。
数电票解决方案：一体化流程简化报销流程
合思档案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。通过事务流程自动化，企业可以实现数电票的全流程管理，大大简化了报销流程。业务人员出差、招待后，无需再留存纸质票据上交，流程简化，节省了大量时间。
用户收益：降本增效合规经营低碳运营
企业使用合思档案后，能够获得显著的收益。通过事务流程自动化，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度。同时，合思档案还能够帮助企业满足国家政策要求，实现档案管理的合规性。此外，响应“双碳”目标，合思档案助力企业实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，降低碳排放。
更重要的是，通过档案数据的整合与分析，合思档案能够为企业决策提供有力支持。企业可以更加精准地掌握财务状况和市场动态，优化资源配置，提高运营效率。
典型场景：事务流程自动化助力多角色高效协作
合思档案在不同场景下都有着广泛的应用。无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计等角色，都能通过合思档案实现高效协作。
CEO/高管：数据资产沉淀与决策支持
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过事务流程自动化，企业可以更加便捷地获取和分析财务数据，为决策提供有力支持。这有助于企业实现数智化决策，提高市场竞争力。
归档员/财务：工作效率提升与数据透明流转
对于归档员/财务而言，合思档案能够大大提高他们的工作效率。通过事务流程自动化，系统能够自动完成档案的分类、整理和归档工作，告别重复低价值工作。同时，档案数据同源，数据全流程透明流转，让归档员/财务能够更加清晰地掌握档案状况。
外部审计：在线化可溯源审计新体验
对于外部审计而言，合思档案提供了审计不进档案室的新体验。通过事务流程自动化，审计人员可以在线查询和借阅档案资料，实现档案外审在线化、可溯源。同时，系统还提供了详细的审计日志和权限管理功能，确保审计工作的顺利进行。
业务人员：报销流程简化与时间节省
对于业务人员而言，合思档案简化了报销流程。出差、招待后，他们无需再留存纸质票据上交，只需通过系统上传相关电子票据即可。这大大节省了业务人员的时间，提高了工作效率。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
合思档案已成功服务众多知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业通过使用合思档案，实现了无纸化办公、提高了管理效率、降低了成本，并得到了审计人员的肯定。
以海亮教育为例，通过使用合思档案，他们实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果充分展示了合思档案在事务流程自动化方面的卓越实力。
结语：抓住数字化转型机遇，选择合思档案
合思档案以事务流程自动化为核心，为企业提供了全面、合规、高效的电子会计档案管理解决方案。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装、全流程合规化以及广泛连接能力等功能亮点，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。选择合思档案作为电子会计档案管理的首选平台，将为企业带来无限的发展机遇。立即联系合思档案，开启您的电子会计档案管理新篇章，免费试用合思档案，让有限更有效！
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