财务数智化浪潮下的领航者
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技赋能财务管理,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力,让每一分钱都花在刀刃上。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,依托500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程,实现了费用流程透明化,让有限资源更有效利用。
透视市场:财务数字化转型的迫切性
数字化时代的财务新挑战
面对复杂多变的商业环境,企业财务管理的效率与透明度成为制约企业发展的关键因素。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,企业迫切需要数字化手段来破解这些难题。
动力源在2021年与合思携手,共同探索财务数字化之路,面对多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,双方共同寻找破局之道。
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,其财务数字化需求聚焦于成本增效与流程优化。
而高速发展的高端制造企业派克新材,则因每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范了解不足,导致差旅成本居高不下,亟待通过数字化手段实现费用流程透明化,加以改善。
痛点剖析:财务转型路上的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中,遭遇了诸多痛点。多系统集成困难,导致操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以落地;报销流程冗长,审批缓慢,影响工作效率;对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大。这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
破局之道:合思财务数智化解决方案
整体策略:多维度集成与智能化管理
合思信息技术有限公司提供的财务数智化解决方案,以多系统集成、无需报销流程重塑、智能费控管理为核心,构建起全面而创新的财务数智化体系。
多系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据的无缝对接;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销流程重塑方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了费用流程透明化。
智能费控管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制费用支出。
核心模块:协同作战,解决财务难题
合思财务数智化解决方案的核心模块包括合思费控、合思商城、合思BI等,它们协同工作,共同解决企业财务数字化转型中的具体问题。
合思费控支持多种类型发票采集,覆盖市面流通超95%的发票类型,员工操作便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,有效规避重复报销、发票误填等情况,提升发票采集效率。
合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分满足员工差旅需求,有利于公司流程管控,实现费用流程透明化。
合思BI通过差旅分析报告,帮助企业管理者随时了解企业差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
竞争优势:量身定制,高效实施
广泛连接,无缝集成
合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,构建起一个高效、协同的财务管理生态。
定制化服务,精准匹配
针对内部不同业务,合思把流转环节进行拆解与归纳,梳理出常用流程,并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置,有效解决业财口径统一的问题,避免报销过程中可能出现的误解和信息不同步,实现费用流程透明化。
高效实施,保障项目落地
合思项目团队在项目实施过程中,展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,确保项目按时上线并稳定运行,为企业财务数字化转型提供有力保障。
成功案例:见证合思的力量
动力源:效率与成本的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了费用流程透明化带来的显著效益。
汉威科技:财务核算效率的大幅提升
汉威科技集团股份有限公司在引入合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,进一步彰显了费用流程透明化的价值。
派克新材:报销与核算效率的双重突破
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了费用流程透明化带来的全面优化。
江西中机:报销效率与补贴核算效率的显著提升
江西中机在采用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,费用流程透明化助力企业财务管理再上新台阶。
全方位服务:售前、实施、售后无忧
售前咨询:明确需求,制定方案
合思提供专业的财务数智化解决方案咨询,帮助企业明确数字化转型的需求和目标,量身定制最适合企业的解决方案。
项目实施:专业团队,保障质量
合思拥有专业的项目实施团队,确保项目按时、按质、按量完成,为企业财务数字化转型提供坚实的技术支撑。
售后支持:7×24小时,随时响应
合思提供7×24小时的售后支持服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业无后顾之忧。
结语:携手合思,共创财务数智化新未来
合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,已经成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,费用流程透明化。通过提供量身定制的解决方案和全方位、一站式的服务体验,合思助力企业提升财务管理效率和透明度,为企业创造更大价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其财务数智化解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您也渴望实现财务数字化转型,费用流程透明化,不妨立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅!
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