合思助力财务数字化转型：优化报销时间管理，提升企业竞争力

开篇：财务数字化转型的浪潮

在当今瞬息万变的商业环境中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，作为提升企业竞争力的关键一环，正逐渐成为众多企业的共识。通过深入理解行业痛点，结合创新的解决方案，企业不仅能够实现降本增效，还能在合规经营与低碳运营方面迈出坚实步伐。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，始终致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务收支管理平台。通过敏捷的财务管理体系，合思帮助企业挖掘更多净利润，让财务数字化转型不再是遥不可及的梦想。

合思的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这些优势共同构成了合思为客户提供的全方位财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行业痛点：报销时间管理的困境

多系统操作体验差，报销时间管理成难题

企业在财务数字化转型过程中，常常面临多系统操作体验差的问题。员工需要在不同系统间频繁切换，提交申请单、报销数据等，不仅效率低下，还容易出错。手工录入发票信息、验真查重等繁琐工作，更是让报销时间管理变得异常艰难。

以动力源为例，其员工在申请单提交过程中，需要在多个系统间切换，耗时耗力。财务人员则需要手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作，假票、错票、重票情况时有发生，严重影响了报销时间管理的效率。

系统割裂数据分散，报销时间管理难统一

系统割裂、数据分散也是企业在报销时间管理方面面临的痛点之一。不同系统间的数据无法实时共享，导致报销流程中的信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，使得报销时间管理难以统一。

汉威科技就曾面临这样的困境。其支出散落多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，不仅增加了公司经营成本，也让报销时间管理变得混乱不堪。

报销流程长审批慢，报销时间管理效率低

报销流程长、审批慢是许多企业在报销时间管理方面共同面临的难题。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

派克新材就深受其害。其报销流程繁琐，审批周期长，员工在报销过程中耗费大量时间和精力。财务人员则需要花费大量时间审核票据，项目费用统计滞后，核算效率低下，严重影响了报销时间管理的效率。

解决方案：合思引领报销时间管理革新

多系统集成数据互通，报销时间管理全面革新

合思通过提供合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等一系列产品，帮助企业实现多系统集成、数据互通。这一举措不仅革新了操作体验，还显著提升了报销时间管理的效率。

以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也同步至合思费控。这样一来，订单支出成本得以实时归集和统计，报销时间管理变得更加高效便捷。

跨系统预算管理，报销时间管理精准可控

针对系统割裂、数据分散的问题，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。

汉威科技就借助合思的这一功能，实现了跨系统预算管理。其合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账的多版本并存、多维度条件筛选等功能，满足了业务需要，让报销时间管理更加精准可控。

移动审批AI识别，报销时间管理透明高效

为了解决报销流程长、审批慢的问题，合思提供了移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时贴票的双手。

派克新材就通过合思的这一功能，实现了报销效率的大幅提升。员工只需通过手机即可完成报销申请，AI技术自动识别发票信息，减少了手工填单的工作量。财务人员审核票据也变得更加轻松，项目费用统计更加及时，核算效率显著提升。

核心功能亮点：报销时间管理的自动化升级

无需报销颠覆传统，报销时间管理进入新时代

合思的无需报销功能，颠覆性重塑了商旅出行流程。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能让员工真正感受到了数字化带来的便利，报销时间管理进入了一个全新的时代。

动力源就通过合思的无需报销功能，实现了商旅出行流程的全面优化。员工无需再为报销事宜烦恼，财务人员也能够更加专注于其他重要工作。报销时间管理的效率得到了显著提升，企业整体运营效率也随之提高。

商旅出行智能管控，报销时间管理轻松自如

合思的商旅出行管理功能，让企业在商旅出行方面的报销时间管理变得更加轻松自如。通过智能管控，企业可以实时掌握员工的出行情况，确保消费合规。同时，财务人员也能够更加便捷地进行对账和结算工作。

汉威科技就借助合思的商旅出行管理功能，实现了对员工商旅出行的全面管控。员工出行更加便捷，财务对账也更加高效。报销时间管理的效率得到了显著提升，企业整体运营成本也随之降低。

预算管控精准到位，报销时间管理心中有数

合思的预算管控功能，让企业在报销时间管理方面更加心中有数。通过精准的预算管控，企业可以实时掌握各项费用的支出情况，确保不超支。同时，预算管控功能还能够与报销流程紧密结合，实现自动校验和审批。

派克新材就通过合思的预算管控功能，实现了对项目费用的精准管控。项目费用统计更加及时准确，财务人员也能够更加便捷地进行预算调整和审批工作。报销时间管理的效率得到了显著提升，企业整体财务管理水平也随之提高。

用户收益：报销时间管理带来的显著成效

报销周期大幅缩短，报销时间管理效率倍增

通过合思的解决方案，企业能够实现报销周期的大幅缩短。动力源的报销周期就缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技的财务核算效率也提升了60%，多端系统统一收口至合思，财务付款效率提升了90%。报销时间管理的效率倍增，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

核算效率显著提升，报销时间管理更加精准

合思的解决方案还显著提升了企业的核算效率。派克新材的项目报表产出效率就提升了50%，核算效率提升了6倍。报销时间管理的更加精准，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更加明智的决策。

成本节约效果显著，报销时间管理助力企业可持续发展

通过合思的解决方案，企业还能够实现显著的成本节约。动力源、汉威科技、派克新材等多家企业都通过合思的解决方案，成功降低了运营成本，提高了盈利能力。报销时间管理的优化，为企业可持续发展提供了有力保障。

典型场景：报销时间管理的广泛应用

个人报销便捷高效，报销时间管理省心省力

合思的解决方案适用于个人报销场景。员工只需通过手机即可完成报销申请，AI技术自动识别发票信息，减少了手工填单的工作量。财务人员审核票据也变得更加轻松，报销时间管理的省心省力。

商旅出行智能管控，报销时间管理轻松应对

在商旅出行场景中，合思的解决方案同样表现出色。通过智能管控，企业可以实时掌握员工的出行情况，确保消费合规。同时，财务人员也能够更加便捷地进行对账和结算工作，报销时间管理的轻松应对各种挑战。

对公付款精准高效，报销时间管理提升企业信誉

在对公付款场景中，合思的解决方案也发挥着重要作用。通过精准高效的付款流程，企业能够确保款项及时到账，提升企业信誉。同时，报销时间管理的优化，也让企业在对公付款方面更加得心应手。

客户成功案例：报销时间管理的典范

动力源：全球化业务下的报销时间管理优化

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，与合思的合作只是服务的开始。未来，他们还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。报销时间管理的优化，为动力源的全球化战略提供了有力支持。

汉威科技：系统稳定运行下的报销时间管理保障

汉威科技集团信息管理中心对合思的项目团队给予了高度评价。他们表示，合思项目团队展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度，系统运行稳定。希望未来能够继续合作，共同推动报销时间管理的持续优化。

派克新材：报销周期缩短下的财务管理提升

派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期从14天缩短到了3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。报销时间管理的优化，为派克新材的财务管理带来了显著提升。

结尾：立即行动，开启财务数字化转型之旅

财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。通过合思的解决方案，企业能够有效解决多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点，实现全流程自动化管理，提升报销时间管理的效率，降低成本。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。动力源、汉威科技、派克新材等多家专精特新企业已经通过合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。报销时间管理的优化，将为您的企业带来前所未有的变革与机遇。