改革浪潮涌动 合思档案应运而生
在2024年的金秋时节，我国电子凭证改革迈出了坚实而关键的一步。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后的12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，无疑标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。
在这场财务数智化的变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，旨在为企业提供一站式、高效、安全的会计信息化解决方案。合思档案深度应用行业实践，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
洞察市场形势 把握转型脉搏
财务数智化趋势下的电子凭证全流程无纸化
在数字化浪潮的推动下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。而电子凭证全流程无纸化，更是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化是实现真正数字化的关键。从开具到接收、报销、入账、归档，每一个环节都需要实现电子化、数字化，才能确保会计信息的准确性和时效性。合思档案正是基于这样的理念，致力于为企业提供全方位的会计信息化解决方案，推动财务数智化的深入发展。
剖析传统痛点 直击企业需求
传统财务档案管理之殇
在传统财务档案管理中，企业往往面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。以好想你为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免；纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂；纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境，档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。金牌厨柜的会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架的繁琐流程让人苦不堪言。数字阅读行业的帆书，月均处理500+单据，原始凭证与财务凭证需要手动整理并组卷，仓储成本高昂且浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。
揭秘解决方案 构建全生命周期管理
合思档案：财务档案全生命周期管理的智慧之选
针对传统财务档案管理的痛点，合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了财务档案全生命周期管理。
智能采集环节，合思档案充分利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了会计凭证的快速、准确采集。预归档服务环节，集成服务、规则引擎、元数据服务等技术的应用，使得会计凭证在采集后能够迅速进入预归档状态，为后续的归档工作打下坚实基础。
基础管理环节，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位服务。档案存储采用先进的云存储技术，确保数据的安全性和可访问性；检索功能强大，支持关键词、日期、金额等多种检索方式，让用户能够迅速找到所需档案；借阅流程简便，支持在线申请、审批、借阅、归还等全流程操作；销毁服务则严格按照相关法律法规执行，确保档案的合规销毁。
档案服务环节，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务不仅能够帮助企业更好地利用档案数据，提升决策效率，还能为企业的合规经营提供有力保障。
核心功能模块 彰显卓越实力
合思档案：打破壁垒 高效管理
合思档案的核心功能模块更是彰显了其卓越实力。打破壁垒，数据同源，为财务人员实现了便捷利用，一键联查，工作效率得到有效提升。自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，让档案管理更加便捷、高效。
竞争优势凸显 实力铸就辉煌
合思档案：功能全面 价值凸显
在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理覆盖采集、制、管、用四个环节。产品亮点方面，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
产品价值方面，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
企业实力方面，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
成功案例遍地开花 见证方案实力
合思档案：助力企业降本增效 合规经营
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等多个行业的成功案例，充分展示了合思档案的方案收益。
好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。西湖城投档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
服务体系完善 客户至上理念深入人心
合思档案：全国服务网络 合作伙伴遍布
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系，确保了合思档案能够为企业提供及时、高效、专业的服务。
携手合思档案 共创财务数智化新未来
合思档案，作为会计信息化解决方案的佼佼者，通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了财务档案全生命周期管理。它帮助企业解决了传统财务档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思档案的有效性和价值。
选择合思档案，就是选择了一个专业、高效、安全的会计信息化解决方案。它将助力企业轻松实现财务数智化转型，开启企业发展的新篇章。现在，就让我们一起携手合思档案，共创财务数智化新未来吧！立即点击下方链接，免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅！
