启航:数字化浪潮下的财务变革
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着金税四期政策的深入实施以及全面数字化的电子发票的广泛推广,企业对财务管理的智能化、自动化需求愈发迫切。
然而,当前企业在财务管理过程中仍面临诸多痛点,报销流程繁琐、费用控制不力、业财融合度低等问题层出不穷。针对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一系列创新的财务数智化产品和服务,为企业财务管理带来新的曙光。
痛点透视:财务管理中的隐痛与挑战
报销迷宫:繁琐流程的枷锁
传统报销方式往往高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工在报销过程中需要填写大量纸质单据,经过层层审批,不仅耗时耗力,还容易出错。这种繁琐的报销流程不仅影响了员工的满意度,也降低了企业的运营效率。
费用失控:难以驾驭的野马
费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,导致费用控制困难。企业在费用管理上往往缺乏有效的手段,难以对各项费用进行实时监控和精准控制。这不仅增加了企业的运营成本,也带来了潜在的合规风险。
业财鸿沟:部门间的信息孤岛
财务与业务部门诉求不一,存在难以沟通的情况,财务与业务环节的割裂成为财务智能化升级的最大制约。财务部门往往只关注数字,而业务部门则更关注实际运营情况。这种信息不对称导致企业在决策时难以做出准确的判断,影响了企业的整体发展。
合规风险:新政下的生存挑战
随着财税新政的推行,企业对合规性的要求越来越高,传统财务管理方式难以满足新政要求。企业需要不断适应政策的变化,调整财务管理策略,以确保合规经营。然而,这对于许多企业来说是一项巨大的挑战。
合思方案:一站式财务数智化服务
聚合商旅:商旅费用的智慧管家
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅服务。集成多家企业高频供应商,实现商旅费用的集中管理和控制。员工可以在线预订酒店、交通、餐饮等服务,系统自动记录费用信息,实现费用的实时监控和精准控制。这不仅提高了商旅效率,也降低了企业的运营成本。
费控报销:全流程的智能管控
合思的费控报销系统提供从申请、审批、消费到报销的全流程费控管理。支持电子发票的批量验真、查重工作,减少人工工作量。员工可以在线提交在线费用申请,系统自动进行审批流程,审批通过后,费用直接支付给供应商或员工。这种全流程的智能管控不仅提高了报销效率,也确保了费用的合规性。
收付款管理:银企直连的高效支付
合思的收付款管理模块实现银企直连,支持一键支付,提高支付效率,降低资金风险。企业可以通过系统直接与银行进行对接,实现资金的快速流转。同时,系统还提供合同/台账管理功能,方便企业进行对公付款业务。这种高效的支付方式不仅提高了企业的资金利用率,也降低了资金风险。
财务收支经营分析:数据赋能的决策支持
合思的财务收支经营分析模块通过数据赋能,提供多维度、细颗粒度的费用数据报表。企业可以实时掌握财务状况,赋能业务决策。系统可以对各项费用进行深入分析,找出费用控制的薄弱环节,为企业提供有针对性的改进建议。这种数据赋能的决策支持不仅提高了企业的决策效率,也提升了企业的竞争力。
使命愿景:引领财务数智化未来
降本增效:优化流程,提升效率
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提高费用控制能力,降低企业运营成本,提升运营效率。企业可以更加高效地管理财务,将更多的资源投入到核心业务中,实现企业的快速发展。
合规经营:满足新政,降低风险
合思致力于满足财税新政要求,确保企业财务管理的合规性,降低合规风险。系统内置了丰富的合规规则,可以自动对各项费用进行合规性检查。企业可以更加放心地进行财务管理,避免因合规问题而带来的损失。
低碳运营:绿色财务,助力环保
合思通过无纸化报销、电子会计档案等方式,减少纸张使用,降低碳排放,助力企业实现绿色运营。企业可以更加环保地进行财务管理,为社会的可持续发展做出贡献。
领导者愿景:推动行业进步
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的智能化、自动化进程。公司不断投入研发,推动产品创新和服务升级,满足企业不断变化的财务管理需求。合思希望与更多的企业携手共进,共同推动财务数智化领域的发展。
模块探秘:财务数智化平台的核心力量
聚合商旅模块:一站式商旅服务
聚合商旅模块集成多家酒店、交通、餐饮等供应商,提供一站式商旅服务。支持在线预订、费用控制等功能,让商旅更加便捷、高效。员工可以根据自己的需求选择合适的商旅服务,系统自动记录费用信息,实现费用的实时监控和精准控制。
费控报销模块:全流程费控管理
费控报销模块实现从申请、审批、消费到报销的全流程费控管理。支持电子发票的批量验真、查重工作,减少人工工作量。员工可以在线提交在线费用申请,系统自动进行审批流程,审批通过后,费用直接支付给供应商或员工。这种全流程的费控管理不仅提高了报销效率,也确保了费用的合规性。
收付款管理模块:银企直连,一键支付
收付款管理模块实现银企直连,支持一键支付,提高支付效率,降低资金风险。同时,提供合同/台账管理功能,方便企业进行对公付款业务。企业可以通过系统直接与银行进行对接,实现资金的快速流转。这种高效的支付方式不仅提高了企业的资金利用率,也降低了资金风险。
财务收支经营分析模块:数据赋能,决策支持
财务收支经营分析模块通过数据赋能,提供多维度、细颗粒度的费用数据报表。帮助企业实时掌握财务状况,赋能业务决策。系统可以对各项费用进行深入分析,找出费用控制的薄弱环节,为企业提供有针对性的改进建议。这种数据赋能的决策支持不仅提高了企业的决策效率,也提升了企业的竞争力。
电子会计档案模块:电子化存储,高效管理
电子会计档案模块实现会计档案的电子化存储和管理。支持在线查阅、下载等功能,提高档案管理效率。企业可以更加便捷地管理会计档案,避免因纸质档案的丢失或损坏而带来的损失。
创新亮点:合思平台的独特魅力
无需报销解决方案:消费即入账,归档自动化
合思的无需报销解决方案通过集成供应商、消费平台等方式,实现消费场景的无需开票、自动开票、自动归档等功能。降低企业决策成本与IT建设风险,让在线费用申请变得更加轻松、便捷。员工在消费时无需担心发票问题,系统自动记录费用信息并归档,大大提高了报销效率。
智能化费用控制:AI赋能,精准管控
利用AI、大数据等技术,合思实现费用的智能识别、智能推荐、智能预警等功能。提高费用控制的准确性和效率,让在线费用申请更加精准、可控。系统可以对各项费用进行实时监控和分析,当费用超出预算时自动发出预警,帮助企业及时调整费用控制策略。
广泛连接的生态:无缝对接,拓展边界
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。拓展行业生态,让在线费用申请更加灵活、多样。企业可以根据自己的需求选择合适的系统进行对接,实现财务管理的全面数字化。
创新技术应用:OCR识别,财务机器人
OCR识别技术用于发票真伪查验和重复性检查,减少人工审核出错。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,提高处理速度和质量。让在线费用申请更加高效、准确。系统可以自动识别发票信息并进行真伪查验,避免因发票问题而带来的损失。同时,财务机器人可以自动处理报销流程中的各个环节,大大提高了处理效率。
优势彰显:合思平台的坚实后盾
技术实力:深厚积累,稳定高效
合思在财务数智化领域拥有深厚的技术积累,能够提供稳定、高效的财务数智化产品和服务。让在线费用申请更加可靠、安心。公司拥有一支专业的技术团队,不断投入研发,推动产品创新和服务升级。
服务网络:全国布局,专业支持
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供及时、专业的服务支持。让在线费用申请更加便捷、无忧。无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务。
客户基础:广泛认可,口碑载道
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让在线费用申请更加值得信赖。客户的认可和口碑是合思不断前进的动力。
持续创新:不断投入,引领潮流
合思不断投入研发,推动产品创新和服务升级,满足企业不断变化的财务管理需求。让在线费用申请始终走在时代前沿。公司始终保持着对新技术、新趋势的敏锐洞察力,不断推出创新的产品和服务。
场景应用:合思平台的无限可能
目标用户:广泛覆盖,精准定位
合思的财务数智化平台适用于各类企事业单位,特别是那些对财务管理有较高要求、希望实现数字化转型的企业。让在线费用申请成为企业财务管理的得力助手。无论是中大型企业、集团企业还是连锁经营企业,都能从合思的平台中受益。
商旅管理场景:集中管控,高效出行
通过聚合商旅服务,实现商旅费用的集中管理和控制。提高商旅效率,让在线费用申请在商旅管理中发挥更大作用。员工可以更加便捷地预订商旅服务,企业可以更加高效地管理商旅费用。
费控报销场景:全流程管控,降低成本
提供从申请、审批、消费到报销的全流程费控管理。支持电子发票的批量验真、查重工作,降低报销成本。让在线费用申请成为企业费用控制的得力工具。企业可以更加精准地控制各项费用,降低运营成本。
收付款管理场景:银企直连,一键支付
实现银企直连,支持一键支付,提高支付效率,降低资金风险。同时,提供合同/台账管理功能,方便企业进行对公付款业务。让在线费用申请在收付款管理中更加高效、安全。企业可以更加便捷地进行资金流转,提高资金利用率。
财务收支经营分析场景:数据赋能,决策支持
通过数据赋能,提供多维度、细颗粒度的费用数据报表。帮助企业实时掌握财务状况,赋能业务决策。让在线费用申请成为企业决策的重要依据。企业可以根据系统提供的数据报表,做出更加准确的决策。
成功见证:合思平台的卓越成果
医药行业案例:费用清晰,支付高效
中国某知名制药公司通过合思的费控解决方案,建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,提高了支付效率。让在线费用申请在医药行业中发挥重要作用。该公司的财务管理得到了极大的改善,运营效率也得到了显著提升。
软件行业案例:预算动态,报销提速
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。提高了报销审批效率和财务协同性。让在线费用申请在软件行业中大放异彩。该公司的财务管理更加高效、精准,为业务发展提供了有力支持。
连锁经营行业案例:运营高效,风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的多种对公付款场景解决方案,提高了运营效率,降低了资金管控风险。让在线费用申请在连锁经营行业中展现独特魅力。该品牌的财务管理得到了极大的优化,运营成本也得到了有效控制。
客户评价:口碑载道,信赖之选
“合思的财务数智化平台大大提高了我们的报销效率,降低了运营成本。”“合思的服务非常专业,能够及时响应我们的需求,提供有效的解决方案。”客户的认可和好评是合思不断前进的动力源泉。
携手合思:共创财务数智化新篇章
面对企业财务管理的数字化转型需求,北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面、高效的解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推动企业财务管理的智能化、自动化进程,为企业创造更大价值。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、创新的财务数智化伙伴。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创美好未来!
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