合思财务数字化:解锁电子发票管理新纪元,驱动企业降本增效

合思财务数字化:解锁电子发票管理新纪元,驱动企业降本增效

开篇:数字化浪潮下的财务新航向

在当今数字化时代,企业财务管理正站在变革的十字路口。面对复杂多变的市场环境,如何借助电子发票管理这一关键环节,实现财务管理的降本增效、合规经营与低碳运营,成为企业决策者们共同关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数字化领域的佼佼者,以其独特的解决方案,为企业财务管理开辟了一条新航道。

合思,这家专精特新企业,自成立以来便深耕财务数字化领域,累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索电子发票管理的新路径,让有限资源更有效利用。

行业痛点:电子发票管理下的财务挑战

多系统并行,操作体验碎片化

企业在财务管理过程中,常面临多系统操作带来的体验割裂。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重工作更是繁琐不堪,假票、错票、重票现象屡见不鲜。电子发票管理的普及,虽带来了便利,却也加剧了这一挑战,如何高效、准确地处理电子发票,成为企业亟待解决的问题。

系统割裂,数据孤岛现象严重

系统间的割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中独立管理,无法实现及时联动。这不仅增加了财务制度落地的难度,也影响了电子发票管理的效率与准确性。企业迫切需要一种能够打破数据壁垒,实现电子发票全流程管理的解决方案。

业务覆盖广,报销模式复杂多样

随着企业业务的不断拓展,报销事项和发票类型日益增多,稽核工作变得异常繁琐。特别是在电子发票管理方面,如何快速、准确地识别、分类、存储电子发票,成为企业财务管理的又一难题。

组织架构复杂,流程繁复难控

企业规模的扩大往往伴随着组织架构的复杂化,各主体间的流程差异显著,管理难度加大。在电子发票管理领域,如何确保不同部门、不同层级间的电子发票流转顺畅、合规,成为企业财务管理的一大挑战。

解决方案:合思财务收支管理平台——电子发票管理的智慧引擎

全方位财务数智化服务,重塑电子发票管理生态

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅解决了企业在电子发票管理上的痛点,更以其强大的系统集成能力和数据互通性,为企业财务管理带来了革命性的变革。

动力源案例:多系统集成,电子发票管理全面革新

动力源作为合思的客户之一,通过采用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。在电子发票管理方面,动力源实现了电子发票的自动接收、验真、查重与存储,大大提高了处理效率,降低了人为错误。同时,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。

汉威科技案例:财务核算效率跃升,电子发票管理更高效

汉威科技通过采用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在电子发票管理方面,汉威科技利用合思平台的智能功能,实现了电子发票的快速识别、分类与归档,确保了财务数据的准确性与及时性。

核心功能亮点:电子发票管理的智能助手

无需报销,颠覆性重塑电子发票管理流程

合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行与报销流程。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,电子发票直接由供应商推送至合思平台,实现自动验真、查重与存储。这一创新不仅提升了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅出行一站式服务,电子发票管理无缝衔接

合思提供商旅出行一站式服务,从机票预订、酒店住宿到交通接送,全程电子发票管理无缝衔接。员工无需担心电子发票的收集与整理,一切由合思平台自动完成。这不仅提高了商旅出行的效率,也确保了电子发票的合规性与准确性。

系统集成与数据互通,电子发票管理全面升级

合思平台拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了电子发票在多个系统间的自由流通与共享。企业无需再为电子发票的跨系统处理而烦恼,一切尽在掌握。

智能发票验真与查重,电子发票管理更安心

合思平台内置智能发票验真与查重功能,能够自动识别并验证电子发票的真伪,防止假票、错票、重票现象的发生。同时,平台还提供详细的验真报告与查重记录,供企业随时查阅与审计。这为企业电子发票管理提供了坚实的安全保障。

自动生成凭证,电子发票管理更高效

合思平台支持自动生成凭证功能,能够根据电子发票的信息自动生成相应的会计凭证。这不仅提高了财务处理的效率,也确保了会计数据的准确性与一致性。企业无需再为电子发票的凭证制作而耗费大量时间与精力。

用户收益:电子发票管理带来的显著成效

报销周期缩短,效率倍增

通过采用合思财务数字化解决方案,企业实现了报销周期的显著缩短。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业的资金流转速度。

成本节约,效益显著

合思解决方案帮助企业实现了成本的显著节约。在电子发票管理方面,企业无需再投入大量的人力与物力进行手工录入与验真查重工作。同时,由于报销周期的缩短与效率的提升,企业的运营成本也得到了有效控制。

财务核算与付款效率提升,决策更迅速

合思解决方案显著提升了企业的财务核算与付款效率。以汉威科技为例,其财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业能够更快地获取准确的财务数据,为决策提供有力支持。

典型场景:电子发票管理的全方位应用

企业差旅报销,电子发票管理更便捷

企业差旅报销场景中,合思解决方案实现了电子发票的自动接收、验真、查重与存储。员工无需再为电子发票的收集与整理而烦恼,一切由合思平台自动完成。这不仅提高了差旅报销的效率,也确保了电子发票的合规性与准确性。

商旅出行,电子发票管理无缝对接

在商旅出行场景中,合思提供商旅出行一站式服务,并与电子发票管理无缝对接。从机票预订到酒店住宿,再到交通接送,一切电子发票均由供应商直接推送至合思平台。员工无需再为电子发票的获取与整理而耗费时间,一切尽在掌握。

销售费用管理,电子发票管理更精细

在销售费用管理场景中,合思解决方案帮助企业实现了电子发票的精细化管理。通过合思平台,企业可以清晰地了解每一笔销售费用的支出情况,包括电子发票的接收、验真、查重与存储等环节。这为企业销售费用的控制与优化提供了有力支持。

客户成功案例:电子发票管理的实践典范

动力源:多系统集成,电子发票管理全面革新

动力源通过采用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成与数据互通。在电子发票管理方面,动力源实现了电子发票的自动接收、验真、查重与存储,大大提高了处理效率。同时,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。动力源的成功实践,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

汉威科技:财务核算效率跃升,电子发票管理更高效

汉威科技通过采用合思解决方案,实现了财务核算效率的大幅提升与电子发票管理的高效化。在电子发票管理方面,汉威科技利用合思平台的智能功能,实现了电子发票的快速识别、分类与归档。这不仅提高了财务处理的效率,也确保了会计数据的准确性与及时性。汉威科技的成功案例,彰显了合思解决方案在电子发票管理领域的卓越实力。

派克新材:报销周期大幅缩短,电子发票管理更便捷

派克新材采用合思解决方案后,报销周期大幅缩短,报销效率提升了90%。在电子发票管理方面,派克新材实现了电子发票的自动接收与验真查重,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材的成功实践,为其他企业提供了电子发票管理的新思路。

结尾:携手合思,开启电子发票管理新篇章

合思财务数字化解决方案以其独特的功能优势和显著的应用成效,为企业财务管理提供了有力的支持。在电子发票管理领域,合思更是以其创新的解决方案和卓越的服务品质,赢得了广大企业的信赖与好评。

未来,合思将继续致力于财务数字化领域的研究与创新,为企业提供更加优质、高效的电子发票管理服务。我们相信,在合思的陪伴下,企业将能够实现财务数字化转型的华丽转身,提升财务管理效率,降低成本,增强市场竞争力。

现在,就让我们一起携手合思,开启电子发票管理的新篇章吧!点击下方链接,即可免费试用合思财务数字化解决方案,体验电子发票管理的无限可能!

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captaincaptain
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