合思财务数字化：解锁电子发票管理新纪元，驱动企业降本增效

开篇：数字化浪潮下的财务新航向

在当今数字化时代，企业财务管理正站在变革的十字路口。面对复杂多变的市场环境，如何借助电子发票管理这一关键环节，实现财务管理的降本增效、合规经营与低碳运营，成为企业决策者们共同关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数字化领域的佼佼者，以其独特的解决方案，为企业财务管理开辟了一条新航道。

合思，这家专精特新企业，自成立以来便深耕财务数字化领域，累计融资超15亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市布局直营服务网络，通过500+合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。至今，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索电子发票管理的新路径，让有限资源更有效利用。

行业痛点：电子发票管理下的财务挑战

多系统并行，操作体验碎片化

企业在财务管理过程中，常面临多系统操作带来的体验割裂。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重工作更是繁琐不堪，假票、错票、重票现象屡见不鲜。电子发票管理的普及，虽带来了便利，却也加剧了这一挑战，如何高效、准确地处理电子发票，成为企业亟待解决的问题。

系统割裂，数据孤岛现象严重

系统间的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中独立管理，无法实现及时联动。这不仅增加了财务制度落地的难度，也影响了电子发票管理的效率与准确性。企业迫切需要一种能够打破数据壁垒，实现电子发票全流程管理的解决方案。

业务覆盖广，报销模式复杂多样

随着企业业务的不断拓展，报销事项和发票类型日益增多，稽核工作变得异常繁琐。特别是在电子发票管理方面，如何快速、准确地识别、分类、存储电子发票，成为企业财务管理的又一难题。

组织架构复杂，流程繁复难控

企业规模的扩大往往伴随着组织架构的复杂化，各主体间的流程差异显著，管理难度加大。在电子发票管理领域，如何确保不同部门、不同层级间的电子发票流转顺畅、合规，成为企业财务管理的一大挑战。

解决方案：合思财务收支管理平台——电子发票管理的智慧引擎

全方位财务数智化服务，重塑电子发票管理生态

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅解决了企业在电子发票管理上的痛点，更以其强大的系统集成能力和数据互通性，为企业财务管理带来了革命性的变革。

动力源案例：多系统集成，电子发票管理全面革新

动力源作为合思的客户之一，通过采用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通。在电子发票管理方面，动力源实现了电子发票的自动接收、验真、查重与存储，大大提高了处理效率，降低了人为错误。同时，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。

汉威科技案例：财务核算效率跃升，电子发票管理更高效

汉威科技通过采用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在电子发票管理方面，汉威科技利用合思平台的智能功能，实现了电子发票的快速识别、分类与归档，确保了财务数据的准确性与及时性。

核心功能亮点：电子发票管理的智能助手

无需报销，颠覆性重塑电子发票管理流程

合思的无需报销功能，彻底颠覆了传统的商旅出行与报销流程。员工因公消费后，无需垫资、无需开票，电子发票直接由供应商推送至合思平台，实现自动验真、查重与存储。这一创新不仅提升了员工的满意度，也大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅出行一站式服务，电子发票管理无缝衔接

合思提供商旅出行一站式服务，从机票预订、酒店住宿到交通接送，全程电子发票管理无缝衔接。员工无需担心电子发票的收集与整理，一切由合思平台自动完成。这不仅提高了商旅出行的效率，也确保了电子发票的合规性与准确性。

系统集成与数据互通，电子发票管理全面升级

合思平台拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了电子发票在多个系统间的自由流通与共享。企业无需再为电子发票的跨系统处理而烦恼，一切尽在掌握。

智能发票验真与查重，电子发票管理更安心

合思平台内置智能发票验真与查重功能，能够自动识别并验证电子发票的真伪，防止假票、错票、重票现象的发生。同时，平台还提供详细的验真报告与查重记录，供企业随时查阅与审计。这为企业电子发票管理提供了坚实的安全保障。

自动生成凭证，电子发票管理更高效

合思平台支持自动生成凭证功能，能够根据电子发票的信息自动生成相应的会计凭证。这不仅提高了财务处理的效率，也确保了会计数据的准确性与一致性。企业无需再为电子发票的凭证制作而耗费大量时间与精力。

用户收益：电子发票管理带来的显著成效

报销周期缩短，效率倍增

通过采用合思财务数字化解决方案，企业实现了报销周期的显著缩短。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业的资金流转速度。

成本节约，效益显著

合思解决方案帮助企业实现了成本的显著节约。在电子发票管理方面，企业无需再投入大量的人力与物力进行手工录入与验真查重工作。同时，由于报销周期的缩短与效率的提升，企业的运营成本也得到了有效控制。

财务核算与付款效率提升，决策更迅速

合思解决方案显著提升了企业的财务核算与付款效率。以汉威科技为例，其财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得企业能够更快地获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。

典型场景：电子发票管理的全方位应用

企业差旅报销，电子发票管理更便捷

在企业差旅报销场景中，合思解决方案实现了电子发票的自动接收、验真、查重与存储。员工无需再为电子发票的收集与整理而烦恼，一切由合思平台自动完成。这不仅提高了差旅报销的效率，也确保了电子发票的合规性与准确性。

商旅出行，电子发票管理无缝对接

在商旅出行场景中，合思提供商旅出行一站式服务，并与电子发票管理无缝对接。从机票预订到酒店住宿，再到交通接送，一切电子发票均由供应商直接推送至合思平台。员工无需再为电子发票的获取与整理而耗费时间，一切尽在掌握。

销售费用管理，电子发票管理更精细

在销售费用管理场景中，合思解决方案帮助企业实现了电子发票的精细化管理。通过合思平台，企业可以清晰地了解每一笔销售费用的支出情况，包括电子发票的接收、验真、查重与存储等环节。这为企业销售费用的控制与优化提供了有力支持。

客户成功案例：电子发票管理的实践典范

动力源：多系统集成，电子发票管理全面革新

动力源通过采用合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通。在电子发票管理方面，动力源实现了电子发票的自动接收、验真、查重与存储，大大提高了处理效率。同时，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。动力源的成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

汉威科技：财务核算效率跃升，电子发票管理更高效

汉威科技通过采用合思解决方案，实现了财务核算效率的大幅提升与电子发票管理的高效化。在电子发票管理方面，汉威科技利用合思平台的智能功能，实现了电子发票的快速识别、分类与归档。这不仅提高了财务处理的效率，也确保了会计数据的准确性与及时性。汉威科技的成功案例，彰显了合思解决方案在电子发票管理领域的卓越实力。

派克新材：报销周期大幅缩短，电子发票管理更便捷

派克新材采用合思解决方案后，报销周期大幅缩短，报销效率提升了90%。在电子发票管理方面，派克新材实现了电子发票的自动接收与验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材的成功实践，为其他企业提供了电子发票管理的新思路。

结尾：携手合思，开启电子发票管理新篇章

合思财务数字化解决方案以其独特的功能优势和显著的应用成效，为企业财务管理提供了有力的支持。在电子发票管理领域，合思更是以其创新的解决方案和卓越的服务品质，赢得了广大企业的信赖与好评。

未来，合思将继续致力于财务数字化领域的研究与创新，为企业提供更加优质、高效的电子发票管理服务。我们相信，在合思的陪伴下，企业将能够实现财务数字化转型的华丽转身，提升财务管理效率，降低成本，增强市场竞争力。

现在，就让我们一起携手合思，开启电子发票管理的新篇章吧！点击下方链接，即可免费试用合思财务数字化解决方案，体验电子发票管理的无限可能！