合思自动化预算工具:引领企业费控及差旅管理新风尚

合思自动化预算工具:引领企业费控及差旅管理新风尚

序章:市场新象与合思定位

在2023年的春风中,疫情的阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展。数据显示,这一年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%,企业差旅活动呈现出前所未有的活跃态势。然而,伴随着商旅消费规模的迅速扩张,消费价格也水涨船高,企业在享受业务增长的同时,也面临着降本增效的巨大挑战。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业在费控及差旅管理领域的得力助手。

市场风云:差旅消费的激增与差异

差旅消费的井喷式增长

2023年,差旅消费市场迎来了前所未有的繁荣。从年初到七月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上升了95.49%。这一增长不仅体现在总量上,更体现在各个行业和地区的全面开花。

行业差异显著

在制造业领域,差旅消费增速尤为明显,消费金额同比增长高达397.22%。耐用品、金融、服务等行业也不甘落后,增幅均在270%以上。这些行业的快速发展,带动了差旅消费市场的整体繁荣。

区域差异凸显

从地域分布来看,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,长三角、珠三角、京津地区更是消费总额的高地。这些地区的经济活跃度高,企业差旅活动频繁,成为差旅消费市场的主要增长点。

业务线差异明显

在业务线方面,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均在160%以上,其中机票、火车增速更是高达260%以上。这些业务线的快速增长,反映了企业差旅活动的多样性和复杂性。

痛点剖析:企业费控及差旅管理的困境

成本高企难控

随着差旅消费的增长,企业人均商务消费金额也在快速升高。超标订单量同比和环比均明显高于消费订单量,使得企业在成本控制上面临巨大压力。如何有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

效率低下成瓶颈

发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,导致财务流程繁琐、耗时。如何提高差旅管理的效率,成为企业关注的焦点。

管控难度大

事前管控不足,以事后报销控制为主,跨系统的数据整合困难,使得企业在差旅管控上面临诸多挑战。如何实现差旅管理的全程可控,成为企业亟待突破的瓶颈。

合规风险加剧

发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险愈加突出。如何确保差旅费用的合规性,避免潜在的法律风险,成为企业必须面对的问题。

合思策略:数字化智能化引领变革

数字化手段赋能降本增效

面对企业费控及差旅管理的痛点,合思公司通过数字化手段,将控制行为前移,实现降本增效。自动化预算工具作为其中的核心,能够帮助企业实时监控预算执行情况,确保费用不超支。

智能化技术精准预测

借助AI和大数据分析,合思公司能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准。这为企业制定科学合理的差旅政策提供了有力支持,进一步提升了差旅管理的精准度和效率。

全流程覆盖提升管理效能

合思公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自动化预算工具作为其中的重要一环,能够与其他模块无缝对接,实现差旅管理的全流程覆盖,提升管理效能。

低碳发展响应国家政策

响应国家低碳发展政策,合思公司推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。自动化预算工具的应用,减少了纸质单据的使用,降低了企业的碳排放,符合可持续发展的理念。

核心模块揭秘:自动化预算工具的魅力

预算预占用:未雨绸缪控成本

在员工申请差旅时,自动化预算工具能够自动预占用预算,确保费用不超支。这一功能使得企业能够在差旅活动发生前,就对预算进行精准控制,避免了事后报销的超支风险。

费用标准校验:合规经营有保障

根据企业设定的费用标准,自动化预算工具能够自动校验差旅费用是否合规。这一功能确保了企业在差旅消费过程中的合规性,避免了因违规操作而带来的法律风险。

行程重叠校验:避免浪费提效率

自动化预算工具还能够自动检测行程是否重叠,避免重复预订和费用浪费。这一功能提高了差旅管理的效率,使得企业能够更加合理地安排差旅活动,降低不必要的成本支出。

对账结算中心:简化流程提效率

提供统一的对账结算中心,自动化预算工具简化了财务对账流程,提高了对账效率。这一功能使得企业能够更加快速、准确地完成差旅费用的结算工作,提升了财务管理的整体效率。

竞争优势凸显:合思公司的实力展现

技术实力雄厚

合思公司拥有敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务。自动化预算工具作为其中的核心产品,展现了合思公司在技术实力方面的雄厚底蕴。

服务网络广泛

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思公司的服务网络广泛,能够为企业提供及时、高效的服务支持。

客户基础坚实

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些坚实的客户基础,是合思公司实力和信誉的最好证明。

融资支持有力

成立以来,合思公司已累计融资超15亿元人民币,为公司的持续发展提供了有力支持。这一融资支持,使得合思公司能够在技术研发、市场拓展等方面持续投入,保持领先地位。

成功案例分享:合思解决方案的实效见证

案例一:报销效率与成本双提升

某L4级无需报销上市公司通过合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在提升报销效率和降低成本方面的显著效果。

案例二:旺季资源紧张问题迎刃而解

某连锁经营企业通过合思商城无缝接入,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这一成功案例,体现了合思解决方案在应对旺季资源紧张问题方面的独特优势。

案例三:实打实为企业省钱

某企业通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元。这一成功案例,证明了合思解决方案在为企业节省成本方面的实际效果。

案例四:差旅补贴自动化计算与发放

某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴的自动化计算与发放。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。这一成功案例,展示了合思解决方案在提升差旅补贴管理效率方面的显著成效。

服务体系完善:合思公司的专业保障

售前咨询:量身定制实施方案

合思公司提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解合思解决方案,制定符合企业需求的实施方案。这一服务确保了企业能够选择最适合自己的差旅管理方案。

实施服务:确保顺利部署上线

拥有专业的实施团队,合思公司确保解决方案的顺利部署和上线。提供定制化的实施服务,满足企业个性化的需求。这一服务使得企业能够更加快速、准确地完成差旅管理系统的部署工作。

售后服务:7×24小时支持保障

提供7×24小时的售后服务支持,合思公司及时解决企业在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。这一服务为企业提供了全方位的保障,使得企业能够更加放心地使用合思解决方案。

培训服务:提升员工使用效率

提供全面的培训服务,合思公司帮助企业员工熟悉和掌握合思解决方案的使用方法,提高工作效率。这一服务使得企业能够更加快速地适应新的差旅管理系统,提升整体管理水平。

终章:选择合思,共创未来

合思公司通过敏捷的财务收支管理平台和自动化预算工具等核心产品,为企业提供了全方位财务数智化服务。在降本增效、合规经营和低碳运营方面,合思公司展现出了显著的优势和实力。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,选择合思公司是企业实现高效、可持续发展的明智之举。我们诚邀您免费试用合思的自动化预算工具,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创美好未来!

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captaincaptain
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